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| == Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung == | | == Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung == |
| + | [[Datei:Einstellungen Verrechnung.png|400px|mini|rechts]] |
| * Die Einstellungen für die Verrechnung, sind unter <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> beim Schraubenschlüssel [[Datei:SyBOS Schraubenschluessel.gif|20px|top|link=]] links oben zu finden. | | * Die Einstellungen für die Verrechnung, sind unter <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> beim Schraubenschlüssel [[Datei:SyBOS Schraubenschluessel.gif|20px|top|link=]] links oben zu finden. |
| * Im Feld <strong>Letzte verwendete Rechnungs-Nr.</strong> wird einer fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen (nur nummerisch). | | * Im Feld <strong>Letzte verwendete Rechnungs-Nr.</strong> wird einer fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen (nur nummerisch). |
| * Pro Dienststelle kann eine Weiterleitungs E-Mail-Adresse hinterlegt werden (durch Klick auf die drei Punkte bei <strong>E-Mail Benachrichtigung</strong>, kann ein syBOS-Benutzer ausgewählt werden, der nach der Einsatzweiterleitung eine Benachrichtigung bekommt. | | * Pro Dienststelle kann eine Weiterleitungs E-Mail-Adresse hinterlegt werden (durch Klick auf die drei Punkte bei <strong>E-Mail Benachrichtigung</strong>, kann ein syBOS-Benutzer ausgewählt werden, der nach der Einsatzweiterleitung eine Benachrichtigung bekommt. |
| * Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden (eine Muster-Rechnungsvorlage, ist bereits vorhanden. Die Platzhalter müssen genau so geschrieben werden, wie unten beschrieben). | | * Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden (eine Muster-Rechnungsvorlage, ist bereits vorhanden. Die Platzhalter müssen genau so geschrieben werden, wie unten beschrieben). |
| + | [[Datei:Vorlage Rechnung LFV OOE.rtf|mini]] |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
| ! HINWEIS - die Vorlage muss im RTF Format abgespeichert und hochgeladen werden! | | ! HINWEIS - die Vorlage muss im RTF Format abgespeichert und hochgeladen werden! |
| |} | | |} |
− | * <strong>Platzhalter für die Vorlage (bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!)</strong> | + | * Platzhalter für die Vorlage (bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!): |
− | ** <strong>ADR01 bis ADR09</strong> - Adresse des Verursachers. | + | ** <strong><#ADR01#> bis <#ADR09#></strong> - Adresse des Verursachers |
− | ** <strong>REdatum</strong> - Rechnungsdatum | + | ** <strong><#REdatum#></strong> - Rechnungsdatum |
− | ** <strong>REtx</strong> - Rechnungstext | + | ** <strong><#REtxt#></strong> - Rechnungstext |
− | ** <strong>REnummer</strong> - Rechnungsnummer | + | ** <strong><#REnummer#></strong> - Rechnungsnummer |
− | ** <strong>POSITIONEN</strong> - Rechnungspositionen mit Summen | + | ** <strong><#POSITIONEN#></strong> - Rechnungspositionen mit Summen |
| + | |
| + | * Weitere Platzhalter für die Rechnungs-Vorlage: |
| + | ** <strong><#ADRESSE#></strong> - Adresse des Empfängers |
| + | ** <strong><#ESnr#></strong> - Einsatznummer im syBOS |
| + | ** <strong><#LEITSTELLE_NR#></strong> - Leitstellen Jahr/Nummer |
| + | ** <strong><#LEITSTELLE_JAHR#></strong> - Leistellen Jahr/Nummer |
| + | ** <strong><#EINSATZ_DATUM#></strong> - Erst-Alarmierungs Datum |
| + | ** <strong><#ORT#></strong> - Strasse/Objekt |
| + | ** <strong><#ALARMIERUNG#></strong> - Erst-Alarmierung-Datum und Uhrzeit |
| + | ** <strong><#ENDE#></strong> - Einsatz Ende |
| + | ** <strong><#KFZMARKE#></strong> - Fahrzeugmarke bei beteiligter Person |
| + | ** <strong><#KFZTYP#></strong> - Fahrzeugtyp bei beteiligter Person |
| + | ** <strong><#KFZFARBE#></strong> - Fahrzeugfarbe bei beteiligter Person |
| + | ** <strong><#KFZKENNZEICHEN#></strong> - Amtliches Kennzeichen bei beteiligter Person |
| | | |
| === Preisschemas (Preislisten) === | | === Preisschemas (Preislisten) === |
− | Es ist derzeit eine Preisliste definiert. Diese wird auf Grund der aktuellen Tarifordnung erstellt. | + | Es ist derzeit eine Preisliste definiert. Diese wird auf Grund der aktuellen Tarifordnung erstellt. |
| + | {{clear}} |
| | | |
− | === Neue Rechnung erstellen ===
| + | == Neue Rechnung erstellen == |
| + | [[Datei:SyBOS Verrechnung Rechnung erstellen.png|400px|mini|rechts]] |
| * In die Verrechnung über <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> einsteigen. | | * In die Verrechnung über <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> einsteigen. |
| * Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken. | | * Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken. |
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| ** <strong>Rechnungsempfänger</strong> - Durch Klick auf die drei Punkte, kann der Empfänger ergänzt/geändert werden. | | ** <strong>Rechnungsempfänger</strong> - Durch Klick auf die drei Punkte, kann der Empfänger ergänzt/geändert werden. |
| ** <strong>Rechnungs-Text</strong> - Kommt aus dem Einsatzbericht, kann aber auch für die Rechnung angepasst werden. | | ** <strong>Rechnungs-Text</strong> - Kommt aus dem Einsatzbericht, kann aber auch für die Rechnung angepasst werden. |
| + | ** <strong>Textbausteine</strong> - Derzeit nichts hinterlegt. |
| ** <strong>Auswahl Preisschema</strong> - Auswahl der Tarifordnung. | | ** <strong>Auswahl Preisschema</strong> - Auswahl der Tarifordnung. |
− | ** <strong>Nachbarschaftshilfe</strong> - Sind Nachbarschaftshilfen zu dem Einsatz verfügbar. | + | ** <strong>Positionen automatisch ermitteln</strong> - Es können folgende Positionen automatisch aus dem Einsatz übernommen werden: |
| + | *** Mannschaftskosten |
| + | *** Fahrzeuge und Geräte |
| + | *** Verbrauchsartikel |
| + | ** <strong>Nachbarschaftshilfe</strong> - sind Nachbarschaftshilfen zu dem Einsatz verfügbar, werden diese hier angezeigt. |
| ** <strong>Status</strong> - Status der Rechnung | | ** <strong>Status</strong> - Status der Rechnung |
− | ** Mit Klick auf <strong>speichern</strong> wird die Rechnung angelegt werden. | + | ** Mit Klick auf <strong>speichern</strong> wird die Rechnung angelegt und eine Rechnungsnummer wird generiert. |
| + | [[Datei:SyBOS Verrechnung Rechnung Positionen.png|400px|mini|rechts]] |
| + | * Nachdem gespeichert wurde, wird eine neue Registerkarte <strong>Positionen</strong> angezeigt. |
| + | ** In dieser Liste werden die Rechnungspositionen automatisch aus dem Einsatzbericht übernommen und können ergänzt werden. |
| + | ** Durch klick auf die einzelne Position, kann diese beliebig verändert werden. |
| + | *** <strong>Bezeichnung</strong> - kommt aus syBOS. |
| + | *** <strong>Anzahl</strong> - Anzahl der Einheiten, die aufgebracht wurden. |
| + | *** <strong>Einheit</strong> - Verrechnungseinheit z.B. Pauschal oder Stk. |
| + | *** <strong>Einzelpreis</strong> - wird aus der Preisliste übernommen. |
| + | *** <strong>Preis</strong> - wird automatisch errechnet. |
| + | ** <strong>Position hinzufügen</strong> |
| + | *** Geräte und Fahrzeuge können durch Klick auf den Button <strong>Material & Geräte hinzufügen</strong> hinzugefügt werden. |
| + | *** Ölbinde-, Schaummittel usw. können über <strong>Verbrauchsartikel hinzufügen</strong> eingefügt werden. |
| + | *** Zusätzliche Mannstunden werden durch klick auf <strong>Mannschaftskosten hinzufügen</strong> eingetragen. |
| + | *** Bei <strong>Freie Positionen hinzufügen</strong>, kann man wie der Name schon sagt, eine Art Textfeld eingefügt werden, in diese ein beliebiger- Text bzw. eine Position eingetragen werden kann. |
| + | *** Ebenso ist es möglich, dass auf den Einsatz ein Rabatt gegeben werden kann. Das ist über <strong>Rabatt hinzufügen</strong> möglich. |
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | ! HINWEIS - Material, Artikel und Mannschaftskosten, können nur für die eigene Dienstelle hinzugefügt werden. |
| + | |} |
| + | |
| + | == Rechnung abschließen und Drucken == |
| + | * Um eine Rechnung zu Drucken, links oben <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] auswählen. |
| + | * Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Rechnungsvorlage ausgewählt werden kann. Nach der Auswahl auf <strong>fortfahren</strong> klicken, jetzt wird die Rechnung angezeigt. |
| + | * <strong>Positionen drucken</strong>, dieser Punkt ist dafür gedacht, speziell für Rechnungen mit Nachbarschaftshilfen. In dieser Liste werden pro Dienststelle die Positionen angeführt. |
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | ! HINWEIS - Nachdem die Rechnung gedruck wurde, kann keine Position mehr geändert werden! In diesem Fall müsste die Rechnung storniert und neu ausgestellt werden. |
| + | |} |