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→Antrag anlegen
* '''Antrag anlegen''' auswählen und Popup-Meldung mit '''OK''' bestätigen.
* '''Antrag anlegen''' auswählen und Popup-Meldung mit '''OK''' bestätigen.
* Nachfolgendes Fenster, mit den Daten des neuen Mitgliedes ausfüllen (alle Felder mit einem Rufzeichen sind Pflichtfelder!).
* Nachfolgendes Fenster, mit den Daten des neuen Mitgliedes ausfüllen (alle Felder mit einem Rufzeichen sind Pflichtfelder!).
* '''Sollte das Mitglied lediglich eine ausländische SV-Nummer haben, ist diese einzutragen.'''
=== Ausfüllen des Formulares für Jugendmitglieder ===
=== Ausfüllen des Formulares für Jugendmitglieder ===
* Daten für die Zustimmungserklärung: Hier werden die Daten des neuen Jugendfeuerwehrmitgliedes eingetragen.
* Daten für die Zustimmungserklärung: Hier werden die Daten des neuen Jugendfeuerwehrmitgliedes eingetragen.
** Sozialversicherungsnummer in 10 stelliger Form eintragen z.B. 1234 ttmmjj
** Sozialversicherungsnummer in 10 stelliger Form eintragen z.B. 1234 ttmmjj
** Am unteren Ende kann noch ein Bild hochgeladen werden.
** Am unteren Ende kann noch ein Bild hochgeladen werden.
*** Wird hier ein Foto hochgeladen, so wird dies bereits auf dem provisorischen Dienstausweis aufgedruckt.
*** Wird hier ein [[Foto hochladen|Foto hochgeladen]], so wird dies bereits auf dem provisorischen Dienstausweis aufgedruckt.
**** Bitte darauf achten, dass das Foto den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien] entspricht. Somit muss dieses beim Antrag für den Dienstausweis nicht erneut hochgeladen werden.
*** Dieses Bild wird ebenfalls gleich im Personalstand bei der angelegten Person hinterlegt.
=== Ausfüllen des Formulares für Aktive- bzw. Reservemitglieder ===
=== Ausfüllen des Formulares für Aktive- bzw. Reservemitglieder ===
* Daten für die Zustimmungserklärung: Hier werden die Daten des neuen Feuerwehrmitgliedes eingetragen.
* Daten für die Zustimmungserklärung: Hier werden die Daten des neuen Feuerwehrmitgliedes eingetragen.
** Mitgliedschaft: Hier Aktiv oder Reserve auswählen.
** Mitgliedschaft: Hier Aktiv oder Reserve auswählen.
* Einwilligungserklärung: Sobald alle Felder richtig ausgefüllt sind, kann man sich mit '''speichern & drucken''' die Einwilligungserklärung erstellen, vom neuen Feuerwehrmitglied Unterschreiben lassen und diese dann hochladen (das Dokument ist anschließend beim Mitglied unter dem Reiter '''Dokumente''' zu finden.
* DSGVO-Einwilligungserklärung: Sobald alle Felder richtig ausgefüllt sind, kann man mit '''speichern & drucken''' die DSGVO-Einwilligungserklärung erstellen. Diese vom neuen Feuerwehrmitglied unterschreiben lassen und dann im Antrag hochladen (erlaubte Dateiformate sind .pdf, .png und .jpeg). Das Dokument ist anschließend beim Mitglied unter dem Reiter '''Dokumente''' zu finden.
* Daten für das neue Mitglied
* Daten für das neue Mitglied
** Dienstgrad '''Probefeuerwehrmann''' oder '''Feuerwehrmann''' auswählen.
** Dienstgrad '''Probefeuerwehrmann''' oder '''Feuerwehrmann''' auswählen.
** Sozialversicherungsnummer in 10 stelliger Form eintragen z.B. 1234 ttmmjj
** Sozialversicherungsnummer in 10 stelliger Form eintragen z.B. 1234 ttmmjj
** Am unteren Ende kann noch ein Bild hochgeladen werden.
** Am unteren Ende kann noch ein Bild hochgeladen werden.
*** Wird hier ein Foto hochgeladen, so wird dies bereits auf dem provisorischen Dienstausweis aufgedruckt.
*** Wird hier ein [[Foto hochladen|Foto hochgeladen]], so wird dies bereits auf dem provisorischen Dienstausweis aufgedruckt.
*** Dieses Bild wird ebenfalls gleich im Personalstand bei der angelegten Person hinterlegt.
*** Dieses Bild wird ebenfalls gleich im Personalstand bei der angelegten Person hinterlegt.
=== Den Antrag weiterleiten ===
=== Den Antrag weiterleiten ===
[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant, der 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten sowie der Schriftführer den Antrag weiterleiten. Nachdem ein Antrag weitergeleitet wurde, ist dieser automatisch genehmigt und das Mitglied scheint sofort in der Personalliste auf.
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant, der 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten sowie der Schriftführer den Antrag weiterleiten. Nachdem ein Antrag weitergeleitet wurde, ist dieser automatisch genehmigt und das Mitglied scheint sofort in der Personalliste auf.
* Zum weiterleiten eines Antrages scheint links neben diesem das "Weiterleitungs-Symbol" [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] auf.
* Zum weiterleiten eines Antrages scheint links neben diesem das "Weiterleitungs-Symbol" [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] auf.
* Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
=== Provisorischen Dienstausweis drucken ===
=== Provisorischen Dienstausweis drucken ===
[[Datei:SyBOS Neues Mitglied provisorischen Dienstausweis drucken.png|200px|mini|rechts|Mit dem Drucken-Button, kann der provisorische Dienstausweis nach dem weiterleiten gedruckt werden]]
[[Datei:SyBOS Neues Mitglied provisorischen Dienstausweis drucken.png|200px|mini|rechts|Mit dem Drucken-Button, kann der provisorische Dienstausweis nach dem weiterleiten gedruckt werden]]
* Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Button '''Drucken''', der [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Provisorischer_Dienstausweis_f%C3%BCr_Mitglieder provisorische Dienstausweis] gedruckt werden.
* Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Button '''Drucken''', der [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Provisorischer_Dienstausweis_f%C3%BCr_Mitglieder provisorische Dienstausweis] gedruckt werden.
=== Folgeantrag: [https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Ausweis_Feuerwehrjugendmitglied_(4youCard)# 4youCard bzw. 4youCard Junior]===
* Nach dem abgeschlossenen Jugend-Mitgliedsantrag wird weiters automatisch nach wenigen Minuten ein Kartenantrag für die "4youCard Feuerwehr" erzeugt.
* Die Entscheidung 4youCard oder 4youCard Junior erfolgt automatisch aufgrund des Alters
* Wie der erstellte Antrag bearbeitet werden kann wird in [https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Ausweis_Feuerwehrjugendmitglied_(4youCard)# diesem] Wiki-Eintrag erklärt.
* Die Ausstellung der 4youCard erfolgt nicht durch das Landes-Feuerwehrkommando OÖ sondern durch einen Partner des Landes. Auf den Ausstellungsrhythmus hat das LFKDO OÖ keinen Einfluss.
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