SyBOS Mail Service: Unterschied zwischen den Versionen
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*** Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden. | *** Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden. | ||
*** Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!" | *** Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!" | ||
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== Signatur einrichten == | == Signatur einrichten == | ||
Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird. Zum Konfigurieren dieser, bitte wieder in die Einstellungen wechseln und das gewünschte Konto aufrufen. Hier gibt es neben dem Reiter "Stammdaten 1" einen zweiten Reiter "Signatur". Hier kann man zwischen "Nur-Texst" und "HTML" auswählen". | Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird. Zum Konfigurieren dieser, bitte wieder in die Einstellungen wechseln und das gewünschte Konto aufrufen. Hier gibt es neben dem Reiter "Stammdaten 1" einen zweiten Reiter "Signatur". Hier kann man zwischen "Nur-Texst" und "HTML" auswählen". |
Version vom 5. September 2018, 10:30 Uhr
Jeder syBOS Benutzer kann sich eine bzw. mehrere Mail-Adressen hinterlegen, um damit direkt aus syBOS Mails zu versenden. Dies funktioniert zurzeit aber nur mit folgenden Arten von Konten:
- Office 365
- Exchange
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung |
Funktion verfügbar seit | 30. November 2015 |
Email Konto hinterlegen
Damit das Versenden auch funktioniert, muss zuerst beim jeweiligen Benutzer das E-Mail-Konto hinterlegt werden. Hierzu am Besten wie folgt vorgehen:
- Über Portal --> Einstellungen zu den Benutzereinstellungen wechseln
- Registgerkarte "E-Mail-Konten" öffnen
- "E-Mail Konto hinzufügen" auswählen
- Beim Punkt Konto den richtigen Typ auswählen und auf weiter klicken
- Exchange EWS (diesen Typ kann man für internen Exchange Server verwenden)
- Office 365 (z.B. für die offizielle Adresse der Feuerwehr)
- Nachfolgendes Formular ausfüllen
- Standard-Konto (soll standardmäßig von diesem Konto versendet werden?)
- Konto Name (wie soll der Eintrag in der Auflistung heißen?)
- Absender Name (welcher Name soll beim Empfänger aufscheinen?)
- E-Mail Adresse (ist gleichzeitig der Benutzername zur Authentifizierung beim Mailserver)
- Passwort (Passwort für das Postfach eintragen)
- Mittels speichern, die Daten übermitteln.
- Mit einem klick auf "E-Mail Konto testen", können die eingetragenen Daten überprüft werden.
- Sind diese korrekt, bekommt man die Rückmeldung: "Benutzerdaten OK - Testnachricht gesendet!"
- Ist alles richtig eingetragen, kann man mit "speichern & schließen" das Fenster beenden.
- Beim Punkt Konto den richtigen Typ auswählen und auf weiter klicken
Signatur einrichten
Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird. Zum Konfigurieren dieser, bitte wieder in die Einstellungen wechseln und das gewünschte Konto aufrufen. Hier gibt es neben dem Reiter "Stammdaten 1" einen zweiten Reiter "Signatur". Hier kann man zwischen "Nur-Texst" und "HTML" auswählen".