Vorschlags-System - Ermittlung Aktiv- und Reservestand

Seit Anfang des Jahres 2019 ist es über das Vorschlags-System möglich, automatisch ermitteln zu lassen, ob eine Überstellung vom Jugend- in den Aktivstand sowie vom Aktiv- in den Reservestand ansteht. Weitere Informationen zum Vorschlags-System sind im jeweiligen Artikel zu finden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, DF02 - Schriftführer
Verfügbar seit	2019

Vorschlag erstellen

• Über Personal → Vorschlags-System einsteigen.
• Über das grüne Plus einen neuen Vorschlag erstellen.
• Nachfolgende Felder ausfüllen:
  • Stichtag z.B. mit 31. Dezember 2018 festlegen.
  • Dienststelle für die der Vorschlag erstellt werden soll.
  • Wichtig hier bei Typ: Mitgliedschaften auswählen.
  • Bezeichnung: Kann frei gewählt werden.
  • Bei Optionen können drei Möglichkeiten zur Ermittlung der Daten ausgewählt werden:
    • Angegebener Stichtag - Stichtag der im oben angegebenen Feld eingetragen wurde, wird hier für die Berechnung verwendet.
    • Geburtstag - Jahr: Mindestalter, ist z.B. für den Übertritt in die Jugend zu verwenden, denn ab dem vollendeten 16. Lebensjahr darf ein Jugendmitglied in den Aktivstand übertreten.
    • 31.12. - Jahr: Mindestalter, ist z.B. für den Übertritt in die Reserve zu verwenden, denn mit dem Ablauf des Jahres, in dem das 65. Lebensjahr vollendet wurde, gelten aktive Feuerwehrmitglieder als Feuerwehrmitglieder der Reserve.
  • Mit speichern & ermitteln die Ermittlung starten.
  • Je nach Einstellung, kann die Ermittlung etwas dauern. Deshalb mit den blauen Pfeilen die Seite nach einer Weile neu laden.

Vorschlag übernehmen

• Nachdem die Ermittlung abgeschlossen ist, werden beim jeweiligen Vorschlag unter der Registerkarte Adressen die Personen angezeigt, für die eine Überstellung zum ausgewählten Zeitpunkt ansteht.
• Weiters wird auf der linken Seite beim Vorschlag, bzw. wenn der Vorschlag geöffnet ist, am linken oberen Rand der graue Pfeil angezeigt. Bei einem Klick auf diesen, werden die Änderungen bei der jeweiligen Person im Personalstand eingetragen.
• Danach stellt sich der Status automatisch auf "übernommen" um und der Vorgang ist abgeschlossen.