Feuerwehr ID Card

Wie bereits in den Kommandanten-Weiterbildungslehrgängen angekündigt, wird der Feuerwehrpass durch die Feuerwehr ID Card ersetzt. Die Beantragung bzw. Bestellung der ID Card erfolgt über das Antragswesen im syBOS.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten	Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, Schriftführer
Funktion verfügbar seit	April 2019 (Zurzeit im Test bei vier Feuerwehren)

Antrag für Ausweis erstellen

• Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus klicken, um einen Antrag anzulegen.
• Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
  • Kategorie: Ausweise
  • Art des Antrages:
    • Dienstausweis für Mitglieder AKTIV/RESERVE
    • Dienstausweis für Mitglieder JUGEND
  • Person: Die Person auswählen, für die der Antrag bzw. der Ausweis erstellt werden soll.
  • Dienststelle: Dienststelle, bei der die Person Aktiv ist.
  • Mit Antrag anlegen, den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit OK bestätigen.

Es wird im Hintergrund der Antrag angelegt und in ein neues Fenster gewechselt.

• In diesem Fenster, sind noch ein paar Daten auszufüllen.
  • • Sollten im mittleren Bereich Daten des Mitgliedes falsch sein, diese bitte beim jeweiligen Mitglied berichtigen und speichern. Im Anschluss beim Antrag auf Daten aktualisieren klicken, um diese in den Antrag einzuspielen.
    • Im Feld Mitglied seit, wird das Datum angezeigt, bei dem die Person die erste Mitgliedschaft (Ersteintritt) hatte (dies funktioniert ebenso für die Dienstellen außerhalb Oberösterreichs, wenn diese im syBOS erfasst sind).
  • Passfoto laut Passbildkriterien
    • Hier jenes Foto hochladen, das auf die ID Card gedruckt werden soll.
    • ACHTUNG: Das Passfoto soll den Passbildkriterien entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
  • Funktionen
    • Es besteht die Möglichkeit, optional zwei Funktionen auf die ID Card aufzudrucken. Bitte bei Funktion 1 die höchste Funktion auswählen.
    • Es werden nur Funktionen angezeigt, welche auch im Personalstand beim Mitglied eingetragen sind.
    • Funktionen, welche eine kurze zeitliche Dauer haben (z.B. Kommandofunktionen), können nicht ausgewählt werden!
  • Erst- oder Ersatzaustellung
    • Handelt es sich um die erstmalige Ausstellung bei der ID Card, so Erstaustellung auswählen.
    • Wurde hingegen der Ausweis verloren bzw. ist abgelaufen etc., so ist eine Ersatzaustellung inklusive Begründung und bei Verlust mit polizeilicher Verlustbestätigung zu beantragen.