Veranstaltung

Unter Veranstaltungen können Übungen, Ausrückungen, Sitzungen, usw. im syBOS verwaltet werden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	5 - Leistungen
Funktion verfügbar seit	2013

Veranstaltungs übersicht

• Über Leistungen → Veranstaltungen bekommt man eine Übersicht über die bereits eingetragenen Veranstaltungen.

Veranstaltungen eintragen

• Links oben auf das grüne Plus klicken.
• Hier kann entschieden werden, ob es sich um eine Nebenveranstaltung handelt.
  • Beispiel Nebenveranstaltung: Der Bezirk erstellt eine öffentliche Hauptveranstaltung für die Bezirkstagung und alle teilnehmenden Feuerwehren "hängen" sich sozusagen an diese Veranstaltung an.
  • Handelt es sich um eine Nebenveranstaltung, den Punkt Ja auswählen.
• Bei Hauptveranstaltung auf die drei Punkte klicken, und die gewünschte Veranstaltung suchen.
• Ist es keine Nebenveranstaltung, so muss noch ein Fachbereich bzw. eine Veranstaltungs - Vorlage ausgewählt werden.
• Durch klick auf fortfahren werden die Stammdaten der Veranstaltung geöffnet.
• In den Stammdaten werden die genauen Daten zur Veranstaltung angegeben.
  • Veranstaltung von - bis: Datum mit Uhrzeit
  • Bezeichnung: genauer Name der Veranstaltung
  • Ort: wo genau findet die Veranstaltung statt
  • Inhalt: worum geht es in der Veranstaltung
  • Status: geplant, aktiv, abgesagt, durchgeführt,...
  • Typ: um welchen Typ handelt es sich bei der Veranstaltung
  • Zusätzliche Teilnehmer: hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden.
  • Öffentliche Hauptveranstaltung: bei Ja ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
  • Hauptveranstaltung: Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
  • Bearbeitungs-Status: Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf abgeschlossen zu setzen.
  • Mit klick auf speichern werden die weiteren Reiter angezeigt und die Veranstaltung angelegt.
• Teilnehmer
  • Durch Klick auf Personal hinzufügen können die Feuerwehrmitglieder ausgewählt und hinzugefügt werden.
  • Nach Auswahl der Mitglieder kann deren Funktion ausgewählt werden. Zum Beispiel kann hier der Übungsleiter bzw. ein Kraftfahrer oder Atemschutzträger hinterlegt werden.

HINWEIS - Wird die Funktion Atemschutzträger bzw. Taucher ausgewählt und ebenfalls eine Atemschutzzeit eingetragen, werden die Leistungen im Überprüfungs-System angezeigt. Dies ist ebenfalls mit der Funktion Kraftfahrer möglich.

• Die Registerkarte Zusammenarbeit wird nur dann sichtbar, wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Öffentliche Hauptveranstaltung (siehe Oben) handelt.
  • In diesem Reiter werden alle Nebenveranstaltungen sichtbar, die mit dieser Hauptveranstaltung verknüpft sind.
• Material
  • Wird für die Veranstaltung ein Fahrzeug bzw. ein Gerät benötigt, kann dieses, sofern im syBOS hinterlegt, ausgewählt werden.
  • Durch Klick auf Material hinzufügen bekommt man eine Übersicht, über die diversesten Materialien.
• Dokumente/Bilder
  • Werden für die Veranstaltung gewisse Dokumente benötigt, können diese durch Klick auf Dokument hinzufügen im Reiter Dokumente hochgeladen werden.
  • Genauso können Bilder die von der Veranstaltung gemacht wurden, hier hochgeladen werden.
• Vorlage ändern
  • Wurde eine falsche Vorlage verwendet, kann diese relativ leicht geändert werden.
  • In der Veranstaltung bzw. in der Übersicht auf Funktion wählen klicken.
  • Vorlage ändern auswählen.
    • Hier kann jetzt ein anderer Fachbereich sowie eine andere Vorlage ausgewählt werden.
    • Mit ändern fertigstellen.

Veranstaltung kopieren

• Hat man mehrere gleiche Veranstaltungen (z.B. Bewerbstraining), kann man eine Veranstaltung ganz einfach kopieren.
• In die Veranstaltungs-Übersicht einsteigen. Leistungen → Veranstaltungen
• Bei der zu kopierenden Veranstaltung auf der linken Seite auf Funktion wählen klicken.
  • kopieren auswählen.
  • Im sich darauf öffnenden Fenster, können folgende Felder ausgefüllt werden:
    • Bezeichnung neu: Der Name der neuen Veranstaltung.
    • Veranstaltung Beginn neu: Datum und Uhrzeit.
    • Veranstaltung Ende neu: Datum und Uhrzeit.
    • Dauer: Die Dauer der Veranstaltung wird automatisch berechnet.
    • Daten kopieren: Hier kann ausgewählt werden, welche Daten von der ausgewählten Veranstaltung übernommen werden sollen. (Teilnehmer und Material werden darunter aufgelistet).
  • Mit kopieren fertigstellen.
  • Jetzt kann die Veranstaltung geöffnet, und noch diverse Daten wie Status etc. eingetragen werden.

Veranstaltungen exportieren

• Veranstaltungen können genauso wie Tätigkeiten exportiert bzw. können Statistiken erstellt werden.

Statistik erstellen

Hier können noch diverse Anpassungen bzgl. Fachbereiche etc. durchgeführt werden

• Zum Erstellen einer Statistik links oben auf Funktion wählen klicken.
• Statistik auswählen
• Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem diverse Werte angepasst werden können (siehe Bild rechts).
• Mit fortfahren die Statistik erstellen.
• Anschließend wird ein PDF Dokument generiert.

Export erstellen

rechtsHier kann wie bei der Statistik noch auf Fachbereich etc. gefiltert werden

• Es können ebenfalls alle Veranstaltungen exportiert werden. Ebenfalls ist es hier möglich, den Export nach der Listen Art Veranstaltung bzw. Teilnahmen zu erstellen.
  • Listen Art Veranstaltungen - Es werden alle Veranstaltungen exportiert.
  • Listen Art Teilnahmen - Es wird ein Liste generiert, in der angezeigt wird, welche Mitglieder bei der Übung teilgenommen haben. Im Vergleich zur Listen Art Veranstaltungen, wird dort nur die Anzahl der Teilnehmer angezegit.
• Zum Erstellen einer Statistik links oben auf Funktion wählen klicken.
• Export auswählen
• Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem noch diverse Einstellungen angepasst werden können. Zum Beispiel kann hier auf Übungen, Schulungen etc. gefiltert werden.