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| == Wahl anlegen == | | == Wahl anlegen == |
| + | [[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW.png|400px|mini|rechts|Die benötigte Vorlage auswählen (Vorlagen können variieren)]] |
| * Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen. | | * Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen. |
− | * Anschließen erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen. | + | * Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen. |
| * Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] kann eine neue Wahl angelegt werden. | | * Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] kann eine neue Wahl angelegt werden. |
− | * Im nachfolgenden Schritt, muss eine der folgenden Vorlagen gewählt werden: | + | * Im nachfolgenden Schritt, muss eine passende Vorlage zur Bestellung/Wahl gewählt werden. Hierzu gibt es unter anderem Vorlagen zu: |
− | ** AFK-WAHL | + | ** <strong>[[Bestellung OAW/HAW|Bestellung Hilfsorgane des Bezirkes]]</strong> |
− | ** [[Bestellung OAW/HAW|Bestellung HAW]]
| + | ** <strong>[[Bestellung OAW/HAW|Bestellung Hilfsorgane des Abschnitts]]</strong> |
− | ** [[Bestellung OAW/HAW|Bestellung OAW]] | + | ** <strong>BFK Wahl</strong> |
− | ** Feuerwehrwahl | + | ** <strong>AFK Wahl</strong> |
| + | ** <strong>Feuerwehrwahl</strong> |
| * mit fortfahren weitermachen | | * mit fortfahren weitermachen |
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| === Stammdaten === | | === Stammdaten === |
| + | [[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Stammdaten.png|400px|mini|rechts|Die Stammdaten der Wahl ausfüllen]] |
| * Im Reiter <strong>Stammdaten</strong> sind die Daten der Wahl anzugeben | | * Im Reiter <strong>Stammdaten</strong> sind die Daten der Wahl anzugeben |
| ** <strong>Datum und Uhrzeit der Wahl</strong> | | ** <strong>Datum und Uhrzeit der Wahl</strong> |
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| ** <strong>2. Beisitzer</strong> | | ** <strong>2. Beisitzer</strong> |
| ** <strong>3. Beisitzer</strong> | | ** <strong>3. Beisitzer</strong> |
− | * Nachdem das Formular ausgefüllt und auf <strong>speicher</strong> geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu. | + | * Nachdem das Formular ausgefüllt und auf <strong>speichern</strong> geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu. |
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| === Vorschlag/Ergebnis === | | === Vorschlag/Ergebnis === |
| + | [[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Vorschlag-Ergebnis.png|400px|mini|rechts|Mit klick auf Zuordnung hinzufügen, die Vorschläge für die Funktionen erstellen]] |
| In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen: | | In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen: |
| * Links unten auf <strong>Zuordnung hinzufügen</strong> klicken. | | * Links unten auf <strong>Zuordnung hinzufügen</strong> klicken. |
| * Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt. | | * Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt. |
| + | * Mit dem roten [[Datei:SyBOS Delete.gif|20px|top|link=]] kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden. |
| * Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern. | | * Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern. |
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| + | === Export Wahlberechtigte === |
| + | Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Export Wahlberechtigte</strong> möglich. |
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| + | {{clear}} |
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| == Wahlergebnis eintragen == | | == Wahlergebnis eintragen == |
− | Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebniss eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln. | + | [[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Wahlerfassung.png|400px|mini|rechts|Anzahl der Stimmen beim jeweiligen Vorschlag eintragen (hier ist zur Vereinfachung nur ein Vorschlag ersichtlich).]] |
| + | === Wahlerfassung === |
| + | Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebnis eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln. |
| * Bei <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Wahlerfassung</strong> einsteigen. | | * Bei <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Wahlerfassung</strong> einsteigen. |
| * Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen. | | * Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen. |
− | * Mit speichern abschließen. | + | * Mit <strong>speichern</strong> abschließen. |
| + | |
| + | === Wahlniederschrift exportieren === |
| + | * Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Ausdruck</strong> klicken. |
| + | * <strong>Vorlage:</strong> Wahlniederschrift. |
| + | * Mit <strong>Ausdruck</strong> Dokument erstellen. |
| + | |
| + | === Weiterleitung === |
| + | * Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS. |
| + | * Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen. |
| + | |
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | ! HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden! |
| + | |} |
| + | |
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | ! 2. HINWEIS - Nur wenn die Eingaben mit der hochgeladenen Niederschrift übereinstimmen und auch alle Unterschriften vorhanden sind, ist eine schnelle Verarbeitung gewährleistet! |
| + | |} |
| | | |
− | == Export Wahlberechtigte == | + | === Wahlabschluss === |
− | Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Export Wahlberechtigte</strong> möglich.
| + | Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf <strong>Abgeschlossen</strong> gestellt. |