Neues Mitglied

Das Anlegen eines neuen Feuerwehrmitgliedes stellt einen wichtigen Teil des täglichen Geschäftes der Feuerwehren dar. Dieser Prozess wurde mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) überarbeitet, um diesen Prozess rechtlich korrekt abwickeln zu können.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderliche (Kommandant, Kommandant-Stellvertreter oder Schriftführer)
Funktion verfügbar seit	25. Mai 2018

Wie wird nun das Mitglied angelegt?

• Unter "Personal" --> "Anträge" öffnen.
• Mit Klick auf das grüne Plus (+) links oben, einen neuen Antrag erstellen.
  • Bei der Kategorie-Auswahl "Mitgliedschaften" auswählen.
  • Bei der Art des Antrages, kann nun zwischen "AKTIV/RESERVE" und "JUGEND" unterschieden werden
  • Dienststelle auswählen, für die das Mitglied angelegt werden soll.
• "Antrag anlegen" auswählen und Popup-Meldung mit OK bestätigen.
• Nachfolgendes Fenster, mit den Daten des neuen Mitgliedes ausfüllen.
  • INFOS zum Ausfüllen des Formulares für Jugendliche:
    • Mitgliedschaft: Hier Jugend auswählen.
    • Daten des Obsorgeberechtigten: Diese Daten können z.B. von einem Elternteil des Kindes sein (die eingegebenen Daten, werden nur für das Formular benötigt, es wird hier keine "Adresse" unter Kontakte angelegt!).
    • Einwilligungserklärung: Sobald alle Felder richtig ausgefüllt sind, kann man sich mit "speichern & drucken" die Einwilligungserklärung erstellen und diese dann hochladen.
• Im nächsten Schritt "spechern & drucken" auswählen. Die hier generierte Einwilligungserklärung und Geheimhaltungsvereinbarung vom Mitglied unterschreiben lassen, und im Antrag wieder hochladen (Erlaube Dateiformate hier sind .pdf, .png und .jpeg).
• Den Antrag weiterleiten
  • Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant, der 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten sowie der Schriftführer den Antrag weiterleiten. Nachdem ein Antrag weitergeleitet wurde, ist dieser automatisch genehmigt und das Mitglied scheint sofort in der Personalliste auf.
  • Zum weiterleiten eines Antrages scheint links neben diesem das "Weiterleituns-Symbol" > auf.

Die verschiedenen Status eines Antrages

• Entwurf: Die Feuerwehr kann den Antrag jederzeit ändern oder löschen. Der Kommandant, einer seiner Stellvertreter oder der Schriftführer müssen den Antrag weiterleiten
• Genehmigt: Der Antrag für das neue Mitglied wird vom System automatisch genehmigt und abgeschlossen.