SyBOS Mail Service

Jeder syBOS Benutzer kann sich eine bzw. mehrere Mail-Adressen hinterlegen, um damit direkt aus syBOS Mails zu versenden. Dies funktioniert zurzeit aber nur mit folgenden Arten von Konten:

• Office 365
• Exchange

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung
Funktion verfügbar seit	30. November 2015

Email Konto hinterlegen

In der Registerkarte "E-Mail-Konten" kann man ein neues Konto hinzufügen

Damit das Versenden auch funktioniert, muss zuerst beim jeweiligen Benutzer das E-Mail-Konto hinterlegt werden. Hierzu am Besten wie folgt vorgehen:

• Über Portal → Einstellungen zu den Benutzereinstellungen wechseln
• Registgerkarte "E-Mail-Konten" öffnen
• "E-Mail Konto hinzufügen" auswählen
  • Beim Punkt Konto den richtigen Typ auswählen und auf weiter klicken
    • Exchange EWS (diesen Typ kann man für internen Exchange Server verwenden)
    • Office 365 (z.B. für die offizielle Adresse der Feuerwehr)
  • Exchange EWS Konto hinzufügen
    

    Bei den Einstellungen für einen internen Exchange Server, sind etwas mehr Einträge zu machen
    • Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
    • Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
    • Absender Name (welcher Name soll beim Empfänger aufscheinen?)
    • E-Mail Adresse (ist in diesem Fall wirklich nur die E-Mail Adresse)
    • Passwort (Passwort für das Postfach eintragen)
    • Benutzername (meist der Benutzername für den Windows Rechner. Falls Unklarheiten bestehen, bitte beim Serveradministrator nachfragen).
    • Exchange Server (ist die Adresse, über die der Server erreichbar ist z.B. exchange.ff-feuerwehrname.at)
    • Exchange Version auswählen
      • Exchange 2010 oder neuer
      • Exchange 2007
    • Mittels speichern, die Daten übermitteln.
    • Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden.
    • Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!"
  • Office 365 Konto hinzufügen
    

    So kann das ausgefüllte Formular für ein Office 365 Konto aussehen
    • Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
    • Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
    • Absender Name (welcher Name soll beim Empfänger aufscheinen?)
    • E-Mail Adresse (ist gleichzeitig der Benutzername zur Authentifizierung beim Mailserver)
    • Passwort (Passwort für das Postfach eintragen)
    • Mittels speichern, die Daten übermitteln.
    • Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden.
    • Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!"
  • Ist alles richtig eingetragen, kann man mit "speichern & schließen" das Fenster beenden.

Signatur einrichten

Mit einem Klick auf das Konto, kann man auf die Registerkarte "Signatur" wechseln, und dort diese eintragen.

Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird.

Zum Konfigurieren dieser, bitte wieder in die Einstellungen wechseln (Portal → Einstellungen) und das gewünschte E-Mail Konto aufrufen. Hier gibt es neben dem Reiter "Stammdaten 1" einen zweiten Reiter "Signatur". Hier kann man zwischen "Nur-Text" und "HTML" auswählen".

syBOS Mails versenden

Es können Mails an Personen direkt oder über Veranstaltungen versendet werden. Zum Beispiel kann man in der Personal-Liste bei einem bestimmten Mitglied auf Funktion wählen

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