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| | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle | | | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle |
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− | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 5 - Leistungen | + | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 2 - Kommando (ansicht), 5 - Leistungen |
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| | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2013 | | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2013 |
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| ** <strong>Zusätzliche Teilnehmer: </strong>hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden. | | ** <strong>Zusätzliche Teilnehmer: </strong>hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden. |
| ** <strong>Öffentliche Hauptveranstaltung: </strong>bei <strong>Ja</strong> ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden. | | ** <strong>Öffentliche Hauptveranstaltung: </strong>bei <strong>Ja</strong> ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden. |
| + | ** '''Jahresplanung Veranstaltung''': Mittels diesen Punkt, können Veranstaltungen sozusagen für die Jahresplanung "markiert" werden. Im Anschluss, wäre es möglich, in der Veranstaltungsliste, einen Export der Jahresplanung zu erstellen. |
| + | ** '''[[Anmeldung zu Veranstaltungen|Anmeldung]]''': Sollen sich andere Personen (entweder der eigenen Dienstelle, oder alle in OÖ) selbstständig anmelden können? |
| ** <strong>Hauptveranstaltung: </strong>Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden. | | ** <strong>Hauptveranstaltung: </strong>Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden. |
| ** <strong>Bearbeitungs-Status: </strong>Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf <strong>abgeschlossen</strong> zu setzen. | | ** <strong>Bearbeitungs-Status: </strong>Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf <strong>abgeschlossen</strong> zu setzen. |
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| == Veranstaltungseinladung erstellen == | | == Veranstaltungseinladung erstellen == |
− | [[Datei:SyBOS Veranstaltungen Einladung Muster.png|400px|mini|rechts]] | + | [[Datei:SyBOS Veranstaltungen Einladung Muster.png|200px|mini|rechts|So könnte eine Einladung, welche über syBOS generiert wurde, aussehen.]] |
− | * Ist z.B. eine Kommandositzung geplant, und diese wurde bereits vorab im syBOS angelegt, so kann über das System eine Einladung zu dieser Veranstaltung erstellt werden. | + | * Ist z.B. eine Kommandositzung geplant, und diese wurde bereits vorab im syBOS angelegt, so kann über das System eine PDF-Einladung zu dieser Veranstaltung erstellt und abgespeichert werden. |
| * Das Template für die Einladung berücksichtigt neben Standardfeldern wie Bezeichnung, Datum, Ort etc. die Felder '''Inhalt''' und '''Bemerkung'''. | | * Das Template für die Einladung berücksichtigt neben Standardfeldern wie Bezeichnung, Datum, Ort etc. die Felder '''Inhalt''' und '''Bemerkung'''. |
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| * Hier kann zwischen zwei Vorlagen gewählt werden. | | * Hier kann zwischen zwei Vorlagen gewählt werden. |
| ** '''Veranstaltungseinladung''' - beinhaltet alle wichtigen Daten dieser Veranstaltung (siehe Screenshot rechts). | | ** '''Veranstaltungseinladung''' - beinhaltet alle wichtigen Daten dieser Veranstaltung (siehe Screenshot rechts). |
− | ** '''Veranstaltungseinladung Teilnehmer''' - Sind in der Veranstaltung ebenfalls die Teilnehmer hinterlegt, welche zur Veranstaltung eingeladen sind, so wird beim Druck dieser Einladung Name und Anschrift dieser Aufgedruckt. | + | ** '''Veranstaltungseinladung Teilnehmer''' - Sind in der Veranstaltung ebenfalls die Teilnehmer hinterlegt, welche zur Veranstaltung eingeladen sind, so wird beim Druck dieser Einladung Name und Anschrift der Teilnehmer aufgedruckt. |
| *** Wählt man letztere Einladung aus, werden nochmals alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann somit nochmals selektiert werden, wer ein Einladung erhält. | | *** Wählt man letztere Einladung aus, werden nochmals alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann somit nochmals selektiert werden, wer ein Einladung erhält. |
− | ** Mit '''fortfahren''' die Einladung erstellen. | + | ** Mit '''fortfahren''' die Einladung erstellen und abspeichern. |
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