Administration Anträge

HINWEIS - Anleitung noch in Arbeit!

HINWEIS- Diese Anleitung ist für Funktionäre auf Bezirksebene vorgesehen!

Nachdem das Antrags-System laufend erweitert wird, wird es auf Bezirksebene ebenso wichtig, die erstellten Anträge im syBOS verwalten zu können.

Ebene(n)	Landes-Feuerwehrverband, Bezirk
Benötigte Rolle(n)	A1a - Anträge Administration, A2a - Anträge Administration (lesend)
Dynamische Rolle(n)	DB1a - BFK Admin, DB2a - BFKDT, DB10a - Schriftverkehr

Anträge anzeigen

INFO - Auf Bezirksebene können nur Anträge verwaltet werden, die die passende Ebene besitzen z.B. Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille.

Hat man die jeweilige Berechtigung zum Administrieren der Anträge, findet man im Menüpunkt Personal einen neuen Eintrag.
Über Personal → Administration: Anträge einsteigen.
Anschließend erhält man eine Auflistung aller auf der ausgewählten Dienststelle gestellten Anträge.
- Mit der Listenauswahl kann noch auf die gewünschten Anträge gefiltert werden.

Hat z.B. ein Antrag für die Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille den Status Eingegangen, so ist hier eine Bearbeitung dieses nötig.
Wichtig, zuerst den Genehmigungsverlauf prüfen, ob Abschnitts- und Bezirksfeuerwehrkommandant für eine Ausstellung der Auszeichnung sind.
- INFO: Sind AFKdt und BFKdt für eine Befürwortung, ist dies nur aus dem Genehmigungsverlauf zu entnehmen, der Antrag wird nicht automatisch auf Genehmigt gestellt. Die letztendliche Genehmigung liegt bei der administrierenden Stelle!

Zum Ändern des Status bzw. zum Bestätigen bzw. Ablehnen eines Antrages, den gewünschten Antrag öffnen.
Zur Registerkarte Aktionen wechseln.
Links unten auf Aktion durchführen klicken.
- Im nun öffnenden Fenster, kann zwischen Abgelehnt und Genehmigt und Urkundendruck gewählt werden.
- Der Punkt Im Personalstand eintragen, ist erst verfügbar, nachdem ein Antrag genehmigt wurde.
- Wurde ein Antrag mit einem falschen Status versehen, so kann dieser durch den HAW für EDV wieder auf den Status Eingegangen zurückgesetzt werden.
  - Diese Funktion ist ebenfalls unter Aktionen zu finden.
Um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten, werden unter Aktionen alle durchgeführten Aktionen aufgelistet.

Das Löschen eines Antrages ist grundsätzlich nicht möglich.
- Wurde ein Antrag durch z.B. die antragstellende Feuerwehr falsch erstellt, so muss dieser abgelehnt und neu ausgestellt werden!
Ein Löschen ist nur für Anträge zulässig, die zu Testzwecken angelegt wurden. In diesem Fall, bitte ein kurzes Ticket erstellen.