Feuerwehrwebsite "Web-Neu"

Aus LFK syBOS
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Wie im Webinar im Jänner 2024 angekündigt, gibt es auch für die oö. Feuerwehren die Möglichkeit am neuen Webseiten-Verbund des Oö. LFV teilzunehmen.

Im folgenden Beitrag wird erklärt, wie sich die Feuerwehren zur neuen Website anmelden und die dafür notwendigen Kooperationsvereinbarung drucken können.

Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle(n) 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten

Antrag in syBOS erstellen

Antrag anlegen und den Feuerwehrkommandanten auswählen
  • Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
  • Links oben auf das grüne Plus SyBOS Add.gif klicken, um einen Antrag anzulegen.
  • Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
    • Kategorie: Sonstiges
    • Art des Antrages: Feuerwehrwebsite "Web-Neu"
    • Person:
ACHTUNG: Hier muss unbedingt der Feuerwehrkommandant ausgewählt werden, da dieser im Anschluss auf der Vereinbarung angeführt wird!
    • Mit weiter bestätigen
    • Dienststelle: eigene Dienststelle
    • Mit Antrag anlegen, den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit OK bestätigen.
Antrag befüllen

Antrag befüllen und Kooperationsvereinbarung drucken

Kooperationsvereinbarung drucken und unterschrieben hochladen
  • Im Antrag muss noch der Dienstgrad des Feuerwehrkommandanten ausgewählt werden.
  • Wenn der Antrag fertig ausgefüllt ist, kann über den Button speichern & drucken die Kooperationsvereinbarung gedruckt werden.
  • Die Kooperationsvereinbarung ist durch den Feuerwehrkommandanten zu unterschreiben und anschließend wieder im Antrag hochzuladen.

Antrag weiterleiten

  • Nachdem die unterschriebene Kooperationsvereinbarung im Antrag hochgeladen wurde, können der Feuerwehrkommandant, sein(e) Stellvertreter oder der Schriftführer den Antrag weiterleiten.
    • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol SyBOS Weiterleiten.gif vorhanden.
  • Durch die Weiterleitung wird der Antrag an das Landes-Feuerwehrkommando zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
  • Die Feuerwehr erhält auf ihre Dienst-EMail-Adresse eine Mail mit dem weiteren Vorgehen.