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| | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle | | | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle |
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− | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 5 - Leistungen | + | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 2 - Kommando (ansicht), 5 - Leistungen |
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| | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2013 | | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2013 |
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| ** <strong>Zusätzliche Teilnehmer: </strong>hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden. | | ** <strong>Zusätzliche Teilnehmer: </strong>hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden. |
| ** <strong>Öffentliche Hauptveranstaltung: </strong>bei <strong>Ja</strong> ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden. | | ** <strong>Öffentliche Hauptveranstaltung: </strong>bei <strong>Ja</strong> ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden. |
| + | ** '''Jahresplanung Veranstaltung''': Mittels diesen Punkt, können Veranstaltungen sozusagen für die Jahresplanung "markiert" werden. Im Anschluss, wäre es möglich, in der Veranstaltungsliste, einen Export der Jahresplanung zu erstellen. |
| + | ** '''[[Anmeldung zu Veranstaltungen|Anmeldung]]''': Sollen sich andere Personen (entweder der eigenen Dienstelle, oder alle in OÖ) selbstständig anmelden können? |
| ** <strong>Hauptveranstaltung: </strong>Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden. | | ** <strong>Hauptveranstaltung: </strong>Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden. |
| ** <strong>Bearbeitungs-Status: </strong>Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf <strong>abgeschlossen</strong> zu setzen. | | ** <strong>Bearbeitungs-Status: </strong>Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf <strong>abgeschlossen</strong> zu setzen. |
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| *** Hier kann jetzt ein anderer <strong>Fachbereich</strong> sowie eine andere <strong>Vorlage</strong> ausgewählt werden. | | *** Hier kann jetzt ein anderer <strong>Fachbereich</strong> sowie eine andere <strong>Vorlage</strong> ausgewählt werden. |
| *** Mit <strong>ändern</strong> fertigstellen. | | *** Mit <strong>ändern</strong> fertigstellen. |
| + | |
| + | == Veranstaltungseinladung erstellen == |
| + | [[Datei:SyBOS Veranstaltungen Einladung Muster.png|200px|mini|rechts|So könnte eine Einladung, welche über syBOS generiert wurde, aussehen.]] |
| + | * Ist z.B. eine Kommandositzung geplant, und diese wurde bereits vorab im syBOS angelegt, so kann über das System eine PDF-Einladung zu dieser Veranstaltung erstellt und abgespeichert werden. |
| + | * Das Template für die Einladung berücksichtigt neben Standardfeldern wie Bezeichnung, Datum, Ort etc. die Felder '''Inhalt''' und '''Bemerkung'''. |
| + | |
| + | === Einladung drucken === |
| + | * Die gewünschte Veranstaltung öffnen. |
| + | * Über '''Funktion wählen''' → '''Ausdruck''' einsteigen. |
| + | * Hier kann zwischen zwei Vorlagen gewählt werden. |
| + | ** '''Veranstaltungseinladung''' - beinhaltet alle wichtigen Daten dieser Veranstaltung (siehe Screenshot rechts). |
| + | ** '''Veranstaltungseinladung Teilnehmer''' - Sind in der Veranstaltung ebenfalls die Teilnehmer hinterlegt, welche zur Veranstaltung eingeladen sind, so wird beim Druck dieser Einladung Name und Anschrift der Teilnehmer aufgedruckt. |
| + | *** Wählt man letztere Einladung aus, werden nochmals alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann somit nochmals selektiert werden, wer ein Einladung erhält. |
| + | ** Mit '''fortfahren''' die Einladung erstellen und abspeichern. |
| + | |
| + | {{clear}} |
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| == Veranstaltung kopieren == | | == Veranstaltung kopieren == |
| + | [[Datei:SyBOS Veranstaltungen kopieren.png|200px|mini|rechts|Eine bereits angelegte Veranstaltung kann kopiert werden]] |
| * Hat man mehrere gleiche Veranstaltungen (z.B. Bewerbstraining), kann man eine Veranstaltung ganz einfach kopieren. | | * Hat man mehrere gleiche Veranstaltungen (z.B. Bewerbstraining), kann man eine Veranstaltung ganz einfach kopieren. |
| * In die Veranstaltungs-Übersicht einsteigen. <strong>Leistungen → Veranstaltungen</strong> | | * In die Veranstaltungs-Übersicht einsteigen. <strong>Leistungen → Veranstaltungen</strong> |
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| ** Mit <strong>kopieren</strong> fertigstellen. | | ** Mit <strong>kopieren</strong> fertigstellen. |
| ** Jetzt kann die Veranstaltung geöffnet, und noch diverse Daten wie Status etc. eingetragen werden. | | ** Jetzt kann die Veranstaltung geöffnet, und noch diverse Daten wie Status etc. eingetragen werden. |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | == Veranstaltungen exportieren == |
| + | Veranstaltungen können genauso wie Tätigkeiten exportiert bzw. können Statistiken erstellt werden. |
| + | |
| + | === Statistik erstellen === |
| + | [[Datei:SyBOS Veranstaltungen Statistik.png|400px|rechts|mini|Hier können noch diverse Anpassungen bzgl. Fachbereiche etc. durchgeführt werden]] |
| + | * Zum Erstellen einer Statistik links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken. |
| + | * <strong>Statistik</strong> auswählen |
| + | * Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem diverse Werte angepasst werden können (siehe Bild rechts). |
| + | * Mit <strong>fortfahren</strong> die Statistik erstellen. |
| + | * Anschließend wird ein PDF Dokument generiert. |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | === Export erstellen === |
| + | [[Datei:SyBOS Veranstaltungen Export.png|400px|mini|rechts|Hier kann wie bei der Statistik noch auf Fachbereich etc. gefiltert werden]] |
| + | * Es können alle Veranstaltungen exportiert werden. Ebenfalls ist es hier möglich, den Export nach der <strong>Listen Art</strong> Veranstaltung bzw. Teilnahmen zu erstellen. |
| + | ** <strong>Listen Art: Veranstaltungen</strong> - Es werden alle Veranstaltungen exportiert. |
| + | ** <strong>Listen Art: Teilnahmen</strong> - Es wird ein Liste generiert, in der angezeigt wird, welche Mitglieder bei der Übung teilgenommen haben. Im Vergleich zur Listen Art <strong>Veranstaltungen</strong>, wird dort nur die Anzahl der Teilnehmer angezeigt. |
| + | * Zum Erstellen einer Statistik links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken. |
| + | * <strong>Export</strong> auswählen |
| + | * Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem noch diverse Einstellungen angepasst werden können. Zum Beispiel kann hier auf Übungen, Schulungen etc. gefiltert werden. |
| + | * Mit <strong>fortfahren</strong> den Export erstellen. |
| + | * Anschließend wird ein Excel Dokument generiert. |