Änderungen

Die Bestellung der Funktionäre Oberamtswalter und Hauptamtswalter, wird mit Hilfe des Wahl-Moduls durchgeführt. Wie unten in der Tabelle ersichtlich, benötigt der Abschnittsfeuerwehrkommandant die Rolle "07a – Funktionäre AFK", damit dieser seinen Wunschkandidaten dem Bezirksfeuerwehrkommandanten vorschlagen kann. Ebenso benötigt der Bezirksfeuerwehrkommandant die Rolle "07 – Funktionäre BFK", damit dieser seine Vorschläge an das Landesfeuerwehrkommando weiterleiten kann.

Die Bestellung der Hilfsorgane des Bezirkes und Abschnittes (ehemals HAW und OAW), wird mit Hilfe des Wahlmoduls durchgeführt. Wie unten in der Tabelle ersichtlich, benötigt der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Rolle "07a – Funktionäre AFK", damit dieser seinen Kandidaten dem Bezirks-Feuerwehrkommandanten vorschlagen kann. Ebenso benötigt der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Rolle "07 – Funktionäre BFK", damit dieser seine Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten kann.

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| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle

| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle

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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 07a – Funktionäre AFK, 07 – Funktionäre BFK  

| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 07b1 – Funktionäre AFK <br /> 07a1 – Funktionäre BFK  

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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 27. Jänner 2016

| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 27. Jänner 2016

[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW.png|400px|mini|rechts|Die benötigte Vorlage auswählen]]

[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW.png|400px|mini|rechts|Die benötigte Vorlage auswählen]]

[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW bearbeiten.png|400px|mini|rechts|Die Formularfelder müssen nocht richtig ausgefüllt werden]]

[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW bearbeiten.png|400px|mini|rechts|Die Formularfelder müssen nocht richtig ausgefüllt werden]]

Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden.  

Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden.  

* Dafür unter "Personal" → "Assistenten" → "Wahlerfassung" einsteigen.

* Dafür unter <strong>Personal → Assistenten → Wahlerfassung</strong> einsteigen.

* Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] einen neuen Vorschlag erstellen.

* Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] einen neuen Vorschlag erstellen.

* Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts) und auf fortfahren klicken.

* Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken.

* Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:

* Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:

** <strong>Dienststelle:</strong> Dienststelle des Abschnittsfeuerwehkommandanten bzw. des Bezirksfeuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).

** <strong>Dienststelle:</strong> Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).

** <strong>Datum der Ernennung:</strong> Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.

** <strong>Datum der Ernennung:</strong> Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.

** <strong>Ende der Funktionsperiode:</strong> Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).

** <strong>Ende der Funktionsperiode:</strong> Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).

** <strong>Status:</strong> Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.

** <strong>Status:</strong> Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.

** Mit Klick auf Speichern wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.

** Mit Klick auf '''Speichern''', wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.

** <strong>Registerkarte Vorschlag/Ergebnis</strong>

** <strong>Registerkarte Vorschlag/Ergebnis</strong>

*** Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.

*** Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.

*** Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden. Mit speichern schließen.

*** Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden. </br>[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW Vorschlag funktion waehlen.png|500px|link=|top]]

*** Im Anschluss mit speichern schließen.

*** <strong>HINWEIS</strong> - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!

*** <strong>HINWEIS</strong> - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!

*** Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem Roten X gelöscht werden.

** Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem [[Datei:SyBOS Delete.gif|20px|top|link=]] gelöscht werden.

** Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".

** Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".

== Vorschläge weiterleiten ==

== Vorschläge weiterleiten ==

Vorschläge können nur von Abschnittsfeuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen muss der Abschnittsfeuerwehrkommandanten die Vorschläge an den Bezirksfeuerwehrkommandanten weiterleiten.

Vorschläge können nur von Abschnitts-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an den Bezirks-Feuerwehrkommandanten weiterleiten.

* Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.

* Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.

* Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern.

* Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern und speichern. </br>[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW Vorschlag weiterleiten.png|450px|link=]]

* Der Bezirksfeuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern.

* Der Bezirks-Feuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern.

== Vorschläge bestätigt ==

== Vorschläge bestätigt ==

Vorschläge können nur vom Bezirksfeuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirksfeuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann.  

Vorschläge können nur vom Bezirks-Feuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann.  

* Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.

* Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.

* Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern.

* Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern und speichern.</br>[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW Vorschlag bestätigen.png|450px|link=]]

== Vorschläge eintragen ==

== Vorschläge eintragen ==

Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden.

Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden.