Laufzettel - Grundausbildung (Truppmannausb.): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 23. November 2020, 17:20 Uhr
In diesem Artikel wird die Anlage und Abwicklung des Laufzettels für die Grundausbildung erklärt.
ACHTUNG - Der Laufzettel kann erst ab Mitte Dezember 2020 verwendet werden. |
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Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung, 5 - Leistungen |
Artikel zuletzt aktualisiert am | 18.11.2020 |
Zuständige Abteilung | Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at) |
Allgemeine Informationen
- Der im syBOS verfügbare Laufzettel Grundausbildung(Truppmannausb.) wird den bisher verwendeten handschriftlichen Laufzettel ablösen.
- Somit wird die Dokumentation, sowie der Nachweis der Ausbildungsschwerpunkte digital im syBOS festgehalten.
- Die verpflichtende Nutzung dieses digitalen Laufzettels wird ab dem Jahr 2021 in Kraft treten
- Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.
Video zum Webinar vom 18.11.2020 https://youtu.be/5rLs3lOSPwk |
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Anlage eines Laufzettels für ein Feuerwehrmitglied
- Um bei einem Mitglied einen Laufzettel für die Grundausbildung anzulegen wechseln wir über den Reiter Personal in die Personal-Liste.
- Man wählt das betroffene Mitglied aus und öffnet somit die Stammdaten.
- Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel hinzufügen.
- In dem sich öffnenden Fenster kann man den Laufzettel Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und speichern.
- Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.
Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes
- Um ein behandeltes Thema in den Laufzettel eintragen zu können muss eine Veranstaltung angelegt werden.
- Dazu klicken wir auf den Reiter Leistungen,auf Veranstaltungen und erstellen mithilfe des Symbols eine neue Veranstaltung.
- Fachbereich -> Feuerwehrausbildung Aktive, Veranstaltungs-Vorlage -> SO: Grundausbildung
- Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
- Wichtig ist jetzt der Reiter Laufzettel auf welchen wir klicken.
- Über den Button Laufzettel-Inhalt hinzufügen können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
- Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
- Mit dem Button speichern & eintragen wird die nächste Ansicht geöffnet in welcher angezeigt wird für welche Personen diese Themen angerechnet werden.
- Anmerkung: Mit dem Button Laufzettel-Inhalt eintragen im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.
- Weitere Anmerkung:: Die Eintragungen in den Laufzettel werden natürlich auch dann durchgeführt wenn das betroffene Mitglied bei einer Veranstaltung einer anderen Feuerwehr teilnimmt.
Berücksichtigung bereits vorhandener Kenntnisse aufgrund eines Jugend Leistungsabzeichens
- Handelt es sich beim dem Mitglied um ein Jugendmitglied so ist es möglich, dass bestimmte Themen im Laufzettel angerechnet werden können.
- Vorraussetzung dafür ist, dass das Jugendmitglied das FjLA Gold und das FjWtLA Gold erfolgreich abgeschlossen hat.
- Ist dies der Fall, dann werden Themen im Laufzettel automatisch angerechnet.
- Ausgeführt wird diese Eintragung durch syBOS selbst (Jede Stunde wird dies überprüft)
- Erkennen kann man dies im Laufzettel, wenn folgende Begrifflichkeit unterhalb des Themas eingetragen ist "Ebene: Feuerwehr (Aktiv, Jugend)"
- Themen mit "Ebene: Feuerwehr (Aktiv)" können erst im Aktivstand des Mitgliedes eingetragen werden.
Abschluss Laufzettel
- Wurden alle Themen eines Laufzettels behandelt so wird dieser Automatisch abgeschlossen.
- Dieser Automatismus wird einmal alle 24 Stunden ausgeführt.
- Dabei wird auch das das Zertifikat Grundausbildung(Truppmannausb.) bei der Person angelegt.
Laufzettel-Druck und Export eines Laufzettels
- Wenn wir uns in den Stammdaten im Reiter Laufzettel der Person befinden können wir unter Funktion wählen folgende Punkte auswählen:
- Laufzettel-Druck
- Mit dieser Funktion ist es möglich den Laufzettel auszudrucken.
- Export Excel
- Mit dieser Funktion wird eine Excel Liste erstellt in welcher genauere Daten zu der Ausbildung der Person vermerkt sind.
- Dabei ersichtlich ist ob die Ausbildung in Folge eines Leistungsabzeicher oder einer Veranstaltung eingetragen wurde.
- Weiters ist das Datum der Eintragung bzw. die Bezeichnung der Veranstaltung eingetragen.
- Der Durchführungsort ist auch vermerkt.
- Laufzettel-Druck
Listen-Druck
- Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck.
- Dazu im Reiter Personal unter Personal-Liste das Symbol Funktion wählen anklicken.
- In der Dropdownliste Listen-Druck wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste Laufzettel-Matrix auswählen.
- Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
- Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.
Listen-Druck Laufzettel Matrix auf Bezirksebene
- Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt Lehrgänge und nochmal Lehrgänge
- Im nächsten Schritt sucht man den betroffenen Lehrgang und öffnet diesen.
- Sobald man sich in den Stammdaten befindet klicken wir auf Funktion wählen, auf Kommunikation und dann auf Laufzettel-Matrix
- Im dem sich öffnenden Fenster generiert man das Excel File und kann es abspeichern.
FAQ
Auswahl an Fragen, welche bei dem Webinar vom 18.11.2020 gestellt wurden.
- F: Gibt es eine Massenanlagefunktion, sprich Laufzettel anlegen für mehrere Mitglieder gleichzeitig?
- A: Eine Massenanlage ist nicht möglich. Der Laufzettel muss bei jeder Person einzeln angelegt werden.
- F: Muss ich immer die Vorlage "SO-Grundausbildung" auswählen um Themen in den Laufzettel eintragen zu können?
- A: Zum aktuellen Zeitpunkt ja. Wir werden die Ausweitung auf andere Vorlagen evaluieren und sobald vorhanden im Wiki publik machen.
- F: Gibt es eine Funktion um eine Eintragung in den Laufzettel rückgängig zu machen?
- A: Dafür gibt es in syBOS keine Funktion. Sollte dennoch ein solcher Fall auftreten, bitte eine Support-Ticket anlegen.
- F: Werden die Eintragungen im Laufzettel gelöscht, wenn ich z.B. die Veranstaltung lösche?
- A: Die Eintragungen im Laufzettel bleiben erhalten.
- F: Kann nachvollzogen werden, wer die Eintragung in den Laufzettel vorgenommen hat?
- A: Ja, in der Veranstaltung. Über den Excel Export des Laufzettels kann die Veranstaltung herausgefunden werden, in welcher das jeweilige Thema eingetragen wurde bzw. von wem.
- F: Gibt es eine Stelle an der ersichtlich ist, wieviele Minuten für ein gewisses Thema noch fehlen?
- A: Ja, im Laufzettel der Person ersichtlich. Stammdaten -> Reiter Laufzettel -> Laufzettel anklicken.