Wahlerfassung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen. | * Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen. | ||
* Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen. | * Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen. |
Version vom 10. Juli 2019, 08:33 Uhr
Das Modul Wahlerfassung ist so ausgelegt, dass das Wahlergebnis direkt bei der Wahl erfasst und anschließend die Wahlniederschrift vollständigausgefüllt ausgedruckt und unterzeichnet werden kann.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung oder DF02 - Schriftführer |
Funktion verfügbar seit | 2018 |
Wahl anlegen
- Die Wahlerfassung wird über Personal → Assistent → Wahlerfassung aufgerufen.
- Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen.
- Mit dem grünen Plus links oben kann eine neue Wahl angelegt werden.
- Im nachfolgenden Schritt, muss eine passende Vorlage zur Bestellung/Wahl gewählt werden. Hierzu gibt es unter anderem Vorlagen zu:
- Bestellung HAW
- Bestellung OAW
- BFK Wahl
- AFK Wahl
- Feuerwehrwahl
- mit fortfahren weitermachen
Stammdaten
- Im Reiter Stammdaten sind die Daten der Wahl anzugeben
- Datum und Uhrzeit der Wahl
- Wahllokal
- Dienststelle
- Wahlleiter
- 1. Beisitzer
- 2. Beisitzer
- 3. Beisitzer
- Nachdem das Formular ausgefüllt und auf speichern geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu.
Vorschlag/Ergebnis
In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen:
- Links unten auf Zuordnung hinzufügen klicken.
- Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt.
- Mit dem roten kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden.
- Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern.
Export Wahlberechtigte
Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter Funktion wählen → Export Wahlberechtigte möglich.
Wahlergebnis eintragen
Wahlerfassung
Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebnis eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln.
- Bei Funktion wählen → Wahlerfassung einsteigen.
- Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen.
- Mit speichern abschließen.
Wahlniederschrift exportieren
- Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf Funktion wählen → Ausdruck klicken.
- Vorlage: Wahlniederschrift.
- Mit Ausdruck Dokument erstellen.
Weiterleitung
- Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS.
- Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen.
HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden! |
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Wahlabschluss
Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf Abgeschlossen gestellt.