Vorschlags-System
Version vom 14. Dezember 2018, 11:46 Uhr von Sonnleitnerd (Diskussion | Beiträge)
Das Vorschlags-System berechnet die Auszeichnungen bzw. Dienstgrade für die Feuerwehr laut der vorgegebenen Konfiguration und die betreffenden Mitglieder werden vorgeschlagen.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung, DF02 - Schriftführer |
Funktion verfügbar seit | 2018 |
Übersicht
- Über Personal → Vorschlags-System einsteigen.
- Anschließend erhält man eine Übersicht über die bereits erstellten Vorschläge der ausgewählten Dienststelle.
- Die Konfiguration bzw. die Anforderungen für Beförderungen bzw. Medaillen sind links oben bei der Sprechblase ersichtlich.
Neuen Vorschlag erstellen
- Ein neuer Vorschlag kann links oben mit dem grünen Plus erstellt werden.
- Es öffnet sich die Vorschlagsbearbeitung. Hier sind folgende Felder auszufüllen:
- Stichtag: Hier kann das Datum der Verleihung bzw. das Jahresende eingetragen werden.
- Typ: Hier kann zwischen folgenden Vorschlägen gewählt werden:
- Auszeichnungen
- Bewerterverdienstabzeichen
- Dienstgrade
- Bezeichnung: Hier einen ausagekräftigen Namen wie z.B. Florian 2019 eintragen.
- Bemerkung: Hier können noch diverse Informationen hinterlegt werden.
- Status: Kann hier in diesem Fall (noch) nicht verändert werden.
- Mit speichern & ermitteln abschließen
Nachfolgend kann es etwas dauern, bis alles ermittelt wurde. Mit dem Refreshsymbol können die Vorschläge neu geladen werden. Der Status müsste von ermitteln auf offen wechseln.
Vorschlag bearbeiten
- Mit einem Klick auf den Vorschlag, kann dieser nun eingesehen werden.
- In der Registerkarte Adressen, werden alle Mitglieder und der neue Dienstgrad bzw. deren Medaille aufgelistet.
- Ein Vorschlag kann ebenfalls wieder gelöscht werden. Dazu einfach das rote auswählen.
Vorschläge akzeptieren
- Jeder Vorschlag der zu bestellen ist muss auf akzeptiert gestellt werden.
- Es kann nun in der Registerkarte Adressen, ausgewählt werden, wer die Ehrung erhält und wer nicht.
- Einfach den betroffenen Eintrag auswählen und den Status auf akzeptiert bzw. abgelehnt setzen.
- Um alle Vorschläge zu akzeptieren kann in der Übersicht unten links auf alle Vorschläge akzeptieren geklickt werden.
Vorschläge bestellen
- Damit die Bestellung der Auszeichnungen abgeschlossen wird muss noch der akzeptierte Vorschlag bestellt werden.
- Dazu in den Vorschlag wechseln und in der Menüleiste auf die blaue Mappe klicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster in dem die Bestellung auszuwählen ist, z.B. Auszeichnungen 2012.
- Um die Bestellung abzuschließen auf fortfahren klicken.
- Jetzt wird der Bestellstatus auf bestellt gestellt. Somit ist die Bestellung abgeschlossen.
Urkunden/Medaillen Produktion
- Nach dem festgesetzten (anfang Mai oder anfang November) Stichtag werden alle bestellten Auszeichnungen vom LFK exportiert und an das Land OÖ geschickt.
- Es ändert sich der Bestellstatus auf in Produktion.
- Nach dem die Auszeichnungen erstellt und ausgeliefert wurden wird der Bestellstatus auf ausgeliefert gestellt.
- Nach ein paar Tagen müsste die Feuerwehr die bestellten Auszeichnungen bekommen.
Urkunde Bewerterverdienstabzeichen
- Um die Urkunde für das Bewerterverdienstabzeichen zu drucken, bitte im Vorschlags-System beim jeweiligen Vorschlag auf Funktion wählen auf Vorschläge Export klicken.
- Im nachfolgenden Fenster auf den gewünschten Status und die Gruppe auswählen.
- Format auf aus Vorlage stellen.
- Vorlage Bewerterurkunde auswählen.
- Mit fortfahren weitermachen.
Übernehmen der Vorschläge
Damit die Auszeichnung beim Mitglied auch eingetragen werden, müssen die Auszeichnungen nach der Überreichung, im syBOS übernommen werden.
- Dazu wieder in das Vorschlags-System wechseln
- Den Vorschlag auswählen bzw. in der Vorschläge Übersicht den grauen Pfeil auswählen.
- Es öffnet sich daraufhin eine Liste der zu übernehmenden Auszeichnungen/Dienstgrade. Links unten kann noch der Stichtag der Übergabe eingegeben werden.
- Durch Klick auf übernehmen werden die Auszeichnungen/Dienstrage beim Mitglied eingetragen.