Bestellung OAW/HAW

Die Bestellung der Hilfsorgane des Bezirkes und Abschnittes (ehemals HAW und OAW), wird mit Hilfe des Wahlmoduls durchgeführt. Wie unten in der Tabelle ersichtlich, benötigt der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Rolle "07a – Funktionäre AFK", damit dieser seinen Kandidaten dem Bezirks-Feuerwehrkommandanten vorschlagen kann. Ebenso benötigt der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Rolle "07 – Funktionäre BFK", damit dieser seine Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten kann.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	07b1 – Funktionäre AFK 07a1 – Funktionäre BFK
Funktion verfügbar seit	27. Jänner 2016

Neuen Vorschlag erstellen

Die benötigte Vorlage auswählen

Die Formularfelder müssen nocht richtig ausgefüllt werden

Mittels "Zuordnung hinzufügen" ein Mitglied und deren Funktion auswählen

Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden.

• Dafür unter Personal → Assistenten → Wahlerfassung einsteigen.
• Mit dem grünen Plus links oben einen neuen Vorschlag erstellen.
• Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken.
• Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:
  • Dienststelle: Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).
  • Datum der Ernennung: Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.
  • Ende der Funktionsperiode: Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).
  • Status: Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.
  • Mit Klick auf Speichern, wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.
  • Registerkarte Vorschlag/Ergebnis
    • Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.
    • Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
      
    • Im Anschluss mit speichern schließen.
    • HINWEIS - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!
  • Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem gelöscht werden.
  • Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".

Vorschläge weiterleiten

Vorschläge können nur von Abschnitts-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an den Bezirks-Feuerwehrkommandanten weiterleiten.

• Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
• Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern und speichern.
  
• Der Bezirks-Feuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern.

Vorschläge bestätigt

Vorschläge können nur vom Bezirks-Feuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann.

• Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
• Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern und speichern.
  

Vorschläge eintragen

Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden.