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− | Die Bestellung zum 5,5to Ausbilder bzw. 5,5to Prüfer konnte bis dato nur über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden. | + | Die Bestellung zum 5,5 to Ausbilder bzw. 5,5 to Prüfer konnte bis dato über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden. |
− | Ab voraussichtlich Anfang April 2021 wird, dieses Formular durch einen Antrag im syBOS ersetzt werden. Wie die Bestellung zum Prüfer/Ausbilder beantragt wird erklärt dieser Artikel.
| + | Seit Anfang Mai 2021 wird dieses Formular durch die Antragsstellung im syBOS ersetzt. Wie die Antragsstellung via syBOS erfolgt, wird in diesem Artikel beschrieben. |
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
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| | <strong>Zuletzt aktualisiert</strong>||18.03.2021 | | | <strong>Zuletzt aktualisiert</strong>||18.03.2021 |
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− | | <strong>Zuständige Abteilung</strong>||Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at) | + | | <strong>Zuständige Abteilung</strong>||Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at) |
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− | =Allgemeine Information=
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− | ! Voraussichtlich erst ab Anfang April 2021 verfügbar!
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− | = Antrag für 5,5to Prüfer oder Ausbilder erstellen = | + | = Antrag für 5,5 to Prüfer oder Ausbilder erstellen = |
| [[Datei:Antrag_5_5to_Ausbilder.png|400px|mini|rechts]] | | [[Datei:Antrag_5_5to_Ausbilder.png|400px|mini|rechts]] |
| * Im syBOS über '''Personal → Anträge''' einsteigen. | | * Im syBOS über '''Personal → Anträge''' einsteigen. |
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| ** Kategorie '''Anträge''' wählen. | | ** Kategorie '''Anträge''' wählen. |
| ** Art des Antrages: '''5,5 to Ausbilder''' oder '''5,5 to Prüfer''' | | ** Art des Antrages: '''5,5 to Ausbilder''' oder '''5,5 to Prüfer''' |
− | ** Person: hier die '''Person auswählen''', welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung durchführt. | + | ** Person: hier die '''Person auswählen''', welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt. |
| ** Mit '''weiter''' bestätigen. | | ** Mit '''weiter''' bestätigen. |
| ** Die '''Dienststelle auswählen''' und mit '''Antrag anlegen''' weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen). | | ** Die '''Dienststelle auswählen''' und mit '''Antrag anlegen''' weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen). |
− | ** Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht in den Dokumenten der Personalstammdaten hinterlegt). | + | ** Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt). |
| *** Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen. | | *** Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen. |
| *** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' (Screenshot Punkt 3) auswählen. | | *** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' (Screenshot Punkt 3) auswählen. |
| ** Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer '''berechtigten Person weitergeleitet''' werden. | | ** Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer '''berechtigten Person weitergeleitet''' werden. |
| *** Zum '''Weiterleiten''' den grauen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] in der Antragsliste verwenden. | | *** Zum '''Weiterleiten''' den grauen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] in der Antragsliste verwenden. |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | = Weiterer Verlauf = |
| + | [[Datei:Schreiben 5.5to Ausbilder.png|400px|mini|rechts]] |
| + | * Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde, wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet. |
| + | * <b>Ablehnung</b> |
| + | ** Wird der Antrag abgelehnt, wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung) |
| + | * <b>Genehmigung</b> |
| + | ** Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder. |
| + | ** Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot). |
| + | ** Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden. |
| + | |
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | ! Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. (In den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente.) |
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