Feuerwehrwebsite "Web-Neu": Unterschied zwischen den Versionen

Aus LFK syBOS
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Zeile 15: Zeile 15:
 
== Antrag in syBOS erstellen ==
 
== Antrag in syBOS erstellen ==
 
[[Datei:Web_Neu_Antrag_anlegen.png|400px|mini|rechts|Antrag anlegen und den Feuerwehrkommandanten auswählen]]
 
[[Datei:Web_Neu_Antrag_anlegen.png|400px|mini|rechts|Antrag anlegen und den Feuerwehrkommandanten auswählen]]
[[Datei:Web_Neu_Antrag_ausfüllen.png|400px|mini|rechts|Antrag befüllen]]
 
 
* Über '''Personal → Anträge''' in das Antragswesen einsteigen.
 
* Über '''Personal → Anträge''' in das Antragswesen einsteigen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen Antrag anzulegen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen Antrag anzulegen.
Zeile 30: Zeile 29:
 
** '''Dienststelle''': eigene Dienststelle
 
** '''Dienststelle''': eigene Dienststelle
 
** Mit '''Antrag anlegen''', den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit '''OK''' bestätigen.
 
** Mit '''Antrag anlegen''', den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit '''OK''' bestätigen.
 +
[[Datei:Web_Neu_Antrag_ausfüllen.png|400px|mini|rechts|Antrag befüllen]]
  
 
{{clear}}
 
{{clear}}

Version vom 29. März 2024, 08:51 Uhr

Wie im Webinar im Jänner 2024 angekündigt, gibt es auch für die oö. Feuerwehren die Möglichkeit am neuen Webseiten-Verbund des Oö. LFV teilzunehmen.

Im folgenden Beitrag wird erklärt, wie sich die Feuerwehren zur neuen Website anmelden und die dafür notwendigen Kooperationsvereinbarung drucken können.

Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle(n) 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten

Antrag in syBOS erstellen

Antrag anlegen und den Feuerwehrkommandanten auswählen
  • Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
  • Links oben auf das grüne Plus SyBOS Add.gif klicken, um einen Antrag anzulegen.
  • Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
    • Kategorie: Sonstiges
    • Art des Antrages: Feuerwehrwebsite "Web-Neu"
    • Person:
ACHTUNG: Hier muss unbedingt der Feuerwehrkommandant ausgewählt werden, da dieser im Anschluss auf der Vereinbarung angeführt wird!
    • Mit weiter bestätigen
    • Dienststelle: eigene Dienststelle
    • Mit Antrag anlegen, den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit OK bestätigen.
Antrag befüllen

Antrag befüllen und Kooperationsvereinbarung drucken

  • Im Antrag muss noch der Dienstgrad des Feuerwehrkommandanten ausgewählt werden.
  • Wenn der Antrag fertig ausgefüllt ist, kann über den Button speichern & drucken die Kooperationsvereinbarung gedruckt werden.
  • Die Kooperationsvereinbarung ist durch den Feuerwehrkommandanten zu unterschreiben und anschließend wieder im Antrag hochzuladen.

Antrag weiterleiten

  • Nachdem die unterschriebene Kooperationsvereinbarung im Antrag hochgeladen wurde, können der Feuerwehrkommandant, sein(e) Stellvertreter oder der Schriftführer den Antrag weiterleiten.
    • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol SyBOS Weiterleiten.gif vorhanden.
  • Durch die Weiterleitung wird der Antrag an das Landes-Feuerwehrkommando zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
  • Die Feuerwehr erhält auf ihre Dienst-EMail-Adresse eine Mail mit dem weiteren Vorgehen.