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→Alle Belege gesamt drucken
In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden erfasst werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird. Die Spendenerfassung im syBOS dient dazu, die über ein Jahr angesammelten Spendenbelege gesamt an das Finanzamt übermitteln zu können. Die Zahlungen des Vorjahres müssen bis spätestens Ende Februar an das Finanzamt übermittelt werden.
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! ACHTUNG - Bitte beachten, falls noch eine Freischaltung durch das BMI erfolgen muss, die Bearbeitung der Anträge dauert in etwa eine Woche!
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In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden erfasst werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird. Die Spendenerfassung im syBOS dient dazu, die über ein Jahr angesammelten Spendenbelege gesamt an das Finanzamt übermitteln zu können.
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* Die Ordnungsnummer wird vom Landes-Feuerwehrverband beim BMF abgefragt und für die Feuerwehren eingetragen.
* Die Ordnungsnummer wird vom Landes-Feuerwehrverband beim BMF abgefragt und für die Feuerwehren eingetragen.
* Die Steuernummer der Feuerwehr muss vor der Übermittlung in den Einstellungen gespeichert werden (Abfrage aus FinanzOnline - muss durch die Feuerwehr erfolgen!).
* Die Steuernummer der Feuerwehr muss vor der Übermittlung in den Einstellungen gespeichert werden (Abfrage aus FinanzOnline - muss durch die Feuerwehr erfolgen!).
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! HINWEIS - Will eine Feuerwehr syBOS zur Spendenerfassung verwenden, bitte uns über ein [[Ticket schreiben|Ticket]] bescheidgeben, damit wir diese Information an das BMI weiterleiten können! ACHTUNG - Es kann mehrere Werktage nach der Weiterleitung dauern, bis die Feuerwehr beim BMI aktiviert wurde, deshalb bitte die Freischaltung rechtzeitig beantragen (am vorletzten bzw. letzten Tag der Frist ist dies zu spät)!
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== Spendenbeleg drucken ==
== Spenden kopieren ==
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung beleg kopieren.png|400px|mini|rechts]]
Es gibt ebenfalls die Möglichkeit, einzelne Spenden oder auch alle markierten Spenden zu kopieren.
* Zum Kopieren einzelner Spenden, in der Übersichtsliste auf das Kopier-Symbol [[Datei:SyBOS Copy symbol.png|20px|link=|top]] klicken.
** Im Anschluss wird ein Fenster mit bereits vorausgefüllten Feldern geöffnet, in dem nur mehr der Betrag eingetragen werden muss.
** Im Anschluss wie unten beschrieben, die Spenden freigeben.
* Will man alle Spenden einer Seite kopieren, so können links unten mit einem Klick auf '''alle markieren''', alle Einträge ausgewählt werden.
** Anschließend links oben auf '''Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|link=|top]] → Auswahl kopieren''' klicken.
** Es wird ein Fenster geöffnet, in dem alle ausgewählten Einträge aufgelistet werden.
** Hier können dann das Datum und der Betrag angepasst werden.
** Mit einem Klick auf '''kopieren''', werden diese dann gespeichert.
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== Spendenbeleg drucken/freigeben ==
=== Spendenbelge einzeln drucken ===
=== Spendenbelge einzeln drucken ===
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung Drucken.png|400px|mini|rechts]]
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung Drucken.png|400px|mini|rechts]]
*** Hier kann ebenfalls wieder die Vorlage und die Belegnummer angepasst werden.
*** Hier kann ebenfalls wieder die Vorlage und die Belegnummer angepasst werden.
*** Weiters kann man hier nochmals einen Probedruck für alle Belege erstellen.
*** Weiters kann man hier nochmals einen Probedruck für alle Belege erstellen.
*** '''Zum endgültigen drucken muss bei "Probedruck das Häkchen auf "Nein" gestellt werden. Erst danach können die Spenden übermittelt werden.'''
*** Bei '''Ausgewählte Belege''', werden jene Spenden aufgelistet, die zum Drucken ausgewählt wurden.
*** Bei '''Ausgewählte Belege''', werden jene Spenden aufgelistet, die zum Drucken ausgewählt wurden.
| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage error.gif|20px|top|link=]] || Organisation VKZ für den Bereich nicht berechtigt || Der Landes-Feuerwehrverband muss als Dienstleister die Feuerwehr für die Spendenerfassung über syBOS beim BMI registrieren. Die Registrierung dauert in etwa zwei bis drei Werktage. In diesem Fall ein Ticket über syBOS verfassen.
| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage error.gif|20px|top|link=]] || Organisation VKZ für den Bereich nicht berechtigt || Der Landes-Feuerwehrverband muss als Dienstleister die Feuerwehr für die Spendenerfassung über syBOS beim BMI registrieren. Die Registrierung dauert in etwa zwei bis drei Werktage. In diesem Fall ein Ticket über syBOS verfassen.
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| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage wait.gif|20px|top|link=]] || Warte auf bPK Abfrage || In diesem Fall ist die Abfrage noch nicht durchgeführt worden, bzw. kann es sein, das in den Einstellungen die Ordnungsnummer der Dienstelle fehlt.
| [[Datei:SyBOS Spendenerfassung bPK Abfrage wait.gif|20px|top|link=]] || Warte auf bPK Abfrage || In diesem Fall ist die Abfrage noch nicht durchgeführt worden, bzw. kann es sein, das in den Einstellungen die Ordnungsnummer der Dienststelle fehlt.
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== Übermittlung der Spende an das Finanzamt ==
== Übermittlung der Spende an das Finanzamt ==
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung Export BMF.png|400px|mini|rechts]]
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung Export BMF.png|400px|mini|rechts]]
[[Datei:SyBOS Spendenerfassung Export BMF speichern.png|400px|mini|rechts|Mit der rechten Maustaste auf das Diskettensymbol klicken, um die Datei abzuspeichern.]]
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*** Änderungsübermittlung
*** Änderungsübermittlung
*** Stornoübermittlung - '''ACHTUNG - führt man eine Stornoübermittlung durch, und lädt diese in FinanzOnline hoch, so werden alle bereits an das Finanzamt übermittelten Spenden wieder storniert!'''
*** Stornoübermittlung - '''ACHTUNG - führt man eine Stornoübermittlung durch, und lädt diese in FinanzOnline hoch, so werden alle bereits an das Finanzamt übermittelten Spenden wieder storniert!'''
** Zum Durchführen des Exportes, rechts unten auf <strong>Daten exportieren</strong> klicken. Die erstellte Datei abspeichern und in FinanzOnline hochladen.
** Zum Durchführen des Exportes, rechts unten auf <strong>Daten exportieren</strong> klicken.
*** Im nachfolgendem Fenster, mit rechter Maustaste auf das Speichern-Symbol [[Datei:SyBOS save floppy disk.gif|20px|link=]] klicken und je nach Browser "Ziel speichern unter", "Link speichern unter" auswählen, um die XML Datei abzuspeichern. (Klickt man normal auf das Speichern-Symbol, so öffnet sich die XML Datei im Browserfenster).
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! HINWEIS - Kommt es bei FinanzOnline (Hochladen, Bestätigung, Abruf in der Databox) zu Problemen, so muss das zuständige Finanzamt kontaktiert werden!
! HINWEIS - Kommt es bei FinanzOnline (Hochladen, Bestätigung, Abruf in der DataBox) zu Problemen, so muss das zuständige Finanzamt kontaktiert werden!
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