Lehrgangs-Verwaltung auf Abschnitts bzw. Bezirksebene

Die Lehrgangsverwaltung ist nur auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene verfügbar. Dieser Wikiartikel richtet sich somit an OAW bzw. HAW mit den passenden syBOS Rechten/Erfahrungen. Feuerwehren selbst können keine Lehrgänge anlegen!

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	L1a - Lehrgangsverwaltung, L1b - Lehrgangsverwaltung (Vorlage), L2a - Lehrgangsverwaltung (lesen)

Automatische E-Mails etc.

• Die automatische E-Mailbestätigung bei der Anmeldung eines Teilnehmers für einen Lehrgang, ist zurzeit nur bei Lehrgängen der Landes-Feuerwehrschule möglich.
• Eine Erweiterung der Funktion für die Lehrgänge auf Bezirksebene ist bereits in Planung bzw. in Arbeit.

Einen neuen Lehrgang anlegen

• Zum Anlegen eines Lehrganges links oben auf das grüne Plus klicken.
• Die Vorlage auswählen, auf der der Lehrgang basiert.
• Anschließend öffnen sich die Stammdaten des Lehrganges. Diese wie gewünscht ausfüllen und speichern (Datum, Uhrzeit etc.).

Lehrgangsvorlage anlegen

• Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden.
• Über Lehrgänge → Lehrgangs-Vorlage einsteigen.
• Mit dem grünen Plus eine Neue anlegen.
  • Eine Lehrgangsvorlage basiert auf einer Lehrgangsart (Lehrgangsarten werden vom OÖ LFV verwaltet).
  • Die passende Lehrgangsart auswählen und auf weiter klicken.
  • Die Formularfelder ausfüllen und speichern auswählen.

Bezirksstatistik erstellen

• Um für den eigenen Bezirk eine Statistik über die besuchten Lehrgänge zu erhalten muss man folgenden Export ausführen.
• Zu finden unter Portal -> Statistik -> Personal-Statistik
• In dem sich öffnenden Fenster Jahresstatistik wählen.
• Im weiteren Schritt beim "Export - Personal Jahresstatistik" den Zeitbereich wählen, sowie die Checkboxen "Lehrgangsteilnahmen" und "Zertifikate" anhaken.