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SyBOS Mail Service (Quelltext anzeigen)
Version vom 5. September 2018, 14:16 Uhr
, 14:16, 5. Sep. 2018→Mails aus Lehrgängen versenden (Interessant für Organe des Abschnittes bzw. Bezirkes)
=== Mails aus Lehrgängen versenden (Interessant für Organe des Abschnittes bzw. Bezirkes) ===
=== Mails aus Lehrgängen versenden (Interessant für Organe des Abschnittes bzw. Bezirkes) ===
[[Datei:SyBOS Email versenden Lehrgängen.png|200px|mini|rechts|Bei den Lehrgängen kann beim E-Mailversand zwischen mehreren Einstellungen gewählt werden]]
In der Lehrgangsverwaltung können mehrere Kriterien zum Mailversand ausgewählt werden. Es kann ein Mail an die Teilnehmer geschickt werden aber auch die die Dienststelle bzw. an einen Ansprechpartner der Dienststelle Bei den Lehrgängen können vordefinierte Vorlagen als Anhang den Empfängern gesendet werden.
In der Lehrgangsverwaltung können mehrere Kriterien zum Mailversand ausgewählt werden. Es kann ein Mail an die Teilnehmer geschickt werden aber auch die die Dienststelle bzw. an einen Ansprechpartner der Dienststelle Bei den Lehrgängen können vordefinierte Vorlagen als Anhang den Empfängern gesendet werden.
In der Lehrgangsverwaltung beim gewünschten Lehrgang auf Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken → Kommunikation → syBOS E-Mail.
In der Lehrgangsverwaltung beim gewünschten Lehrgang auf Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken → Kommunikation → syBOS E-Mail.
Bei Empfänger kann hier zwischen Teilnehmer, Dienststelle, Ansprechpartner/Funktion oder Ausbilder gewählt werden.
Weiters kann noch das Feld ausgewählt werden, aus dem die E-Mail Adresse bereitgestellt werden soll (E-Mail 1 und 2 des Teilnehmers). Weiters kann noch nach dem Teilnehmer-Status gefiltert werden, z.B. kann man so nur denen eine Mail schreiben, die abgelehnt wurden.