Spendenerfassung

In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden eingetragen werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird. Die Spendenerfassung im syBOS dient dazu, die über ein Jahr angesammelten Spendenbelege gesammt an das Finanzamt übermitteln zu können.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	Noch keine Rolle definiert

Spendenerfassung im syBOS aktivieren

• Damit die Spendenerfassung im syBOS verwendet werden kann, muss diese zuerst über die Einstellungen aktiviert werden.
• Über Finanzen → Spendenerfassung einsteigen.
• Beim Schraubenschlüssel die Verwendung der Spendenerfassung im syBOS bestätigen, erst dann können die Spenden erfasst werden.

Neuen Spendenbeleg erstellen

• Zum Erstellen eines neuen Beleges auf das grüne Plus klicken.
• Belege-Nummer, diese wird beim Drucken automatisch vergeben.
• Beleg-Datum und den Betrag der Spende eintragen.
• Nach- und Vorname des Spenders bzw. der Spenderin eintragen.
• Geburtsdatum der spendenden Person eintragen.
• INFO: Die Angabe der Adresse in den nachstehenden Feldern, ist nur dann erforderlich, wenn die Person nicht eindeutig ermittelt werden kann.
• Beleg-Text: Hier kann beliebiger Text eingetragen werden, z.B. "Es wurden 50 Euro bei der Haussamlung die 2018 durchgeführt wurde, gespendet."
• Mit einem klick auf speichern diesen Beleg abspeichern.

Spendenbeleg drucken

• Nachdem der Beleg gespeichert wurde, erscheint links oben das Feld Funktion wählen .
• Hier kann nun der Beleg gedruckt oder auch wieder storniert werden.

WICHTIG: Sobald ein Beleg gedruckt wurde, kann dieser nicht mehr verändert werden! Will man trotzdem etwas ändern, so muss der original Spendenbeleg storniert und ein neuer erstellt werden.

• Es kann aber, bevor der Spendenbeleg endgültig gedruckt wird, nochmal ein Probedruck erstellt werden. Hierbei wird der Status nicht verändert und es können noch die Daten des Beleges bearbeitet werden.