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→Wahl anlegen
== Wahl anlegen ==
== Wahl anlegen ==
[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW.png|400px|mini|rechts|Die benötigte Vorlage auswählen (Vorlagen können variieren)]]
* Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen.
* Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen.
* Anschließen erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen.
* Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen.
* Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] kann eine neue Wahl angelegt werden.
* Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] kann eine neue Wahl angelegt werden.
* Im nachfolgenden Schritt, muss eine der folgenden Vorlagen gewählt werden:
* Im nachfolgenden Schritt, muss eine passende Vorlage zur Bestellung/Wahl gewählt werden. Hierzu gibt es unter anderem Vorlagen zu:
** AFK-WAHL
** <strong>[[Bestellung OAW/HAW|Bestellung Hilfsorgane des Bezirkes]]</strong>
** <strong>[[Bestellung OAW/HAW|Bestellung Hilfsorgane des Abschnitts]]</strong>
** [[Bestellung OAW/HAW|Bestellung OAW]]
** <strong>BFK Wahl</strong>
** Feuerwehrwahl
** <strong>AFK Wahl</strong>
** <strong>Feuerwehrwahl</strong>
* mit fortfahren weitermachen
* mit fortfahren weitermachen
* Nachfolgend müssen ein paar Felder ausgefüllt werden:
=== Stammdaten ===
[[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Stammdaten.png|400px|mini|rechts|Die Stammdaten der Wahl ausfüllen]]
* Im Reiter <strong>Stammdaten</strong> sind die Daten der Wahl anzugeben
** <strong>Datum und Uhrzeit der Wahl</strong>
** <strong>Datum und Uhrzeit der Wahl</strong>
** <strong>Wahllokal</strong>
** <strong>Wahllokal</strong>
** <strong>2. Beisitzer</strong>
** <strong>2. Beisitzer</strong>
** <strong>3. Beisitzer</strong>
** <strong>3. Beisitzer</strong>
* Nachdem das Formular ausgefüllt und auf <strong>speichern</strong> geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu.
=== Vorschlag/Ergebnis ===
[[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Vorschlag-Ergebnis.png|400px|mini|rechts|Mit klick auf Zuordnung hinzufügen, die Vorschläge für die Funktionen erstellen]]
In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen:
* Links unten auf <strong>Zuordnung hinzufügen</strong> klicken.
* Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt.
* Mit dem roten [[Datei:SyBOS Delete.gif|20px|top|link=]] kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden.
* Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern.
=== Export Wahlberechtigte ===
Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Export Wahlberechtigte</strong> möglich.
{{clear}}
== Wahlergebnis eintragen ==
[[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Wahlerfassung.png|400px|mini|rechts|Anzahl der Stimmen beim jeweiligen Vorschlag eintragen (hier ist zur Vereinfachung nur ein Vorschlag ersichtlich).]]
=== Wahlerfassung ===
Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebnis eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln.
* Bei <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Wahlerfassung</strong> einsteigen.
* Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen.
* Mit <strong>speichern</strong> abschließen.
=== Wahlniederschrift exportieren ===
* Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Ausdruck</strong> klicken.
* <strong>Vorlage:</strong> Wahlniederschrift.
* Mit <strong>Ausdruck</strong> Dokument erstellen.
=== Weiterleitung ===
* Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS.
* Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen.
{| class="wikitable"
|-
! HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden!
|}
{| class="wikitable"
|-
! 2. HINWEIS - Nur wenn die Eingaben mit der hochgeladenen Niederschrift übereinstimmen und auch alle Unterschriften vorhanden sind, ist eine schnelle Verarbeitung gewährleistet!
|}
=== Wahlabschluss ===
Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf <strong>Abgeschlossen</strong> gestellt.