Urkunden und Bescheide erstellen: Unterschied zwischen den Versionen
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*** Ehrendienstgrad | *** Ehrendienstgrad | ||
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** <strong>Funktion:</strong> Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden). | ** <strong>Funktion:</strong> Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden). | ||
** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll. | ** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll. | ||
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== Bescheid erstellen == | == Bescheid erstellen == | ||
| + | * Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen. | ||
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| + | ** Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei <strong>Funktion wählen</strong>. | ||
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| + | * Im ersten Fenster die Aktion auf <strong>Formular-Druck</strong> einstellen. | ||
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| + | ** <strong>Vorlage:</strong> Bescheid Bestellung KDO | ||
| + | ** <strong>Ernennungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem es die Funktion erhält (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.). | ||
| + | ** <strong>Funktion zur Bestellung:</strong> Funktion, für die der Bescheid ausgestellt wird. (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden). | ||
| + | ** <strong>Sachbearbeiterfunktion:</strong> Ist im Personalstand die Funktion "Sachbearbeiter" eingetragen, kann hier eine genauere Definition eingetragen werden, z.B. Wespenbeauftragter. | ||
| + | ** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll. | ||
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Version vom 2. Oktober 2018, 14:59 Uhr
Die Vorlage für Urkunden ist so ausgelegt, dass die Urkunden direkt über syBOS erfasst werden können.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung |
| Zuletzt aktualisiert | 02. Oktober 2018 |
Urkunde erstellen
- Über Personal → Personal-Liste die Mitgliederliste öffnen.
- Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
- Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei Funktion wählen.
- Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf Funktion wählen klicken.
- Im ersten Fenster die Aktion auf Formular-Druck einstellen.
- Im Assistenten folgende Felder ausfüllen:
- Dienststelle: Dienstelle, bei der die Person Mitglied ist.
- Kategorie: hier auf Urkunden stellen
- Daraus ergeben sich folgende Vorlagen für Urkunden:
- Beförderung bis OBM
- Dankesurkunde
- Ehrendienstgrad
- Ernennung ab HBM
- Verleihungsdatum: Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem die Urkunde dem Mitglied übergeben wird (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.).
- Funktion: Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden).
- Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen: Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll.
- Vordruck: Wird der Vordruck des LFV verwendet, bitte auf JA stellen, somit wird der Hintergrund nicht mitgedruckt.
- Mit Ausdruck das PDF generieren
Bescheid erstellen
- Über Personal → Personal-Liste die Mitgliederliste öffnen.
- Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
- Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei Funktion wählen.
- Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf Funktion wählen klicken.
- Im ersten Fenster die Aktion auf Formular-Druck einstellen.
- Im Assistenten folgende Felder ausfüllen:
- Vorlage: Bescheid Bestellung KDO
- Ernennungsdatum: Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem es die Funktion erhält (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.).
- Funktion zur Bestellung: Funktion, für die der Bescheid ausgestellt wird. (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden).
- Sachbearbeiterfunktion: Ist im Personalstand die Funktion "Sachbearbeiter" eingetragen, kann hier eine genauere Definition eingetragen werden, z.B. Wespenbeauftragter.
- Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen: Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll.
| HINWEIS -Es wird empfohlen, den unterschriebenen Bescheid einzuscannen
und beim Mitglied unter "Dokumente" hochzuladen. |
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