Lehrgangsvorlage erstellen
Das Erstellen einer Lehrgangsvorlage ist nur auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene verfügbar. Dieser Wikiartikel richtet sich somit an OAW bzw. HAW mit den passenden syBOS Rechten/Erfahrungen. Feuerwehren selbst können keine Lehrgangsvorlagen anlegen! Das anlegen von Lehrgangsvorlagen soll eine Erleichterung darstellen falls immer wieder die gleichen oder ähnliche Lehrgangsthemen behandelt werden.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | L1a - Lehrgangsverwaltung, L1b - Lehrgangsverwaltung (Vorlage), L2a - Lehrgangsverwaltung (lesen) |
Lehrgangsvorlage anlegen
- Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden.
- Über Lehrgänge → Lehrgangs-Vorlage einsteigen.
- Mit dem grünen Plus
eine Neue anlegen.
- Eine Lehrgangsvorlage basiert auf einer Lehrgangsart (Lehrgangsarten werden vom OÖ LFV verwaltet).
- Die passende Lehrgangsart auswählen und auf weiter klicken.
Stammdaten 1
Im ersten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.
- Dienststelle: Dabei handelt es sich um die Dienststelle für welcher die Vorlage angelegt wird.
- Durchführung: Hier wird angegeben welche Dienststelle/Abschnitt/Bezirk den Lehrgang durchführt.
- Bezeichnung 1: Der Titel der Lehrgangsvorlage kann beliebig angepasst werden.
- Zeit von und Zeit bis zu der der Lehrgang stattfindet.
- Lehrgangsdauer [h]: Es soll die Lehrgangsdauer in Stunden angegeben werden (Diese wird für Statistiken herangezogen)
- Teilnehmeranzahl: Hier kann die Mindestanzahl, sowie die Maximalanzahl an Teilnehmer eingegeben werden. Zusätzlich kann man interne Plätze einplanen.
Die restlichen Felder sind für Allgemeine Erklärungen zum Lehrgang bzw. dessen Ablauf.
Stammdaten 2
Im zweiten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.
- Auftraggeber: Ist nur für Firmen relevant.
- Projektleiter: Ist nur für Firmen relevant.
- Lehrgangsleiter: Person, welche für diesen Lehrgang veranwortlich ist.
- BFKDT/AFKDT: Zuständiger Bezirksfeuerwehrkommandat bzw. Abschnittsfeuerwehrkommandat.
- Praxisprüfung: Ob eine Praxisprüfung für diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können.
- Theorieprüfung: Ob eine Theorieprüfungfür diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können.
- Warteliste: Soll für diesen Lehrgang eine Warteliste für die Anmeldung verfügbar sein.
- Zusatzdaten (Formular): Hier kann z.b. ein Fragebogen ausgewählt werden.
- Art der Anmeldung: Die Anmeldung kann entweder über syBOS-intern abgewickelt werden oder öffentlich über die Homepage (mittels Link).
- Bei der Auswahl öffentlich (Homepage) erscheinen weitere Felder welche konfiguriert werden müssen.
- E-Mail Eingagsbestätigung: Diese kann aktiviert werden und wird als Bestätigung über syBOS versendet.
Stammdaten 3
Im dritten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.
- Anzahl Gruppen: Die Anzahl an Gruppen die für diesen Lehrgang vorgesehen sind.
- Status: Ob die Lehrgangsvorlage Aktiv oder Inaktiv ist.
- Nächtigung möglich: Ob während dem Lehrgang eine Nächtigung möglich ist.
- Themen für Laufzettel: ?
- Interne Veröffentlichung: Muss "Nein" gewählt werden, da dies nur über Link oder die Administration möglich ist.
- Zertifikatsmatrix Lehrgangsart: ?
Verrechnung
Im vierten Reiter der Lehrgangsvorlage können grundlegende Felder zur Verrechnung konfiguriert werden.
- Teilnehmergebühr
- Stornogebühr
- Prüfgebühr
- Lernmittelgebühr
- Lehrgangs-Gesamtkosten
- Standardeinstellung Rechnungsadresse: Auswahl an welche Adresse die Rechnung gesendet werden soll.
- Angabe Rechnungsadresse bei der Anmeldung: Ob bei der Anmeldung eine Adresse zu hinterlegen ist.
- Erlaubte Rechnungsadressen bei der Anmeldung: Auswahl welche Adressen verwendet werden dürfen.
Weitere Konfigurationen
Wird nun diese Lehrgangsvorlage gespeichert, werden weitere Kategorien als Reiter geladen.
