Antrag Bestellung zum 5,5to Prüfer/Ausbilder

Die Bestellung zum 5,5to Ausbilder bzw. 5,5to Prüfer konnte bis dato nur über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden. Ab voraussichtlich Anfang April 2021, wird dieses Formular durch einen Antrag im syBOS ersetzt werden. Wie die Bestellung zum Prüfer/Ausbilder beantragt wird, erklärt dieser Artikel.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle	1 - Verwaltung
Weiterleitung durch	Kommandant oder Kommandant-Stellvertreter
Zuletzt aktualisiert	18.03.2021
Zuständige Abteilung	Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)

Allgemeine Information

Voraussichtlich erst ab Anfang Mai 2021 verfügbar!

Antrag für 5,5to Prüfer oder Ausbilder erstellen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben wieder auf das grüne Plus klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
  • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil in der Antragsliste verwenden.

Weiterer Verlauf

• Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde, wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
• Ablehnung
  • Wird der Antrag abgelehnt, wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)
• Genehmigung
  • Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder.
  • Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
  • Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.

Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. (In den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente.)