Laufzettel - Grundausbildung (Truppmannausb.): Unterschied zwischen den Versionen

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* Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
 
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* Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.
 
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* Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt <b>Lehrgänge</b> und nochmal <b>Lehrgänge</b>
 
* Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt <b>Lehrgänge</b> und nochmal <b>Lehrgänge</b>

Version vom 27. Oktober 2020, 15:03 Uhr

Der digitale Laufzettel Grundausbildung

In diesem Artikel wird die Anlage und Abwicklung des Laufzettels für die Grundausbildung erklärt.

Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle(n) ?
Artikel zuletzt aktualisiert am 23.10.2020
Autor Ortner Alexander
Status SyBOS Ueberpruefungs System Warnung2.png in Bearbeitung
Zuständige Abteilung Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)

Allgemeine Informationen

  • Der im syBOS verfügbare Laufzettel Grundausbildung(Truppmannausb.) wird den bisher verwendeten handschriftlichen Laufzettel ablösen.
  • Somit wird die Dokumentation, sowie der Nachweis der Ausbildungsschwerpunkte digital im syBOS festgehalten.
  • Die verpflichtende Nutzung dieses digitalen Laufzettels wird ab dem Jahr 2021 in Kraft treten
  • Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.



Anlage eines Laufzettels für ein Feuerwehrmitglied

Laufzettel beim Mitglied anlegen
  • Um bei einem Mitglied einen Laufzettel für die Grundausbildung anzulegen wechseln wir über den Reiter Personal in die Personal-Liste.
  • Man wählt das betroffene Mitglied aus und öffnet somit die Stammdaten.
  • Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel hinzufügen.
  • In dem sich öffnenden Fenster kann man den Laufzettel Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und speichern.
  • Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.






Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes

Themen für den Laufzettel eintragen
  • Um ein behandeltes Thema in den Laufzettel eintragen zu können muss eine Veranstaltung angelegt werden.
  • Dazu klicken wir auf den Reiter Leistungen,auf Veranstaltungen und erstellen mithilfe des SyBOS Add.gif Symbols eine neue Veranstaltung.
  • Fachbereich -> Feuerwehrausbildung Aktive, Veranstaltungs-Vorlage -> SO: Grundausbildung
  • Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
  • Wichtig ist jetzt der Reiter Laufzettel auf welchen wir klicken.
  • Über den Button Laufzettel-Inhalt hinzufügen können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
  • Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
  • Mit dem Button speichern & eintragen wird die nächste Ansicht geöffnet in welcher angezeigt wird für welche Personen diese Themen angerechnet werden.
  • Anmerkung: Mit dem Button Laufzettel-Inhalt eintragen im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.


Abschluss Laufzettel

Laufzettel Auswertung
  • Unter dem Reiter Personal - Personal-Liste klicken wir links oben auf Funktion wählenSyBOS Funktion waehlen.gif
  • In der Dropdownliste wählen wir den Punkt Laufzettel-Abschluss
  • In dieser Liste sieht man alle Personen, bei denen man den Laufzettel abschließen kann.
  • Stellt man die Listenauswahl auf Alle anzeigen sieht man alle Mitglieder, welche einen Laufzettel hinterlegt haben und noch in der Ausbildung sind.
    • Grün bedeutet, dass der Laufzettel bereit für den Abschluss ist.
    • Gelb bedeutet, dass das Mitglied noch nicht alle Themen abgeschlossen hat.
    • Rot bedeutet, dass dieses Mitglied noch keine Grundausbildung erhalten hat.
  • Auf den Button Laufzettel abschließen klicken und im nächsten Fenster das Abschlussdatum eintragen und speichern.
  • Für die Mitglieder mit abgeschlossenen Laufzettel wird automatisch das Zertifikat Grundausbildung(Truppmannausb.) angelegt.



Berücksichtigung bereits vorhandener Kenntnisse aufgrund eines Jugend Leistungsabzeichens

Laufzettel Aktiv Jugend.png
  • Handelt es sich beim dem Mitglied um ein Jugendmitglied so ist es möglich, dass bestimmte Themen im Laufzettel angerechnet werden können.
  • Vorraussetzung dafür ist, dass das Jugendmitglied das FjLA Gold und das FjWtLA Gold erfolgreich abgeschlossen hat.
  • Ist dies der Fall, dann werden Themen im Laufzettel automatisch angerechnet.
    • Ausgeführt wird diese Eintragung durch syBOS selbst (Jede Stunde wird dies überprüft)
    • Erkennen kann man dies im Laufzettel, wenn folgende Begrifflichkeit unterhalb des Themas eingetragen ist "Ebene: Feuerwehr (Aktiv, Jugend)"


Listen-Druck Laufzettel Matrix

Excel File für den Laufzettel
  • Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck.
  • Dazu im Reiter Personal unter Personal-Liste das Symbol SyBOS Funktion waehlen.gif Funktion wählen anklicken.
  • In der Dropdownliste Listen-Druck wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste Laufzettel-Matrix auswählen.
  • Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
  • Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.


  • Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt Lehrgänge und nochmal Lehrgänge
  • Im nächsten Schritt sucht man den betroffenen Lehrgang und öffnet diesen.
  • Sobald man sich in den Stammdaten befindet klicken wir auf Funktion wählen, auf Kommunikation und dann auf Laufzettel-Matrix
  • Im dem sich öffnenden Fenster generiert man das Excel File und kann es abspeichern.