Lehrgangsvorlage erstellen

Das Erstellen einer Lehrgangsvorlage ist nur auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene verfügbar. Dieser Wikiartikel richtet sich somit an OAW bzw. HAW mit den passenden syBOS Rechten/Erfahrungen. Feuerwehren selbst können keine Lehrgangsvorlagen anlegen! Das anlegen von Lehrgangsvorlagen soll eine Erleichterung darstellen falls immer wieder die gleichen oder ähnliche Lehrgangsthemen behandelt werden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	L1a - Lehrgangsverwaltung, L1b - Lehrgangsverwaltung (Vorlage), L2a - Lehrgangsverwaltung (lesen)

Lehrgangsvorlage anlegen

• Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden.
• Über Lehrgänge → Lehrgangs-Vorlage einsteigen.
• Mit dem grünen Plus eine Neue anlegen.
  • Eine Lehrgangsvorlage basiert auf einer Lehrgangsart (Lehrgangsarten werden vom OÖ LFV verwaltet).
  • Die passende Lehrgangsart auswählen und auf weiter klicken.

Stammdaten 1

Stammdaten 1

Im ersten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.

• Dienststelle: Dabei handelt es sich um die Dienststelle für welcher die Vorlage angelegt wird.
• Durchführung: Hier wird angegeben welche Dienststelle/Abschnitt/Bezirk den Lehrgang durchführt.
• Bezeichnung 1: Der Titel der Lehrgangsvorlage kann beliebig angepasst werden.
• Zeit von und Zeit bis zu der der Lehrgang stattfindet.
• Lehrgangsdauer [h]: Es soll die Lehrgangsdauer in Stunden angegeben werden (Diese wird für Statistiken herangezogen)
• Teilnehmeranzahl: Hier kann die Mindestanzahl, sowie die Maximalanzahl an Teilnehmer eingegeben werden. Zusätzlich kann man interne Plätze einplanen.

Die restlichen Felder sind für Allgemeine Erklärungen zum Lehrgang bzw. dessen Ablauf.

Stammdaten 2

Stammdaten 2

Im zweiten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.

• Auftraggeber: Ist nur für Firmen relevant.
• Projektleiter: Ist nur für Firmen relevant.
• Lehrgangsleiter: Person, welche für diesen Lehrgang veranwortlich ist.
• BFKDT/AFKDT: Zuständiger Bezirksfeuerwehrkommandat bzw. Abschnittsfeuerwehrkommandat.
• Praxisprüfung: Ob eine Praxisprüfung für diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können.
• Theorieprüfung: Ob eine Theorieprüfungfür diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können.
• Warteliste: Soll für diesen Lehrgang eine Warteliste für die Anmeldung verfügbar sein.
• Zusatzdaten (Formular): Hier kann z.b. ein Fragebogen ausgewählt werden.
• Art der Anmeldung: Die Anmeldung kann entweder über syBOS-intern abgewickelt werden oder öffentlich über die Homepage (mittels Link).
  • Bei der Auswahl öffentlich (Homepage) erscheinen weitere Felder welche konfiguriert werden müssen.
• E-Mail Eingagsbestätigung: Diese kann aktiviert werden und wird als Bestätigung über syBOS versendet.

Stammdaten 3

Stammdaten 3

Im dritten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.

• Anzahl Gruppen: Die Anzahl an Gruppen die für diesen Lehrgang vorgesehen sind.
• Status: Ob die Lehrgangsvorlage Aktiv oder Inaktiv ist.
• Nächtigung möglich: Ob während dem Lehrgang eine Nächtigung möglich ist.
• Themen für Laufzettel: ?
• Interne Veröffentlichung: Muss "Nein" gewählt werden, da dies nur über Link oder die Administration möglich ist.
• Zertifikatsmatrix Lehrgangsart: ?

Verrechnung

Verrechnung

Im vierten Reiter der Lehrgangsvorlage können grundlegende Felder zur Verrechnung konfiguriert werden.

• Teilnehmergebühr
• Stornogebühr
• Prüfgebühr
• Lernmittelgebühr
• Lehrgangs-Gesamtkosten
• Standardeinstellung Rechnungsadresse: Auswahl an welche Adresse die Rechnung gesendet werden soll.
• Angabe Rechnungsadresse bei der Anmeldung: Ob bei der Anmeldung eine Adresse zu hinterlegen ist.
• Erlaubte Rechnungsadressen bei der Anmeldung: Auswahl welche Adressen verwendet werden dürfen.

Weitere Konfigurationen

Wird nun diese Lehrgangsvorlage gespeichert, werden weitere Kategorien als Reiter geladen.

Nach dem speichern erscheinen weitere Reiter zur Kofiguration

Raum

Für den Lehrgang kann ein Raum bzw. Räume hinzugefügt werden. In dem sich öffnenden Fenster wählt man die Dienststelle aus, den jeweiligen Standort und den jeweiligen Raum. Weiters kann eine Bemerkung hinzugefügt werden.

Material

Im Reiter Material können verschiedene Geräte, Material sowie Fahrzeuge markiert werden, welche für den Lehrgang benötigt werden.

Ausbilder

Unter dem Reiter Ausbilder können die Personen hinzugefügt werden, welche ausbildende Tätigkeiten für diesen Lehrgang ausführen. Über den Button "Adressen hinzufügen" können auch Gastlehrer eingetragen werden.

Voraussetzungen allgemein

• Prüfprogramm:
  • LFS-V Grundlehrgang -> Ob der Grundlehrgang erfolgreich absolviert wurde ?
  • Teilnehmer E-Mail 1 gültig -> Ob die E-Mail Adresse des Teilnehmers in syBOS versorgt ist. ?

Weitere Voraussetzungen können eingestellt werden in Bezug auf maximale Teilnahmen, unentschuldigte Abwesenheiten, Sperrlisten für Dienststellen, Mindestalter, etc. Weiters kann definiert werden wieviele Teilnehmer für eine gewisse Ausbildungsklasse einer Dienststelle teilnehmen dürfen bzw. kann ein Kontingent eingerichtet werden.

Voraussetzungen Anmeldung 1

In diesem Reiter können Lehrgänge ausgewählt werden, welche eine Vorraussetzung für die Teilnahme für den angestrebten Lehrgang sind. Beim hinzufügen einer solchen Lehrgang-Voraussetzung hat man zusätzlich die Möglichkeit einen Wert anzugeben, wie lange der Lehrgang schon in Besitz ist. (Anzahl Monate Besitz) Weiters kann auch nur eine Warnung ausgegeben werden, falls die Voraussetzung nicht erfüllt ist. Mit der Einstellung "Set" können Verknüpfungen hergestellt werden. Sind z.B Grundlehrgang und Maschinistenlehrgang in Set 1 bedeutet dies, dass beide Lehrgänge absolviert werden mussten. Ist jedoch Grundlehrgang in Set 1 und Maschinistenlehrgang in Set 2 heißt das, dass nur einer von den beiden Lehrgängen absolviert werden muss um die Voraussetzung zu erfüllen.

Voraussetzungen Anmeldung 2

Mithilfe des "hinzufügen" Buttons können diesem Reiter verschiedene Gruppen Zuordnungen hinzugefügt werden welche der Teilnehmer erfüllen muss. Beispiele:

• eine aktive Mitgliedschaft bei einer Dienststelle
• einen gewissen Dienstgrad oder Funktion
• eine wichtige Vorraussetzung ist z.B. auch die DSGVO Zustimmungserklärung (zu finden unter Einheiten)

Weiters können diese Vorraussetzungen auch wieder nur als Warnung angezeigt werden sowie auch mittels "Sets" verknüpft werden.

Voraussetzungen Anmeldung 3

Bei den Voraussetzungen im dritten Reiter können folgende Elemente über die Buttons hinzugefügt werden:

• Gruppe (Allgemeine Gruppen Zuordnungen wie im Reiter Voraussetzungen Anmeldung 2)
• Kategorie (spezielle Funktionen bzw. Leistungsabzeichen)
• Abschluss (eines bestimmten Lehrganges)
• Laufzettel (Grundausbildung)
• Überprüfung (Generelle Überprüfungen z.B. Impfungen, Erste Hilfe Kurs, etc.)

Voraussetzungen Anmeldung 4

Im vierten Reiter der Voraussetzungen können noch spezielle Anforderungen geprüft werden. Beispiele:

• Dienststelle Typ (Ob nur jemand aus einer BTF/BF/FF etc. teilnehmen darf)
• Dienststelle: Ausrüstungsklasse (Stützpunktwesen bzw. Zusatzklassen)
• Dienststelle: Jugendgruppe vorhanden
• Führerschein (Wird ein spezieller Führerschein benötigt)

Auch hier können diese Voraussetzungen nur als Warnung angezeigt werden oder mittels "Sets" verknüpft werden.