Laufzettel - Grundausbildung (Truppmannausb.): Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Zeile 69: | Zeile 69: | ||
== Listen-Druck Laufzettel Matrix == | == Listen-Druck Laufzettel Matrix == | ||
+ | [[Datei:Laufzettel_Matrix.png|400px|mini|right]] | ||
+ | * Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck. | ||
+ | * Dazu im Reiter <b>Personal</b> unter <b>Personal-Liste</b> das Symbol [[Datei:SyBOS_Funktion_waehlen.gif|20px|top|link=]] <b>Funktion wählen</b> anklicken. | ||
+ | * In der Dropdownliste <b>Listen-Druck</b> wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste <b>Laufzettel-Matrix</b> auswählen. | ||
+ | * Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken. | ||
+ | * Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden. |
Version vom 23. Oktober 2020, 11:23 Uhr
In diesem Artikel wird die Anlage und Abwicklung des Laufzettels für die Grundausbildung erklärt.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | ? |
Artikel zuletzt aktualisiert am | 22.10.2020 |
Autor | Ortner Alexander |
Status | in Bearbeitung |
Zuständige Abteilung | Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at) |
Allgemeine Informationen
- Der im syBOS verfügbare Laufzettel Grundausbildung(Truppmannausb.) wird den bisher verwendeten handschriftlichen Laufzettel ablösen.
- Somit wird die Dokumentation, sowie der Nachweis der Ausbildungsschwerpunkte digital im syBOS festgehalten.
- Die verpflichtende Nutzung dieses digitalen Laufzettels wird ab dem Jahr 2021 in Kraft treten
- Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.
Anlage eines Laufzettels für ein Feuerwehrmitglied
- Um bei einem Mitglied einen Laufzettel für die Grundausbildung anzulegen wechseln wir über den Reiter Personal in die Personal-Liste.
- Man wählt das betroffene Mitglied aus und öffnet somit die Stammdaten.
- Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel hinzufügen.
- In dem sich öffnenden Fenster kann man den Laufzettel Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und speichern.
- Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.
Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes
- Um ein behandeltes Thema in den Laufzettel eintragen zu können muss eine Veranstaltung angelegt werden.
- Dazu klicken wir auf den Reiter Leistungen,auf Veranstaltungen und erstellen mithilfe des Symbols eine neue Veranstaltung.
- Fachbereich -> Feuerwehrausbildung Aktive, Veranstaltungs-Vorlage -> SO: Grundausbildung
- Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
- Wichtig ist jetzt der Reiter Laufzettel auf welchen wir klicken.
- Über den Button Laufzettel-Inhalt hinzufügen können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
- Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
- Mit dem Button speichern & eintragen wird die nächste Ansicht geöffnet in welcher angezeigt wird für welche Personen diese Themen angerechnet werden.
- Anmerkung: Mit dem Button Laufzettel-Inhalt eintragen im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.
Abschluss Laufzettel
- Unter dem Reiter Personal - Personal-Liste klicken wir links oben auf Funktion wählen
- In der Dropdownliste wählen wir den Punkt Laufzettel-Abschluss
- In dieser Liste sieht man alle Personen, bei denen man den Laufzettel abschließen kann.
- Stellt man die Listenauswahl auf Alle anzeigen sieht man alle Mitglieder, welche einen Laufzettel hinterlegt haben und noch in der Ausbildung sind.
- Grün bedeutet, dass der Laufzettel bereit für den Abschluss ist.
- Gelb bedeutet, dass das Mitglied noch nicht alle Themen abgeschlossen hat.
- Rot bedeutet, dass dieses Mitglied noch keine Grundausbildung erhalten hat.
- Mit dem Button Laufzettel abschließen werden alle angehakten Laufzettel abgeschlossen.
Berücksichtigung bereits vorhandener Kenntnisse aufgrund eines Jugend Leistungsabzeichens
- Handelt es sich beim dem Mitglied um ein Jugendmitglied so ist es möglich, dass bestimmte Themen im Laufzettel angerechnet werden können.
- Vorraussetzung dafür ist, dass das Jugendmitglied das FjLA Gold und das FjWtLA Gold erfolgreich abgeschlossen hat.
- Ist dies der Fall, dann werden Themen im Laufzettel automatisch angerechnet.
- Ausgeführt wird diese Eintragung durch syBOS selbst (Jede Stunde wird dies überprüft)
- Erkennen kann man dies im Laufzettel, wenn folgende Begrifflichkeit unterhalb des Themas eingetragen ist "Ebene: Feuerwehr (Aktiv, Jugend)"
Listen-Druck Laufzettel Matrix
- Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck.
- Dazu im Reiter Personal unter Personal-Liste das Symbol Funktion wählen anklicken.
- In der Dropdownliste Listen-Druck wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste Laufzettel-Matrix auswählen.
- Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
- Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.