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→Alle Belege gesamt drucken
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! INFO - Muss eine Feuerwehr noch an das BMI gemeldet werden, damit die Abfrage des vBPK funktioniert, so ist das für die Spenden, die das Jahr 2018 betreffen, nicht mehr möglich! Die Meldung bei FinanzOnline muss mit Ende Februar 2019 erfolgen, eine Freischaltung beim BMI benötigt aber ein bis zwei Werktage!
! ACHTUNG - Bitte beachten, falls noch eine Freischaltung durch das BMI erfolgen muss, die Bearbeitung der Anträge dauert in etwa eine Woche!
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In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden erfasst werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird. Die Spendenerfassung im syBOS dient dazu, die über ein Jahr angesammelten Spendenbelege gesamt an das Finanzamt übermitteln zu können. Die Zahlungen des Vorjahres müssen bis spätestens Ende Februar an das Finanzamt übermittelt werden.
In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden erfasst werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird. Die Spendenerfassung im syBOS dient dazu, die über ein Jahr angesammelten Spendenbelege gesamt an das Finanzamt übermitteln zu können.
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! HINWEIS - Will eine Feuerwehr syBOS zur Spendenerfassung verwenden, bitte uns über ein [[Ticket schreiben|Ticket]] bescheidgeben, damit wir diese Information an das BMI weiterleiten können! ACHTUNG - Es kann ein bis zwei Werktage nach der Weiterleitung dauern, bis die Feuerwehr beim BMI aktiviert wurde, deshalb bitte die Freischaltung rechtzeitig beantragen (am vorletzten bzw. letzten Tag der Frist ist dies zu spät)!
! HINWEIS - Will eine Feuerwehr syBOS zur Spendenerfassung verwenden, bitte uns über ein [[Ticket schreiben|Ticket]] bescheidgeben, damit wir diese Information an das BMI weiterleiten können! ACHTUNG - Es kann mehrere Werktage nach der Weiterleitung dauern, bis die Feuerwehr beim BMI aktiviert wurde, deshalb bitte die Freischaltung rechtzeitig beantragen (am vorletzten bzw. letzten Tag der Frist ist dies zu spät)!
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== Spenden kopieren ==
== Spenden kopieren ==
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung beleg kopieren.png|400px|mini|rechts]]
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung beleg kopieren.png|400px|mini|rechts]]
Es gibt ebenfalls die Möglichkeit, einzelne Spenden oder auch alle markierten Spenden zu kopieren.
* Zum Kopieren einzelner Spenden, in der Übersichtsliste auf das Kopier-Symbol klicken.
* Zum Kopieren einzelner Spenden, in der Übersichtsliste auf das Kopier-Symbol [[Datei:SyBOS Copy symbol.png|20px|link=|top]] klicken.
** Im Anschluss wird ein Fenster mit bereits vorausgefüllten Felder geöffnet, in dem nur mehr der Betrag eingetragen werden muss.
** Im Anschluss wird ein Fenster mit bereits vorausgefüllten Feldern geöffnet, in dem nur mehr der Betrag eingetragen werden muss.
** Im Anschluss wie unten beschrieben, die Spenden freigeben.
** Im Anschluss wie unten beschrieben, die Spenden freigeben.
* Will man eine bestimmte auswahl bzw. alle Spenden einer Seite kopieren, so kann links unten mit '''alle markieren''' alle Einträge auswählen.
* Will man alle Spenden einer Seite kopieren, so können links unten mit einem Klick auf '''alle markieren''', alle Einträge ausgewählt werden.
** Anschließend links oben auf '''Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|link=|top]] → Auswahl kopieren''' klicken.
** Anschließend links oben auf '''Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|link=|top]] → Auswahl kopieren''' klicken.
** Es wird ein Fenster geöffnet, in dem alle ausgewählten Einträge aufgelistet werden.
** Es wird ein Fenster geöffnet, in dem alle ausgewählten Einträge aufgelistet werden.
** Hier können dann das Datum und der Betrag angepasst werden.
** Hier können dann das Datum und der Betrag angepasst werden.
** Mit einem Klick auf '''kopieren''', werden diese dann gespeichert.
** Mit einem Klick auf '''kopieren''', werden diese dann gespeichert.
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== Spendenbeleg drucken/freigeben ==
== Spendenbeleg drucken/freigeben ==
*** Hier kann ebenfalls wieder die Vorlage und die Belegnummer angepasst werden.
*** Hier kann ebenfalls wieder die Vorlage und die Belegnummer angepasst werden.
*** Weiters kann man hier nochmals einen Probedruck für alle Belege erstellen.
*** Weiters kann man hier nochmals einen Probedruck für alle Belege erstellen.
*** '''Zum endgültigen drucken muss bei "Probedruck das Häkchen auf "Nein" gestellt werden. Erst danach können die Spenden übermittelt werden.'''
*** Bei '''Ausgewählte Belege''', werden jene Spenden aufgelistet, die zum Drucken ausgewählt wurden.
*** Bei '''Ausgewählte Belege''', werden jene Spenden aufgelistet, die zum Drucken ausgewählt wurden.
| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage error.gif|20px|top|link=]] || Organisation VKZ für den Bereich nicht berechtigt || Der Landes-Feuerwehrverband muss als Dienstleister die Feuerwehr für die Spendenerfassung über syBOS beim BMI registrieren. Die Registrierung dauert in etwa zwei bis drei Werktage. In diesem Fall ein Ticket über syBOS verfassen.
| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage error.gif|20px|top|link=]] || Organisation VKZ für den Bereich nicht berechtigt || Der Landes-Feuerwehrverband muss als Dienstleister die Feuerwehr für die Spendenerfassung über syBOS beim BMI registrieren. Die Registrierung dauert in etwa zwei bis drei Werktage. In diesem Fall ein Ticket über syBOS verfassen.
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| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage wait.gif|20px|top|link=]] || Warte auf bPK Abfrage || In diesem Fall ist die Abfrage noch nicht durchgeführt worden, bzw. kann es sein, das in den Einstellungen die Ordnungsnummer der Dienstelle fehlt.
| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage wait.gif|20px|top|link=]] || Warte auf bPK Abfrage || In diesem Fall ist die Abfrage noch nicht durchgeführt worden, bzw. kann es sein, das in den Einstellungen die Ordnungsnummer der Dienststelle fehlt.
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