Laufzettel - Grundausbildung (Truppmannausb.)

Der digitale Laufzettel Grundausbildung

In diesem Artikel wird die Anlage und Abwicklung des Laufzettels für die Grundausbildung erklärt.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	Wird noch definiert
Artikel zuletzt aktualisiert am	23.10.2020
Autor	Ortner Alexander
Status	in Bearbeitung
Zuständige Abteilung	Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)

Allgemeine Informationen

• Der im syBOS verfügbare Laufzettel Grundausbildung(Truppmannausb.) wird den bisher verwendeten handschriftlichen Laufzettel ablösen.
• Somit wird die Dokumentation, sowie der Nachweis der Ausbildungsschwerpunkte digital im syBOS festgehalten.
• Die verpflichtende Nutzung dieses digitalen Laufzettels wird ab dem Jahr 2021 in Kraft treten
• Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.

Anlage eines Laufzettels für ein Feuerwehrmitglied

Laufzettel beim Mitglied anlegen

• Um bei einem Mitglied einen Laufzettel für die Grundausbildung anzulegen wechseln wir über den Reiter Personal in die Personal-Liste.
• Man wählt das betroffene Mitglied aus und öffnet somit die Stammdaten.
• Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel hinzufügen.
• In dem sich öffnenden Fenster kann man den Laufzettel Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und speichern.
• Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.

Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes

Themen für den Laufzettel eintragen

• Um ein behandeltes Thema in den Laufzettel eintragen zu können muss eine Veranstaltung angelegt werden.
• Dazu klicken wir auf den Reiter Leistungen,auf Veranstaltungen und erstellen mithilfe des Symbols eine neue Veranstaltung.
• Fachbereich -> Feuerwehrausbildung Aktive, Veranstaltungs-Vorlage -> SO: Grundausbildung
• Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
• Wichtig ist jetzt der Reiter Laufzettel auf welchen wir klicken.
• Über den Button Laufzettel-Inhalt hinzufügen können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
• Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
• Mit dem Button speichern & eintragen wird die nächste Ansicht geöffnet in welcher angezeigt wird für welche Personen diese Themen angerechnet werden.
• Anmerkung: Mit dem Button Laufzettel-Inhalt eintragen im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.

• Weitere Anmerkung:: Die Eintragungen in den Laufzettel werden natürlich auch dann durchgeführt wenn das betroffene Mitglied bei einer Veranstaltung einer anderen Feuerwehr teilnimmt.

Abschluss Laufzettel

Laufzettel Auswertung

• Unter dem Reiter Personal - Personal-Liste klicken wir links oben auf Funktion wählen
• In der Dropdownliste wählen wir den Punkt Laufzettel-Abschluss
• In dieser Liste sieht man alle Personen, bei denen man den Laufzettel abschließen kann.
• Stellt man die Listenauswahl auf Alle anzeigen sieht man alle Mitglieder, welche einen Laufzettel hinterlegt haben und noch in der Ausbildung sind.
  • Grün bedeutet, dass der Laufzettel bereit für den Abschluss ist.
  • Gelb bedeutet, dass das Mitglied noch nicht alle Themen abgeschlossen hat.
  • Rot bedeutet, dass dieses Mitglied noch keine Grundausbildung erhalten hat.
• Auf den Button Laufzettel abschließen klicken und im nächsten Fenster das Abschlussdatum eintragen und speichern.
• Für die Mitglieder mit abgeschlossenen Laufzettel wird automatisch das Zertifikat Grundausbildung(Truppmannausb.) angelegt.

Berücksichtigung bereits vorhandener Kenntnisse aufgrund eines Jugend Leistungsabzeichens

• Handelt es sich beim dem Mitglied um ein Jugendmitglied so ist es möglich, dass bestimmte Themen im Laufzettel angerechnet werden können.
• Vorraussetzung dafür ist, dass das Jugendmitglied das FjLA Gold und das FjWtLA Gold erfolgreich abgeschlossen hat.
• Ist dies der Fall, dann werden Themen im Laufzettel automatisch angerechnet.
  • Ausgeführt wird diese Eintragung durch syBOS selbst (Jede Stunde wird dies überprüft)
  • Erkennen kann man dies im Laufzettel, wenn folgende Begrifflichkeit unterhalb des Themas eingetragen ist "Ebene: Feuerwehr (Aktiv, Jugend)"

Listen-Druck Laufzettel Matrix

Excel File für den Laufzettel

• Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck.
• Dazu im Reiter Personal unter Personal-Liste das Symbol Funktion wählen anklicken.
• In der Dropdownliste Listen-Druck wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste Laufzettel-Matrix auswählen.
• Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
• Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.

Listen-Druck Laufzettel Matrix auf Bezirksebene

• Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt Lehrgänge und nochmal Lehrgänge
• Im nächsten Schritt sucht man den betroffenen Lehrgang und öffnet diesen.
• Sobald man sich in den Stammdaten befindet klicken wir auf Funktion wählen, auf Kommunikation und dann auf Laufzettel-Matrix
• Im dem sich öffnenden Fenster generiert man das Excel File und kann es abspeichern.