Die Bestellung zum 5,5 to Ausbilder bzw. 5,5 to Prüfer konnte bis dato über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden.
Seit Anfang Mai 2021 wird dieses Formular durch die Antragsstellung im syBOS ersetzt. Wie die Antragsstellung via syBOS erfolgt, wird in diesem Artikel beschrieben.
| Ebene(n) |
Alle
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| Benötigte Rolle |
1 - Verwaltung
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| Weiterleitung durch |
Kommandant oder Kommandant-Stellvertreter
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| Zuletzt aktualisiert |
18.03.2021
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| Zuständige Abteilung |
Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)
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Antrag für 5,5 to Prüfer oder Ausbilder erstellen
- Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
- Links oben wieder auf das grüne Plus
klicken.
- Kategorie Anträge wählen.
- Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
- Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
- Mit weiter bestätigen.
- Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
- Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
- Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
- Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
- Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil
in der Antragsliste verwenden.
Weiterer Verlauf
- Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde, wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
- Ablehnung
- Wird der Antrag abgelehnt, wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)
- Genehmigung
- Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder.
- Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
- Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.
| Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. (In den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente.)
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