Foerderansuchen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 4. Juni 2019, 13:15 Uhr

Bevor ein Förderansuchen gestellt werden kann, müssen die Kontodaten des Förderempfängers im syBOS hinterlegt sein.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n) zum Erstellen eines Förderansuchens	1 - Verwaltung
Benötigte Funktion zum Weiterleiten	Feuerwehrkommandant, 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten

Kontodaten hinterlegen

Hier die Kontodaten der Feuerwehr eintragen.

1. Variante → Die Feuerwehr ist der Förderempfänger

Hierzu unter Kontakte → Dienststelle die eigene Dienststelle auswählen.
In der Registerkarte Stammdaten die IBAN (und BIC) der Feuerwehr eingeben bzw. bei der Gemeinde hinterlegen.

2. Variante → Die Gemeinde ist der Förderempfänger

Ebenfalls wie oben über Kontakte → Dienststelle einsteigen und die gewünschte Dienststelle suchen (die der Feuerwehr!).
Auf der Registerkarte Stammdaten bleiben.
Rechst neben dem Feld Auftraggeber/Gemeinde auf das Gebäude-Symbol klicken.
- Im neu öffnenden Fenster, zu Stammdaten 2 wechseln und dort die Kontodaten (IBAN und BIC) der Gemeinde eintragen.

Förderansuchen anlegen

Hier das gewünschte Gerät/Material auswählen

Hier muss noch zwischen Neuanschaffung und Ersatzbeschaffung gewählt werden.

Es werden nochmal alle Infos gesammt angezeigt. Mit speichern fertigstellen

Über Finanzen → Förderansuchen einsteigen.
Hier werden alle jemals gestellten Förderansuchen der Dienststelle angezeigt.
Zum Neuanlegen eines Förderansuchens, links oben auf das grüne Plus klicken.
In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, das gefördert werden soll (scheint das gewünschte Gerät/Material nicht auf, so muss dieses zuerst in der Materialverwaltung angelegt werden).
Im nächsten Schritt, muss zwischen Neu- und Ersatzbeschaffung ausgewählt werden.
- Das geplante Beschaffungsjahr ist nur bei Fahrzeugen erforderlich.
- Weiters muss hier der Förderempfänger ausgewählt werden (Dienststelle oder Gemeinde).
Anschließend kommt man in die Stammdaten des Ansuchens.
- Es werden einem hier nochmals die bereits angegebenen Informationen angezeigt.
- Wenn es sich um eine Ersatzbeschaffung handelt, muss bei bestimmten Geräten unter altes Gerät das zu ersetzende Gerät ausgewählt werden.
- Mit speichern weitermachen.
Es werden jetzt die Registerkarten Dokumente und Genehmigungsverlauf angezeigt.
- Bei der Registerkarte Dokumente, sind je nach Ansuchen, diverse Bestätigungen hochzuladen (z.B. Gemeinderatsbeschluss, Rechnungen, etc.)).
  - Hinweis: Erlaubte Dateitypen sind: PDF, PNG und JPEG.
- Hierzu links unten auf Dokument hinzufügen klicken und im neu öffnenden Fenster, die gewünschte Datei wählen. Gegebenfalls kann hier noch die Bezeichnung und die Art des Dokumentes angepasst werden.
- Genehmigungsverlauf
  - Hier werden der Status und die Stellungnahmen der involvierten Personen im Dienstweg angezeigt (Pflichtbereichskommandant, Abschnitts-Feuerwehrkommandant und Bezirks-Feuerwehrkommandant).

Förderansuchen weiterleiten

Ist das Ansuchen fertig ausgefüllt, so muss es vom Kommandanten bzw. einer seiner Stellvertreter weitergeleitet werden.
Hierzu wie bei den Anträgen, auf das Weiterleitungs-Symbol klicken.

@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
 |-
-| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung
+| <strong>Benötigte Rolle(n) zum Erstellen eines Förderansuchens</strong>|| 1 - Verwaltung
+|-
+| <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten
 |}
 == Kontodaten hinterlegen ==
+[[Datei:SyBOS Kontodaten Dienststelle.png|400px|mini|rechts|Hier die Kontodaten der Feuerwehr eintragen.]]
 === 1. Variante → Die Feuerwehr ist der Förderempfänger ===
 * Hierzu unter <strong>Kontakte → Dienststelle</strong> die eigene Dienststelle auswählen.
@@ Zeile 18: / Zeile 21: @@
 * Rechst neben dem Feld <strong>Auftraggeber/Gemeinde</strong> auf das Gebäude-Symbol [[Datei:SyBOS Office Building.gif|20px|link=]] klicken.
 ** Im neu öffnenden Fenster, zu <strong>Stammdaten 2</strong> wechseln und dort die Kontodaten (IBAN und BIC) der Gemeinde eintragen.
+{{clear}}
 == Förderansuchen anlegen ==
-[[Datei:SyBOS Foerderansuchen erstellen Material waehlen.png|400px|mini|rechts]]
+[[Datei:SyBOS Foerderansuchen erstellen Material waehlen.png|400px|mini|rechts|Hier das gewünschte Gerät/Material auswählen]]
 [[Datei:SyBOS Foerderansuchen erstellen Art waehlen.png|400px|mini|rechts|Hier muss noch zwischen <strong>Neuanschaffung</strong> und <strong>Ersatzbeschaffung</strong> gewählt werden.]]
+[[Datei:SyBOS Foerderansuchen erstellen Stammdaten.png|400px|mini|rechts|Es werden nochmal alle Infos gesammt angezeigt. Mit <strong>speichern</strong> fertigstellen]]
 * Über <strong>Finanzen → Förderansuchen</strong> einsteigen.
 * Hier werden alle jemals gestellten Förderansuchen der Dienststelle angezeigt.
 * Zum Neuanlegen eines Förderansuchens, links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=]] klicken.
-* In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, dass gefördert werden soll (scheint das gewünschte Gerät/Material nicht auf, so muss dieses zuerst in der [[Material anlegen|Materialverwaltung angelegt]] werden).
+* In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, das gefördert werden soll (scheint das gewünschte Gerät/Material nicht auf, so muss dieses zuerst in der [[Material anlegen|Materialverwaltung angelegt]] werden).
 * Im nächsten Schritt, muss zwischen Neu- und Ersatzbeschaffung ausgewählt werden.
 ** Das <strong>geplante Beschaffungsjahr</strong> ist nur bei Fahrzeugen erforderlich.
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 ** <strong>Genehmigungsverlauf</strong>
 *** Hier werden der Status und die Stellungnahmen der involvierten Personen im Dienstweg angezeigt (Pflichtbereichskommandant, Abschnitts-Feuerwehrkommandant und Bezirks-Feuerwehrkommandant).
+{{clear}}
 == Förderansuchen weiterleiten ==
 * Ist das Ansuchen fertig ausgefüllt, so muss es vom Kommandanten bzw. einer seiner Stellvertreter weitergeleitet werden.
 * Hierzu wie bei den Anträgen, auf das Weiterleitungs-Symbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|link=]] klicken.
+[[Datei:SyBOS Foerderansuchen weiterleiten.png|1100px|rahmenlos|link=]]