Veranstaltung

Unter Veranstaltungen können Übungen, Ausrückungen, Sitzungen, usw. im syBOS verwaltet werden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	5 - Leistungen
Funktion verfügbar seit	2013

Veranstaltungs übersicht

• Über Leistungen → Veranstaltungen bekommt man eine Übersicht über die bereits eingetragenen Veranstaltungen.

Veranstaltungen eintragen

• Links oben auf das grüne Plus klicken.
• Hier kann entschieden werden, ob es sich um eine Nebenveranstaltung handelt.
  • Beispiel Nebenveranstaltung: Der Bezirk erstellt eine öffentliche Hauptveranstaltung für die Bezirkstagung und alle teilnehmenden Feuerwehren "hängen" sich sozusagen an diese Veranstaltung an.
  • Handelt es sich um eine Nebenveranstaltung, den Punkt Ja auswählen.
• Bei Hauptveranstaltung auf die drei Punkte klicken, und die gewünschte Veranstaltung suchen.
• Ist es keine Nebenveranstaltung, so muss noch ein Fachbereich bzw. eine Veranstaltungs - Vorlage ausgewählt werden.
• Durch klick auf fortfahren werden die Stammdaten der Veranstaltung geöffnet.
• In den Stammdaten werden die genauen Daten zur Veranstaltung angegeben.
  • Veranstaltung von - bis: Datum mit Uhrzeit
  • Bezeichnung: genauer Name der Veranstaltung
  • Ort: wo genau findet die Veranstaltung statt
  • Inhalt: worum geht es in der Veranstaltung
  • Status: geplant, aktiv, abgesagt, durchgeführt,...
  • Typ: um welchen Typ handelt es sich bei der Veranstaltung
  • Zusätzliche Teilnehmer: hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden.
  • Öffentliche Hauptveranstaltung: bei Ja ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
  • Hauptveranstaltung: Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
  • Bearbeitungs-Status: Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf abgeschlossen zu setzen.
  • Mit klick auf speichern werden die weiteren Reiter angezeigt und die Veranstaltung angelegt.
• Teilnehmer
  • Durch Klick auf Personal hinzufügen können die Feuerwehrmitglieder ausgewählt und hinzugefügt werden.
  • Nach Auswahl der Mitglieder kann deren Funktion ausgewählt werden. Zum Beispiel kann hier der Übungsleiter bzw. ein Kraftfahrer oder Atemschutzträger hinterlegt werden.

HINWEIS - Wird die Funktion Atemschutzträger bzw. Taucher ausgewählt und ebenfalls eine Atemschutzzeit eingetragen, werden die Leistungen im Überprüfungs-System angezeigt. Dies ist ebenfalls mit der Funktion Kraftfahrer möglich.