Lehrgangsvorlage erstellen

Das Erstellen einer Lehrgangsvorlage ist nur auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene verfügbar. Dieser Wikiartikel richtet sich somit an OAW bzw. HAW mit den passenden syBOS Rechten/Erfahrungen. Feuerwehren selbst können keine Lehrgangsvorlagen anlegen! Das anlegen von Lehrgangsvorlagen soll eine Erleichterung darstellen falls immer wieder die gleichen oder ähnliche Lehrgangsthemen behandelt werden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	L1a - Lehrgangsverwaltung, L1b - Lehrgangsverwaltung (Vorlage), L2a - Lehrgangsverwaltung (lesen)

Lehrgangsvorlage anlegen

• Damit ein Lehrgang angelegt werden kann, braucht man wie oben bereits erwähnt eine Vorlage. Solche Vorlagen können auf Bezirksebene angelegt werden.
• Über Lehrgänge → Lehrgangs-Vorlage einsteigen.
• Mit dem grünen Plus eine Neue anlegen.
  • Eine Lehrgangsvorlage basiert auf einer Lehrgangsart (Lehrgangsarten werden vom OÖ LFV verwaltet).
  • Die passende Lehrgangsart auswählen und auf weiter klicken.

Stammdaten 1

Stammdaten 1

Im ersten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.

• Dienststelle: Dabei handelt es sich um die Dienststelle für welcher die Vorlage angelegt wird.
• Durchführung: Hier wird angegeben welche Dienststelle/Abschnitt/Bezirk den Lehrgang durchführt.
• Bezeichnung 1: Der Titel der Lehrgangsvorlage kann beliebig angepasst werden.
• Zeit von und Zeit bis zu der der Lehrgang stattfindet.
• Lehrgangsdauer [h]: Es soll die Lehrgangsdauer in Stunden angegeben werden (Diese wird für Statistiken herangezogen)
• Teilnehmeranzahl: Hier kann die Mindestanzahl, sowie die Maximalanzahl an Teilnehmer eingegeben werden. Zusätzlich kann man interne Plätze einplanen.

Die restlichen Felder sind für Allgemeine Erklärungen zum Lehrgang bzw. dessen Ablauf.

Stammdaten 2

Stammdaten 2

Im zweiten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.

• Auftraggeber: Ist nur für Firmen relevant.
• Projektleiter: Ist nur für Firmen relevant.
• Lehrgangsleiter: Person, welche für diesen Lehrgang veranwortlich ist.
• BFKDT/AFKDT: Zuständiger Bezirksfeuerwehrkommandat bzw. Abschnittsfeuerwehrkommandat.
• Praxisprüfung: Ob eine Praxisprüfung für diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können.
• Theorieprüfung: Ob eine Theorieprüfungfür diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können.
• Warteliste: Soll für diesen Lehrgang eine Warteliste für die Anmeldung verfügbar sein.
• Zusatzdaten (Formular): Hier können Formulare ausgewählt werden, welche Notwendig sind.
• Art der Anmeldung: Die Anmeldung kann entweder über syBOS-intern abgewickelt werden oder öffentlich über die Homepage.
  • Bei der Auswahl öffentlich (Homepage) erscheinen weitere Felder welche konfiguriert werden müssen.
• E-Mail Eingagsbestätigung: Diese kann aktiviert werden und wird als Bestätigung über syBOS versendet.

Stammdaten 3

Stammdaten 3

Im dritten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden.

• Anzahl Gruppen: Die Anzahl an Gruppen die für diesen Lehrgang vorgesehen sind.
• Status: Ob die Lehrgangsvorlage Aktiv oder Inaktiv ist.
• Nächtigung möglich: Ob während dem Lehrgang eine Nächtigung möglich ist.
• Themen für Laufzettel: ?
• Interne Veröffentlichung: ?
• Zertifikatsmatrix Lehrgangsart: ?