Wahlerfassung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Mit speichern abschließen. | * Mit speichern abschließen. | ||
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− | + | * Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Ausdruck</strong> klicken. | |
+ | * <strong>Vorlage:</strong> Wahlniederschrift. | ||
+ | * Mit <strong>Ausdruck</strong> Dokument erstellen. | ||
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+ | Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS. | ||
+ | * Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen. | ||
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+ | ! HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden! | ||
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+ | Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf <strong>Abgeschlossen</strong> gestellt. |
Version vom 2. Oktober 2018, 17:44 Uhr
Das Modul Wahlerfassung ist so ausgelegt, dass das Wahlergebnis direkt bei der Wahl erfasst und anschließend die Wahlniederschrift vollständigausgefüllt ausgedruckt und unterzeichnet werden kann.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung oder DF02 - Schriftführer |
Funktion verfügbar seit | 2018 |
Wahl anlegen
- Die Wahlerfassung wird über Personal → Assistent → Wahlerfassung aufgerufen.
- Anschließen erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen.
- Mit dem grünen Plus links oben kann eine neue Wahl angelegt werden.
- Im nachfolgenden Schritt, muss eine der folgenden Vorlagen gewählt werden:
- AFK-WAHL
- Bestellung HAW
- Bestellung OAW
- Feuerwehrwahl
- mit fortfahren weitermachen
Stammdaten
- Im Reiter Stammdaten sind die Daten der Wahl anzugeben
- Datum und Uhrzeit der Wahl
- Wahllokal
- Dienststelle
- Wahlleiter
- 1. Beisitzer
- 2. Beisitzer
- 3. Beisitzer
- Nachdem das Formular ausgefüllt und auf speicher geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu.
Export Wahlberechtigte
Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter Funktion wählen → Export Wahlberechtigte möglich.
Vorschlag/Ergebnis
In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen:
- Links unten auf Zuordnung hinzufügen klicken.
- Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt.
- Mit dem roten kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden.
- Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern.
Wahlergebnis eintragen
Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebniss eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln.
- Bei Funktion wählen → Wahlerfassung einsteigen.
- Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen.
- Mit speichern abschließen.
Wahlniederschrift exportieren
- Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf Funktion wählen → Ausdruck klicken.
- Vorlage: Wahlniederschrift.
- Mit Ausdruck Dokument erstellen.
Weiterleitung
Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS.
- Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen.
HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden! |
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Wahlabschluss
Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf Abgeschlossen gestellt.