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→Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes
In diesem Artikel werden die Funktionen für die Erstellung, Verwaltung und Abschluss eines Laufzettels erklärt.
In diesem Artikel wird die Anlage und Abwicklung eines Laufzettels erklärt.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rolle(n)</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer,<br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin,<br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin,<br> DAB2a - Ausbildung
| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rolle(n)</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer,<br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin,<br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin,<br> DAB2a - Ausbildung
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| <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 07.06.2021
| <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 04.11.2021
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| <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)
| <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| Landesfeuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)
* Die verpflichtende Nutzung dieser digitalen Laufzettel tritt ab dem Jahr 2021 in Kraft.
* Die verpflichtende Nutzung dieser digitalen Laufzettel tritt ab dem Jahr 2021 in Kraft.
* Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.
* Wartung sowie Hilfestellung wird durch die Fachabteilung Landesfeuerwehrschule durchgeführt.
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<b>Weiterführende Artikel:</b>
*[[Laufzettel_-_Grundausbildung_(Truppmannausb.)|Laufzettel Grundausbildung(Truppmannausb.)]]
*[[Laufzettel_-_Truppführer-Ausbildung_(erw. Grundausbildung)|Laufzettel Truppführer-Ausbildung (erw. Grundausbildung)]]
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== Laufzettel-Status ==
* Ein Laufzettel kann drei verschiedene Status haben.
** [[Datei:SyBOS_red.png]] = Angelegt (Laufzettel wurde angelegt jedoch noch nicht begonnen)
** [[Datei:SyBOS_orange.png]] = In Ausbildung (Laufzettel wurde begonnen. "Statusänderung: Beginn" wird mit dem Datum der ersten Eintragung befüllt)
** [[Datei:SyBOS_green.png]] = Abgeschlossen (Laufzettel wurde abgeschlossen. "Statusänderung: Abschluss" wird mit dem Datum des Abschlusses befüllt)
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* In dem sich öffnenden Fenster kann man einen Laufzettel auswählen und speichern.
* In dem sich öffnenden Fenster kann man einen Laufzettel auswählen und speichern.
* Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.
* Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.
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!Zu beachten ist, dass für das Anlegen eines Laufzettels möglicherweise Vorraussetzungen vorhanden sind.
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{{clear}}
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* Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
* Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
* Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button <b>Laufzettel-Inhalt hinzufügen</b> Jetzt können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
* Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button <b>Laufzettel-Inhalt hinzufügen</b> Jetzt können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
* Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
* Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
* <b>Anmerkung:</b> Mit dem Button <b>Laufzettel-Inhalt eintragen</b> im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.
* <b>Anmerkung:</b> Mit dem Button <b>Laufzettel-Inhalt eintragen</b> im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.
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=== Berücksichtigung von Eintragungen aufgrund der Mitgliedschaft ===
[[Datei:Laufzettel_Aktiv_Jugend.png|400px|mini|right|Im Laufzettel ist ersichtlich, welche Mitgliedschaft benötigt wird.]]
* Bestimmte Themen können nur mit einer gewissen Mitgliedschaft eingetragen werden.
** Im Moment sind Laufzettelinhalte ausschließlich für die Mitgliedschaft Aktiv vorgesehen.
=== Gemeinsame Ausbildung mit mehreren Dienststellen ===
=== Gemeinsame Ausbildung mit mehreren Dienststellen ===
* Die in der Veranstaltung definierten Themen des Laufzettels werden auch bei Personen von externen Dienststellen eingetragen.
* Die in der Veranstaltung definierten Themen des Laufzettels werden auch bei Personen von externen Dienststellen eingetragen.
* Die Erstellung einer eigenen Veranstaltung ist für die externen Dienststellen somit nicht nötig.
* Die Erstellung einer eigenen Veranstaltung ist für die externen Dienststellen somit nicht nötig.
* Da aufgrund der DSGVO in den Leistungen einer Person für externe Dienststellen nicht ersichtlich ist bei welcher Veranstaltung Themen behandelt wurden, gibt es den [[Laufzettel_-_Grundausbildung_(Truppmannausb.)#Laufzettel-Druck_und_Export_eines_Laufzettels|Excel Export]].
* Da aufgrund der DSGVO in den Leistungen einer Person für externe Dienststellen nicht ersichtlich ist bei welcher Veranstaltung Themen behandelt wurden, gibt es den [[#Laufzettel-Druck_und_Export_eines_Laufzettels|Excel Export]].
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== Abschluss Laufzettel ==
== Abschluss Laufzettel ==
* Wurden alle Themen eines Laufzettels behandelt so wird dieser Automatisch abgeschlossen.
* Wurden alle Themen eines Laufzettels behandelt so wird dieser Automatisch abgeschlossen.
** Dieser Automatismus wird einmal alle 12 Stunden ausgeführt.
** Dieser Automatismus wird einmal alle 12 Stunden ausgeführt.
* Dabei wird auch das das Zertifikat <b>Grundausbildung(Truppmannausb.)</b> bei der Person angelegt.
* Dabei wird auch das jeweilige Zertifikat bei der Person angelegt um die Ausbildung zu bestätigen.
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** Export Excel
** Export Excel
*** Mit dieser Funktion wird eine Excel Liste erstellt in welcher genauere Daten zu der Ausbildung der Person vermerkt sind.
*** Mit dieser Funktion wird eine Excel Liste erstellt in welcher genauere Daten zu der Ausbildung der Person vermerkt sind.
*** Dabei ersichtlich ist ob die Ausbildung in Folge eines Leistungsabzeicher oder einer Veranstaltung eingetragen wurde.
*** Dabei ersichtlich ist ob die Ausbildung in Folge eines Leistungsabzeichen oder einer Veranstaltung eingetragen wurde.
*** Weiters ist das Datum der Eintragung bzw. die Bezeichnung der Veranstaltung eingetragen.
*** Weiters ist das Datum der Eintragung bzw. die Bezeichnung der Veranstaltung eingetragen.
*** Der Durchführungsort ist auch vermerkt.
*** Der Durchführungsort ist auch vermerkt.
* Dazu im Reiter <b>Personal</b> unter <b>Personal-Liste</b> das Symbol [[Datei:SyBOS_Funktion_waehlen.gif|20px|top|link=]] <b>Funktion wählen</b> anklicken.
* Dazu im Reiter <b>Personal</b> unter <b>Personal-Liste</b> das Symbol [[Datei:SyBOS_Funktion_waehlen.gif|20px|top|link=]] <b>Funktion wählen</b> anklicken.
* In der Dropdownliste <b>Listen-Druck</b> wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste <b>Laufzettel-Matrix</b> auswählen.
* In der Dropdownliste <b>Listen-Druck</b> wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste <b>Laufzettel-Matrix</b> auswählen.
* Den richtigen Laufzettel "Grundausbildung (Truppmannausb.) auswählen und fortfahren klicken.
* Den richtigen Laufzettel auswählen und fortfahren klicken.
* Optional kann auch noch auf den Status der Laufzettel gefiltert werden.
* Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.
* Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.
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= Bekannte Fehler (Bugs)=
= Bekannte Fehler (Bugs)=
*<strong>Doppelte Anrechnung der Zeit</strong>
=== Offen ===
=== Behoben===
*<b>Doppelte Anrechnung der Zeit (Fixed:16.06.2021)</b>
**Aktuell tritt der Fall auf, dass die Dauer im Laufzettel doppelt eingetragen wird. Dies geschieht, wenn eine Person bei einer anderen Feuerwehr die Mitgliedschaft "Einsatzbereit" hat.
**Aktuell tritt der Fall auf, dass die Dauer im Laufzettel doppelt eingetragen wird. Dies geschieht, wenn eine Person bei einer anderen Feuerwehr die Mitgliedschaft "Einsatzbereit" hat.
*<b>Doppelte Anzeige bei Eintragung (Fixed:16.06.2021)</b>
**Sobald ein Mitglied mehrere Laufzettel hinterlegt hat wird beim eintragen der Name und alle Themen doppelt angezeigt.
**Sobald ein Mitglied bei einer Zweit-Feuerwehr die Mitgliedschaft "Einsatzbereit" hat, wird beim eintragen der Name und alle Themen doppelt angezeigt.
*<b>Eintragung mit Jugend Mitgliedschaft (Fixed mit 13.07.2021)</b>
**<b>Fehler:</b> Laufzettel Themen, welche die Mitgliedschaft "Aktiv" benötigen konnten auch mit einer Mitgliedschaft "Jugend" eingetragen werden. - <b>Lösung:</b> Ab sofort können in diesen Fällen nur mehr Einträge mit der Mitgliedschaft "Aktiv" vorgenommen werden.
*<b>Fehler Eintragungen (Fixed mit 19.08.2021)</b>
**Momentan kommt es bei unterschiedlichen Themen zu Problemen bei den Eintragungen, dieser Fehler ist bereits in Bearbeitung und sollte mit dem nächsten syBOS Update gelöst werden (voraussichtlich Mitte August).
*<b>Löschen von Laufzetteln ist nicht mehr möglich (Behoben mit 15.10.2021)</b>
**Seit dem letzten Update vom 27.09.2021 können die Laufzettel nicht mehr gelöscht werden.
*<b>Auswahl der Themen auf 1 Kapitel beschränkt (Fixed mit 04.11.2021)</b>
**Aktuell kann man Laufzettel Themen immer nur von einem Kapitel auswählen. Ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.
**Allerdings ist es möglich über den Button Laufzettelthemen hinzufügen weitere Kapitel einzeln hinzuzufügen. (Leider etwas umständlich)
*<b>Anzeige "Fehler" beim Eintragen von Themen in den Laufzettel (Fixed mit 04.11.2021)</b>
**Möchte man Themen in den Laufzettel eintragen lassen, kann es vorkommen, dass unter dem Namen "Fehler" steht. Dies tritt dann auf, wenn ein anderer Laufzettel vorhanden ist. (Grundausbildung und Truppführer Laufzettel)
=FAQ=
=FAQ=
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*<strong>F: Muss ich immer die Vorlage "SO-Grundausbildung" auswählen um Themen in den Laufzettel eintragen zu können?</strong>
*<strong>F: Muss ich immer die Vorlage "SO-Grundausbildung" auswählen um Themen in den Laufzettel eintragen zu können?</strong>
**A: Es können auch andere Vorlagen gewählt werden. Eine Übersicht dazu findet man unter [[Laufzettel_-_Grundausbildung_(Truppmannausb.)#Eintragen_des_Ausbildungs_Fortschrittes|Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes]]
**A: Es können auch andere Vorlagen gewählt werden. Eine Übersicht dazu findet man unter [[Laufzettel#Eintragen_des_Ausbildungs_Fortschrittes|Eintragen des Ausbildungs Fortschrittes]]
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*<strong>F: Kann nachvollzogen werden, wer die Eintragung in den Laufzettel vorgenommen hat bzw. in welcher Veranstaltung dies geschah?</strong>
*<strong>F: Kann nachvollzogen werden, wer die Eintragung in den Laufzettel vorgenommen hat bzw. in welcher Veranstaltung dies geschah?</strong>
**A: Ja, in der Veranstaltung. Über den [[Laufzettel_-_Grundausbildung_(Truppmannausb.)#Laufzettel-Druck_und_Export_eines_Laufzettels|Excel Export]] des Laufzettels kann die Veranstaltung herausgefunden werden, in welcher das jeweilige Thema eingetragen wurde bzw. von wem.
**A: Ja, in der Veranstaltung. Über den [[Laufzettel#Laufzettel-Druck_und_Export_eines_Laufzettels|Excel Export]] des Laufzettels kann die Veranstaltung herausgefunden werden, in welcher das jeweilige Thema eingetragen wurde bzw. von wem.
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