Spendenerfassung

In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden eingetragen werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	Noch keine Rolle definiert

Spendenerfassung im syBOS aktivieren

• Damit die Spendenerfassung im syBOS verwendet werden kann, muss diese zuerst über die Einstellungen aktiviert werden.
• Über Finanzen → Spendenerfassung einsteigen.
• Beim Schraubenschlüssel die Verwendung der Spendenerfassung im syBOS bestätigen, erst dann können die Spenden erfasst werden und es wird dass grüne Plus links oben angezeigt.

Neuen Spendenbeleg erstellen

• Zum Erstellen eines neuen Beleges auf das grüne Plus klicken.
• Die gewünschte Dienststelle auswählen.
• Belege-Nummer, diese wird beim Drucken automatisch vergeben.
• Beleg-Datum und den Betrag der Spende eintragen.
• Nach- und Vorname des Spenders bzw. der Spenderin eintragen.
• INFO: Die Angabe der Adresse in den nachstehenden Feldern, ist nur dann erforderlich, wenn die Person nicht eindeutig ermittelt werden kann.
• Beleg-Text: Hier kann beliebiger Text eingetragen werden, z.B. "Es wurden 50 Euro bei der Haussamlung die 2018 durchgeführt wurde, gespendet."
• Mit einem klick auf speichern diesen Beleg abspeichern.

Spendenbeleg drucken

• Nachdem der Beleg gespeichert wurde, erscheint links oben das Feld Funktion wählen .
• Hier kann nun der Beleg gedruckt oder auch wieder storniert werden.

WICHTIG: Sobald ein Beleg gedruckt wurde, kann dieser nicht mehr verändert werden! Will man trotzdem etwas ändern, so muss der original Spendenbeleg storniert und ein neuer erstellt werden.