Laufzettel - Grundausbildung (Truppmannausb.)

Webinar zum ansehen auf Youtube https://youtu.be/5rLs3lOSPwk

In diesem Artikel wird die Anlage und Abwicklung des Laufzettels für die Grundausbildung erklärt.

ACHTUNG - Der Laufzettel kann erst ab Mitte Dezember 2020 verwendet werden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, 5 - Leistungen
Artikel zuletzt aktualisiert am	18.11.2020
Zuständige Abteilung	Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)

Allgemeine Informationen

Der im syBOS verfügbare Laufzettel Grundausbildung(Truppmannausb.) wird den bisher verwendeten handschriftlichen Laufzettel ablösen.
Somit wird die Dokumentation, sowie der Nachweis der Ausbildungsschwerpunkte digital im syBOS festgehalten.
Die verpflichtende Nutzung dieses digitalen Laufzettels wird ab dem Jahr 2021 in Kraft treten
Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.

Video zum Webinar vom 18.11.2020 https://youtu.be/5rLs3lOSPwk

Laufzettel beim Mitglied anlegen

Um bei einem Mitglied einen Laufzettel für die Grundausbildung anzulegen wechseln wir über den Reiter Personal in die Personal-Liste.
Man wählt das betroffene Mitglied aus und öffnet somit die Stammdaten.
Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel hinzufügen.
In dem sich öffnenden Fenster kann man den Laufzettel Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und speichern.
Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.

Themen für den Laufzettel eintragen

Um ein behandeltes Thema in den Laufzettel eintragen zu können muss eine Veranstaltung angelegt werden.
Dazu klicken wir auf den Reiter Leistungen,auf Veranstaltungen und erstellen mithilfe des Symbols eine neue Veranstaltung.
Fachbereich -> Feuerwehrausbildung Aktive, Veranstaltungs-Vorlage -> SO: Grundausbildung
Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
Wichtig ist jetzt der Reiter Laufzettel auf welchen wir klicken.
Über den Button Laufzettel-Inhalt hinzufügen können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
Mit dem Button speichern & eintragen wird die nächste Ansicht geöffnet in welcher angezeigt wird für welche Personen diese Themen angerechnet werden.
Anmerkung: Mit dem Button Laufzettel-Inhalt eintragen im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.

Weitere Anmerkung:: Die Eintragungen in den Laufzettel werden natürlich auch dann durchgeführt wenn das betroffene Mitglied bei einer Veranstaltung einer anderen Feuerwehr teilnimmt.

Wurden alle Themen eines Laufzettels behandelt so wird dieser Automatisch abgeschlossen.
- Dieser Automatismus wird einmal alle 24 Stunden ausgeführt.
Dabei wird auch das das Zertifikat Grundausbildung(Truppmannausb.) bei der Person angelegt.

Handelt es sich beim dem Mitglied um ein Jugendmitglied so ist es möglich, dass bestimmte Themen im Laufzettel angerechnet werden können.
Vorraussetzung dafür ist, dass das Jugendmitglied das FjLA Gold und das FjWtLA Gold erfolgreich abgeschlossen hat.
Ist dies der Fall, dann werden Themen im Laufzettel automatisch angerechnet.
- Ausgeführt wird diese Eintragung durch syBOS selbst (Jede Stunde wird dies überprüft)
- Erkennen kann man dies im Laufzettel, wenn folgende Begrifflichkeit unterhalb des Themas eingetragen ist "Ebene: Feuerwehr (Aktiv, Jugend)"
- Themen mit "Ebene: Feuerwehr (Aktiv)" können erst im Aktivstand des Mitgliedes eingetragen werden.

Excel File für den Laufzettel

Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck.
Dazu im Reiter Personal unter Personal-Liste das Symbol Funktion wählen anklicken.
In der Dropdownliste Listen-Druck wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste Laufzettel-Matrix auswählen.
Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.

Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt Lehrgänge und nochmal Lehrgänge
Im nächsten Schritt sucht man den betroffenen Lehrgang und öffnet diesen.
Sobald man sich in den Stammdaten befindet klicken wir auf Funktion wählen, auf Kommunikation und dann auf Laufzettel-Matrix
Im dem sich öffnenden Fenster generiert man das Excel File und kann es abspeichern.