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| | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle | | | <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle |
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− | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 3 - Verrechnung | + | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 3 - Verrechnung oder DF03 - Kassier |
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| | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2014 | | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2014 |
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| == Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung == | | == Vorbereitungen vor der ersten Verrechnung == |
− | * Pro Dienststelle kann eine Weiterleitungs E-Mail-Adresse hinterlegt werden. | + | * Die Einstellungen für die Verrechnung, sind unter <strong>Finanzen → Verrechnung</strong> beim Schraubenschlüssel [[Datei:SyBOS Schraubenschluessel.gif|20px|top|link=]] links oben zu finden. |
− | * Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden. | + | * Im Feld <strong>Letzte verwendete Rechnungs-Nr.</strong> wird einer fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen (nur nummerisch). |
| + | * Pro Dienststelle kann eine Weiterleitungs E-Mail-Adresse hinterlegt werden (durch Klick auf die drei Punkte bei <strong>E-Mail Benachrichtigung</strong>, kann ein syBOS-Benutzer ausgewählt werden, der nach der Einsatzweiterleitung eine Benachrichtigung bekommt. |
| + | * Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden (eine Muster-Rechnungsvorlage, ist bereits vorhanden. Die Platzhalter müssen genau so geschrieben werden, wie unten beschrieben). |
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | ! HINWEIS - die Vorlage muss im RTF Format abgespeichert und hochgeladen werden! |
| + | |} |
| + | * <strong>Platzhalter für Vorlage</strong> |
| + | ** <strong>ADR01 bis ADR09</strong> - Adresse des Verursachers. |
| + | ** <strong>REdatum</strong> - Rechnungsdatum |
| + | ** <strong>REtx</strong> - Rechnungstext |
| + | ** <strong>REnummer</strong> - Rechnungsnummer |
| + | ** <strong>POSITIONEN</strong> - Rechnungspositionen mit Summen |