Mitgliedschaft für BTF/BF

Manchmal kommt es vor, dass Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr in eine Betriebsfeuerwehr oder zur Berufsfeuerwehr wechseln. Somit gibt es bereits einen Datensatz im syBOS. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten, damit die "neue" Dienststelle Zugriff auf die Daten bekommt und um eine Doppelanlage zu vermeiden. In diesem Beispiel erfolgt das über den Personal-Assistenten.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung

Personal-Assistent (von freizugebender Feuerwehr, bei der die Person bereits Mitglied ist)

WICHTIG: Hier alle Haken entfernen!

• Der Personal-Assistent ist beim jeweiligen Mitglied zu öffnen.
• Hierzu zu Personal → Personal-Liste wechseln und das gewünschte Mitglied auswählen bzw. links vom Namen Funktion wählen auswählen und den Personal-Assistenten starten.
  • Bei Aktion Übertritt Dienststelle wählen.
  • Bei Dienststelle, die aktuelle (meist Freiwillige Feuerwehr) wählen.
  • Bei Neue Dienststelle, die Betriebsfeuerwehr bzw. Berufsfeuerwehr wählen.
  • Neue Mitgliedschaft mit Aktiv einstellen.
  • Vorschau auswählen.

• Im nächsten Fenster wichtig, alle Haken entfernen, damit die Einheiten/Mitgliedschaften bei der Ursprungsfeuerwehr nicht beendet werden!
• Mit Klick auf Änderungen durchführen bestätigen.
• Nun hat das Mitglied zwei aktive Mitgliedschaften, sowie wurde im Hintergrund der Zugriff für die BTF/BF eingestellt.
• Im Beispiel hier ist der Datensatz mit einem syBOS-Benutzer verknüpft, dieser bleibt bei der Dienstsstelle erhalten.

Hinzufügen über Adress-Datensatz

• Für den Fall, dass die Person keine Aktive Mitgliedschaft mehr hat, kann man folgendermaßen diese hinzufügen. (Wichtig hierbei ist aber, dass man die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz hat)
• Über die Hauptkategorie "Kontakte" einsteigen und "Adress-Verwaltung" auswählen.
• Die Person suchen und anklicken um die Stammdaten zu öffnen.
• Im Reiter Personalstand über den Button "Zuordnung hinzufügen" eine Aktive Mitgliedschaft sowie einen Dienstgrad eintragen.
• Somit scheint die Person in der eigenen Personal-Liste als aktives Mitglied auf.