Wahlerfassung

Das Modul Wahlerfassung ist so ausgelegt, dass das Wahlergebnis direkt bei der Wahl erfasst und anschließend die Wahlniederschrift vollständigausgefüllt ausgedruckt und unterzeichnet werden kann.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung oder DF02 - Schriftführer
Funktion verfügbar seit	2018

HINWEIS - Für die BFK und AFK Wahlen im Jahr 2024 ist der Ausdruck der Wahlniederschrift aus syBOS nicht möglich! Die jeweilige Bezirkshauptmannschaft sollte über die notwendigen Formulare verfügen. Diese sind dann im syBOS hochzuladen.

Wahl anlegen

Die benötigte Vorlage auswählen (Vorlagen können variieren)

• Die Wahlerfassung wird über Personal → Assistent → Wahlerfassung aufgerufen.
• Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen.
• Mit dem grünen Plus links oben kann eine neue Wahl angelegt werden.
• Im nachfolgenden Schritt, muss eine passende Vorlage zur Bestellung/Wahl gewählt werden. Hierzu gibt es unter anderem Vorlagen zu:
  • Bestellung Hilfsorgane des Bezirkes
  • Bestellung Hilfsorgane des Abschnitts
  • BFK Wahl
  • AFK Wahl
  • Feuerwehrwahl
• mit fortfahren weitermachen

Stammdaten

Die Stammdaten der Wahl ausfüllen

• Im Reiter Stammdaten sind die Daten der Wahl anzugeben
  • Datum und Uhrzeit der Wahl
  • Wahllokal
  • Dienststelle
  • Wahlleiter
  • 1. Beisitzer
  • 2. Beisitzer
  • 3. Beisitzer
• Nachdem das Formular ausgefüllt und auf speichern geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu.

Vorschlag/Ergebnis

Mit klick auf Zuordnung hinzufügen, die Vorschläge für die Funktionen erstellen

In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen:

• Links unten auf Zuordnung hinzufügen klicken.
• Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt.
• Mit dem roten kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden.
• Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern.

Export Wahlberechtigte

Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter Funktion wählen → Export Wahlberechtigte möglich.

Wahlergebnis eintragen

Anzahl der Stimmen beim jeweiligen Vorschlag eintragen (hier ist zur Vereinfachung nur ein Vorschlag ersichtlich).

Wahlerfassung

Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebnis eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln.

• Bei Funktion wählen → Wahlerfassung einsteigen.
• Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen.
• Mit speichern abschließen.

Wahlniederschrift exportieren

• Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf Funktion wählen → Ausdruck klicken.
• Vorlage: Wahlniederschrift.
• Mit Ausdruck Dokument erstellen.

Weiterleitung

• Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS.
• Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen.

HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte, bei BFK/AFK Wahlen diese von der BH beziehen) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden!

2. HINWEIS - Nur wenn die Eingaben mit der hochgeladenen Niederschrift übereinstimmen und auch alle Unterschriften vorhanden sind, ist eine schnelle Verarbeitung gewährleistet!

Wahlabschluss

Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf Abgeschlossen gestellt.