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→Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung
== Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung ==
== Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung ==
[[Datei:Einstellungen Verrechnung.png|400px|mini|rechts]]
* Die Einstellungen für die Verrechnung, sind unter <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> beim Schraubenschlüssel [[Datei:SyBOS Schraubenschluessel.gif|20px|top|link=]] links oben zu finden.
* Die Einstellungen für die Verrechnung, sind unter <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> beim Schraubenschlüssel [[Datei:SyBOS Schraubenschluessel.gif|20px|top|link=]] links oben zu finden.
* Im Feld <strong>Letzte verwendete Rechnungs-Nr.</strong> wird einer fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen (nur nummerisch).
* Im Feld <strong>Letzte verwendete Rechnungs-Nr.</strong> wird einer fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen (nur nummerisch).
* Pro Dienststelle kann eine Weiterleitungs E-Mail-Adresse hinterlegt werden (durch Klick auf die drei Punkte bei <strong>E-Mail Benachrichtigung</strong>, kann ein syBOS-Benutzer ausgewählt werden, der nach der Einsatzweiterleitung eine Benachrichtigung bekommt.
* Pro Dienststelle kann eine Weiterleitungs E-Mail-Adresse hinterlegt werden (durch Klick auf die drei Punkte bei <strong>E-Mail Benachrichtigung</strong>, kann ein syBOS-Benutzer ausgewählt werden, der nach der Einsatzweiterleitung eine Benachrichtigung bekommt.
* Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden (eine Muster-Rechnungsvorlage, ist bereits vorhanden. Die Platzhalter müssen genau so geschrieben werden, wie unten beschrieben).
* Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden (eine Muster-Rechnungsvorlage, ist bereits vorhanden. Die Platzhalter müssen genau so geschrieben werden, wie unten beschrieben).
[[Datei:Vorlage Rechnung LFV OOE.rtf|mini]]
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! HINWEIS - die Vorlage muss im RTF Format abgespeichert und hochgeladen werden!
! HINWEIS - die Vorlage muss im RTF Format abgespeichert und hochgeladen werden!
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* <strong>Platzhalter für Vorlage</strong>
* Platzhalter für die Vorlage (bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!):
** <strong>ADR01 bis ADR09</strong> - Adresse des Verursachers.
** <strong><#ADR01#> bis <#ADR09#></strong> - Adresse des Verursachers
** <strong>REdatum</strong> - Rechnungsdatum
** <strong><#REdatum#></strong> - Rechnungsdatum
** <strong>REtx</strong> - Rechnungstext
** <strong><#REtxt#></strong> - Rechnungstext
** <strong>REnummer</strong> - Rechnungsnummer
** <strong><#REnummer#></strong> - Rechnungsnummer
** <strong>POSITIONEN</strong> - Rechnungspositionen mit Summen
** <strong><#POSITIONEN#></strong> - Rechnungspositionen mit Summen
* Weitere Platzhalter für die Rechnungs-Vorlage:
** <strong><#ADRESSE#></strong> - Adresse des Empfängers
** <strong><#ESnr#></strong> - Einsatznummer im syBOS
** <strong><#LEITSTELLE_NR#></strong> - Leitstellen Jahr/Nummer
** <strong><#LEITSTELLE_JAHR#></strong> - Leistellen Jahr/Nummer
** <strong><#EINSATZ_DATUM#></strong> - Erst-Alarmierungs Datum
** <strong><#ORT#></strong> - Strasse/Objekt
** <strong><#ALARMIERUNG#></strong> - Erst-Alarmierung-Datum und Uhrzeit
** <strong><#ENDE#></strong> - Einsatz Ende
** <strong><#KFZMARKE#></strong> - Fahrzeugmarke bei beteiligter Person
** <strong><#KFZTYP#></strong> - Fahrzeugtyp bei beteiligter Person
** <strong><#KFZFARBE#></strong> - Fahrzeugfarbe bei beteiligter Person
** <strong><#KFZKENNZEICHEN#></strong> - Amtliches Kennzeichen bei beteiligter Person
=== Preisschemas (Preislisten) ===
Es ist derzeit eine Preisliste definiert. Diese wird auf Grund der aktuellen Tarifordnung erstellt.
{{clear}}
== Neue Rechnung erstellen ==
[[Datei:SyBOS Verrechnung Rechnung erstellen.png|400px|mini|rechts]]
* In die Verrechnung über <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> einsteigen.
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken.
* In dieser Ansicht werden die weitergeleiteten Einsätze angezeigt. Durch klicken auf den gewünschten Einsatz, wird dieser ausgewählt.
** Lässt sich ein Einsatz nicht auswählen, ist der Einsatz bereits verrechnet worden oder es wurde beim Einsatz kein Rechnungsempfänger eingetragen (Registerkarte "Beteiligte Personen").
* Wurde ein Einsatz ausgewählt, wird ein neues Fenster geöffnet. In diesem Fenster können die Stammdaten zu der Rechnung eingetragen/geändert werden.
** <strong>Einsatz/Dienst</strong> - Deteilansicht des Einsatzberichtes.
** <strong>Rechnungsdatum</strong> - Datum der Rechnung.
** <strong>Rechnungsnummer</strong> - Fortlaufende Rechnungsnummer.
** <strong>Rechnungsempfänger</strong> - Durch Klick auf die drei Punkte, kann der Empfänger ergänzt/geändert werden.
** <strong>Rechnungs-Text</strong> - Kommt aus dem Einsatzbericht, kann aber auch für die Rechnung angepasst werden.
** <strong>Textbausteine</strong> - Derzeit nichts hinterlegt.
** <strong>Auswahl Preisschema</strong> - Auswahl der Tarifordnung.
** <strong>Positionen automatisch ermitteln</strong> - Es können folgende Positionen automatisch aus dem Einsatz übernommen werden:
*** Mannschaftskosten
*** Fahrzeuge und Geräte
*** Verbrauchsartikel
** <strong>Nachbarschaftshilfe</strong> - sind Nachbarschaftshilfen zu dem Einsatz verfügbar, werden diese hier angezeigt.
** <strong>Status</strong> - Status der Rechnung
** Mit Klick auf <strong>speichern</strong> wird die Rechnung angelegt und eine Rechnungsnummer wird generiert.
[[Datei:SyBOS Verrechnung Rechnung Positionen.png|400px|mini|rechts]]
* Nachdem gespeichert wurde, wird eine neue Registerkarte <strong>Positionen</strong> angezeigt.
** In dieser Liste werden die Rechnungspositionen automatisch aus dem Einsatzbericht übernommen und können ergänzt werden.
** Durch klick auf die einzelne Position, kann diese beliebig verändert werden.
*** <strong>Bezeichnung</strong> - kommt aus syBOS.
*** <strong>Anzahl</strong> - Anzahl der Einheiten, die aufgebracht wurden.
*** <strong>Einheit</strong> - Verrechnungseinheit z.B. Pauschal oder Stk.
*** <strong>Einzelpreis</strong> - wird aus der Preisliste übernommen.
*** <strong>Preis</strong> - wird automatisch errechnet.
** <strong>Position hinzufügen</strong>
*** Geräte und Fahrzeuge können durch Klick auf den Button <strong>Material & Geräte hinzufügen</strong> hinzugefügt werden.
*** Ölbinde-, Schaummittel usw. können über <strong>Verbrauchsartikel hinzufügen</strong> eingefügt werden.
*** Zusätzliche Mannstunden werden durch klick auf <strong>Mannschaftskosten hinzufügen</strong> eingetragen.
*** Bei <strong>Freie Positionen hinzufügen</strong>, kann man wie der Name schon sagt, eine Art Textfeld eingefügt werden, in diese ein beliebiger- Text bzw. eine Position eingetragen werden kann.
*** Ebenso ist es möglich, dass auf den Einsatz ein Rabatt gegeben werden kann. Das ist über <strong>Rabatt hinzufügen</strong> möglich.
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! HINWEIS - Material, Artikel und Mannschaftskosten, können nur für die eigene Dienstelle hinzugefügt werden.
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== Rechnung abschließen und Drucken ==
* Um eine Rechnung zu Drucken, links oben <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] auswählen.
* Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Rechnungsvorlage ausgewählt werden kann. Nach der Auswahl auf <strong>fortfahren</strong> klicken, jetzt wird die Rechnung angezeigt.
* <strong>Positionen drucken</strong>, dieser Punkt ist dafür gedacht, speziell für Rechnungen mit Nachbarschaftshilfen. In dieser Liste werden pro Dienststelle die Positionen angeführt.
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! HINWEIS - Nachdem die Rechnung gedruck wurde, kann keine Position mehr geändert werden! In diesem Fall müsste die Rechnung storniert und neu ausgestellt werden.
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