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Feuerwehr ID Card (Quelltext anzeigen)
Version vom 25. November 2021, 09:20 Uhr
, 09:20, 25. Nov. 2021→Wiedervorlage eines Antrages
Wie bereits in den Kommandanten-Weiterbildungslehrgängen angekündigt, wird der '''Feuerwehrpass''' durch die '''Feuerwehr ID Card''' ersetzt. Die Beantragung bzw. Bestellung der ID Card erfolgt über das Antragswesen im syBOS.
Wie bereits in den Kommandanten-Weiterbildungslehrgängen angekündigt, wird der '''Feuerwehrpass''' durch die '''Feuerwehr ID-Card''' ersetzt. Die Beantragung bzw. Bestellung der ID Card erfolgt über das Antragswesen im syBOS.
Details in der [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/f/f9/Dienstanweisung_Feuerwehrdienstausweis.pdf Dienstanweisung Feuerwehrdienstausweis]
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!Anfragen zur "Feuerwehr ID Card" sind ab sofort nurmehr per Mail an mitglieder@ooelfv.at möglich!
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
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| <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, Schriftführer
| <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| April 2019
| <strong>Benötigte Bearbeitungszeit im LFK</strong>|| 2-3 Wochen
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** '''Art des Antrages''':
** '''Art des Antrages''':
*** Dienstausweis für Mitglieder AKTIV/RESERVE
*** Dienstausweis für Mitglieder AKTIV/RESERVE
** '''Person''': Die Person auswählen, für die der Antrag bzw. der Ausweis erstellt werden soll, mit '''weiter''' fortfahren.
** '''Person''': Die Person auswählen, für die der Antrag bzw. der Ausweis erstellt werden soll, mit '''weiter''' fortfahren.
** '''Dienststelle''': Dienststelle, bei der die Person aktiv ist.
** '''Dienststelle''': Dienststelle, bei der die Person aktiv ist.
** Sollten im mittleren Bereich, Daten des Mitgliedes falsch sein, diese bitte beim jeweiligen Mitglied berichtigen und speichern. Im Anschluss beim Antrag auf '''Daten aktualisieren''' klicken, um diese in den Antrag einzuspielen.
** Sollten im mittleren Bereich, Daten des Mitgliedes falsch sein, diese bitte beim jeweiligen Mitglied berichtigen und speichern. Im Anschluss beim Antrag auf '''Daten aktualisieren''' klicken, um diese in den Antrag einzuspielen.
*** Im Feld '''Mitglied seit''', wird das Datum angezeigt, bei dem die Person die erste Mitgliedschaft (Ersteintritt) hatte (dies funktioniert ebenso für die Dienstellen außerhalb Oberösterreichs, wenn diese im syBOS erfasst sind).
*** Im Feld '''Mitglied seit''', wird das Datum angezeigt, bei dem die Person die erste Mitgliedschaft (Ersteintritt) hatte (dies funktioniert ebenso für die Dienstellen außerhalb Oberösterreichs, wenn diese im syBOS erfasst sind).
** '''Passfoto laut Passbildkriterien'''
** '''Passfoto laut [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Passbildkriterien]'''
*** Hier jenes Foto hochladen, das auf die ID Card gedruckt werden soll.
*** Hier jenes Foto hochladen, das auf die ID Card gedruckt werden soll.
*** ACHTUNG: Das Passfoto soll den Passbildkriterien entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
*** ACHTUNG: Das Passfoto muss den Passbildkriterien entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
*** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
*** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
*** Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind im [https://www.bmi.gv.at/607/files/Passbild_Kriterien.pdf PDF des BMI] zu finden.
*** Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien hier] zu finden.
** '''Funktionen'''
** '''Funktionen'''
*** Es besteht die Möglichkeit, optional Funktionen auf die ID Card aufzudrucken. Bitte bei '''Funktion''' die höchste Funktion auswählen.
*** Es besteht die Möglichkeit, optional Funktionen auf die ID Card aufzudrucken. Bitte bei '''Funktion''' die höchste Funktion auswählen.
**** Zugskommandant
**** Zugskommandant
** '''Erst- oder Ersatzaustellung'''
** '''Erst- oder Ersatzaustellung'''
*** Handelt es sich um die erstmalige Ausstellung bei der ID Card, so '''Erstaustellung''' auswählen.
*** Handelt es sich um die erstmalige Ausstellung bei der ID Card, so ist '''Erstaustellung''' auszuwählen.
*** Wurde hingegen der Ausweis verloren bzw. ist abgelaufen etc., so ist eine '''Ersatzaustellung''' inklusive Begründung und bei Verlust mit polizeilicher Verlustbestätigung zu beantragen.
*** Wurde hingegen der Ausweis verloren bzw. ist abgelaufen etc., so ist eine '''Ersatzaustellung''' inklusive Begründung notwendig.
**** Bei Verlust ist eine Verlustbestätigung vom Fundamt der Gemeinde bzw. des Magistrates nötig.
** '''Kostenersatz und Versand'''
** '''Kostenersatz und Versand'''
*** Kostenersatz erfolgt durch ausstellung einer Rechnung.
*** Kostenersatz erfolgt durch ausstellung einer Rechnung.
* Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
* Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
* Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet.
* Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet.
* '''persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.'''
* Wurden die Daten ausgebessert, muss der Antrag wieder weitergeleitet werden.
* Wurden die Daten ausgebessert, muss der Antrag wieder weitergeleitet werden.
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! ACHTUNG: Bitte speziell bei den Anträgen für den Dienstausweis darauf achten, dass es hier ebenfalls möglich ist, die Versandoptionen anzupassen. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass 20 Ausweise als Sammelversand (Lieferung in Paket) bestellt werden und bei einem davon das Foto nicht passt, somit wird dieser eine auf Wiedervorlage gestellt. Die Wiedervorlage ist mehrere Wochen aktiv und wird anschließend weitergeleitet, währenddessen wurden aber die restlichen 19 Ausweise bereits produziert und zugestellt. Jetzt ist es wichtig, die Versandoptionen anzupassen, denn ansonsten wird dieser eine Ausweis, ebenfalls im Sammelversand (Paketversand mit 14 Euro), zugestellt.
! ACHTUNG: Bitte speziell bei den Anträgen für den Dienstausweis darauf achten, dass es hier ebenfalls möglich ist, die Versandoptionen anzupassen. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass 20 Dienstausweise als Sammelversand (Lieferung in Paket) bestellt werden und bei einem davon das Foto nicht passt, somit wird dieser eine auf Wiedervorlage gestellt. Die Wiedervorlage ist mehrere Wochen aktiv und wird anschließend weitergeleitet, währenddessen wurden aber die restlichen 19 Ausweise bereits produziert und zugestellt. Jetzt ist es wichtig, die Versandoptionen anzupassen, denn ansonsten wird dieser eine Ausweis, ebenfalls im Sammelversand (Paketversand mit 14 Euro), zugestellt!
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! HINWEIS: Anträge, welche auf Wiedervorlage gestellt wurden, haben eine längere Bearbeitungsfrist!
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== Antrag weiterleiten ==
== Antrag weiterleiten ==
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten und der Schriftführer den Antrag weiterleiten.
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
* Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button '''Drucken''' klicken.
* Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button '''Drucken''' klicken.
* Der provisorische Dienstausweis, ist auf der dritten Seite des Dokumentes zu finden.
* Der provisorische Dienstausweis, ist auf der dritten Seite des Dokumentes zu finden.
** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Komandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Kommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
** Dieser '''provisorische Dienstausweis für Mitglieder''' wird auf Grundlage der '''Dienstanweisung für den Feuerwehr-Dienstausweis''' idgF erstellt und ist dem '''Dienstausweis für Mitglieder''' gleichgestellt und berechtigt zur Teilnahme an Bewerben, Leistungsprüfungen und Lehrveranstaltungen.
** Dieser '''provisorische Dienstausweis für Mitglieder''' wird auf Grundlage der '''Dienstanweisung für den Feuerwehr-Dienstausweis''' idgF erstellt und ist dem '''Dienstausweis für Mitglieder''' gleichgestellt und berechtigt zur Teilnahme an Bewerben, Leistungsprüfungen und Lehrveranstaltungen.