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SyBOS Mail Service (Quelltext anzeigen)
Version vom 7. September 2018, 10:12 Uhr
, 10:12, 7. Sep. 2018keine Bearbeitungszusammenfassung
== E-Mail Konto hinterlegen ==
== E-Mail Konto hinterlegen ==
[[Datei:SyBOS Email Konten.png|200px|rechts|thumb|In der Registerkarte "E-Mail-Konten" kann man ein neues Konto hinzufügen]]
[[Datei:SyBOS Email Konten.png|350px|rechts|thumb|In der Registerkarte "E-Mail-Konten" kann man ein neues Konto hinzufügen]]
Damit das Versenden auch funktioniert, muss zuerst beim jeweiligen Benutzer das E-Mail-Konto hinterlegt werden. Hierzu am Besten wie folgt vorgehen:
Damit das Versenden auch funktioniert, muss zuerst beim jeweiligen Benutzer das E-Mail-Konto hinterlegt werden. Hierzu am Besten wie folgt vorgehen:
* Über Portal → Einstellungen zu den Benutzereinstellungen wechseln
* Über Portal → Einstellungen zu den Benutzereinstellungen wechseln
*** Exchange EWS (diesen Typ kann man für internen Exchange Server verwenden)
*** Exchange EWS (diesen Typ kann man für internen Exchange Server verwenden)
*** Office 365 (z.B. für die offizielle Adresse der Feuerwehr)
*** Office 365 (z.B. für die offizielle Adresse der Feuerwehr)
** <strong>Exchange EWS Konto hinzufügen</strong>[[Datei:SyBOS Email Konten EWS.png|200px|mini|rechts|Bei den Einstellungen für einen internen Exchange Server, sind etwas mehr Einträge zu machen]]
** <strong>Exchange EWS Konto hinzufügen</strong>[[Datei:SyBOS Email Konten EWS.png|350px|mini|rechts|Bei den Einstellungen für einen internen Exchange Server, sind etwas mehr Einträge zu machen]]
*** Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
*** Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
*** Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
*** Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
*** Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden.
*** Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden.
*** Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!"
*** Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!"
** <strong>Office 365 Konto hinzufügen</strong>[[Datei:SyBOS Email Konten Office365.png|200px|mini|rechts|So kann das ausgefüllte Formular für ein Office 365 Konto aussehen]]
** <strong>Office 365 Konto hinzufügen</strong>[[Datei:SyBOS Email Konten Office365.png|350px|mini|rechts|So kann das ausgefüllte Formular für ein Office 365 Konto aussehen]]
*** Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
*** Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
*** Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
*** Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
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== Signatur einrichten ==
== Signatur einrichten ==
[[Datei:SyBOS Email Konten Signatur.png|200px|rechts|thumb|Mit einem Klick auf das Konto, kann man auf die Registerkarte "Signatur" wechseln, und dort diese eintragen.]]
[[Datei:SyBOS Email Konten Signatur.png|350px|rechts|thumb|Mit einem Klick auf das Konto, kann man auf die Registerkarte "Signatur" wechseln, und dort diese eintragen.]]
Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird.
Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird.
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== syBOS Mails versenden ==
== syBOS Mails versenden ==
[[Datei:SyBOS Email versenden.png|200px|rechts|mini|Die Signatur ist bereits hinterlegt]]
[[Datei:SyBOS Email versenden.png|350px|rechts|mini|Die Signatur ist bereits hinterlegt]]
=== Mails an eine ausgewählte Person senden ===
=== Mails an eine ausgewählte Person senden ===
In der Personal-Liste beim Mitglied auf Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken und dort ist der Eintrag syBOS E-Mail zu finden.
In der Personal-Liste beim Mitglied auf Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken und dort ist der Eintrag syBOS E-Mail zu finden.
=== Personalisierte Anrede in eine E-Mail einfügen ===
=== Personalisierte Anrede in eine E-Mail einfügen ===
[[Datei:SyBOS Email versenden Platzhalter.png|200px|mini|rechts|In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter verwendet werden]]
[[Datei:SyBOS Email versenden Platzhalter.png|350px|mini|rechts|In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter verwendet werden]]
In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter eingefügt werden um z.B. eine personalisierte Anrede im Mailtext einzufügen. Hierzu können unter anderem folgende Platzhalter verwendet werden:
In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter eingefügt werden um z.B. eine personalisierte Anrede im Mailtext einzufügen. Hierzu können unter anderem folgende Platzhalter verwendet werden:
* {ANREDE} → Herr oder Frau (je nachdem wie beim Empfänger hinterlegt.
* {ANREDE} → Herr oder Frau (je nachdem wie beim Empfänger hinterlegt.