Lehrgangs-Verwaltung auf Abschnitts bzw. Bezirksebene: Unterschied zwischen den Versionen
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== Automatische E-Mails etc. == | == Automatische E-Mails etc. == | ||
* Die automatische E-Mailbestätigung bei der Anmeldung eines Teilnehmers für einen Lehrgang, ist zurzeit nur bei Lehrgängen der Landes-Feuerwehrschule möglich. | * Die automatische E-Mailbestätigung bei der Anmeldung eines Teilnehmers für einen Lehrgang, ist zurzeit nur bei Lehrgängen der Landes-Feuerwehrschule möglich. | ||
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== Lehrgangsvorlage anlegen == | == Lehrgangsvorlage anlegen == | ||
* Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden. | * Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden. | ||
+ | * Über <strong>Lehrgänge → Lehrgangs-Vorlage</strong> einsteigen. | ||
+ | * Mit dem grünen Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] eine Neue anlegen. | ||
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+ | ** Die passende Lehrgangsart auswählen und auf weiter klicken. | ||
+ | ** Die Formularfelder ausfüllen und <strong>speichern</strong> auswählen. | ||
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+ | * Um für den eigenen Bezirk eine Statistik über die besuchten Lehrgänge zu erhalten muss man folgenden Export ausführen. | ||
+ | * Zu finden unter <b>Portal -> Statistik -> Personal-Statistik</b> | ||
+ | * In dem sich öffnenden Fenster <b>Jahresstatistik</b> wählen. | ||
+ | * Im weiteren Schritt beim "Export - Personal Jahresstatistik" den Zeitbereich wählen, sowie die Checkboxen "Lehrgangsteilnahmen" und "Zertifikate" anhaken. | ||
+ | [[Datei:Lehrgang Bezirk Statistik.png|600px|rahmenlos|links]] | ||
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Aktuelle Version vom 9. Juni 2020, 08:23 Uhr
Die Lehrgangsverwaltung ist nur auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene verfügbar. Dieser Wikiartikel richtet sich somit an OAW bzw. HAW mit den passenden syBOS Rechten/Erfahrungen. Feuerwehren selbst können keine Lehrgänge anlegen!
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | L1a - Lehrgangsverwaltung, L1b - Lehrgangsverwaltung (Vorlage), L2a - Lehrgangsverwaltung (lesen) |
Automatische E-Mails etc.
- Die automatische E-Mailbestätigung bei der Anmeldung eines Teilnehmers für einen Lehrgang, ist zurzeit nur bei Lehrgängen der Landes-Feuerwehrschule möglich.
- Eine Erweiterung der Funktion für die Lehrgänge auf Bezirksebene ist bereits in Planung bzw. in Arbeit.
Einen neuen Lehrgang anlegen
- Zum Anlegen eines Lehrganges links oben auf das grüne Plus klicken.
- Die Vorlage auswählen, auf der der Lehrgang basiert.
- Anschließend öffnen sich die Stammdaten des Lehrganges. Diese wie gewünscht ausfüllen und speichern (Datum, Uhrzeit etc.).
Lehrgangsvorlage anlegen
- Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden.
- Über Lehrgänge → Lehrgangs-Vorlage einsteigen.
- Mit dem grünen Plus eine Neue anlegen.
- Eine Lehrgangsvorlage basiert auf einer Lehrgangsart (Lehrgangsarten werden vom OÖ LFV verwaltet).
- Die passende Lehrgangsart auswählen und auf weiter klicken.
- Die Formularfelder ausfüllen und speichern auswählen.
Bezirksstatistik erstellen
- Um für den eigenen Bezirk eine Statistik über die besuchten Lehrgänge zu erhalten muss man folgenden Export ausführen.
- Zu finden unter Portal -> Statistik -> Personal-Statistik
- In dem sich öffnenden Fenster Jahresstatistik wählen.
- Im weiteren Schritt beim "Export - Personal Jahresstatistik" den Zeitbereich wählen, sowie die Checkboxen "Lehrgangsteilnahmen" und "Zertifikate" anhaken.