DSGVO - Einwilligungserklärungen → Listen-Druck
Version vom 20. August 2019, 10:07 Uhr von Sonnleitnerd (Diskussion | Beiträge) (→Einwilligungserklärungen hochladen)
Um nicht alle Einwilligungserklärungen zur DSGVO für jedes Mitglied einzeln drucken zu müssen, gibt es die Möglichkeit die Formulare über den Listen-Druck zu erstellen.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung |
Einwilligungserklärungen drucken
- In die Personal-Liste einsteigen.
- Links oben auf Funktion-wählen klicken.
- Listen-Druck auswählen.
- Anschließend öffnet sich ein Fenster, hier bei Liste/Export die Vorlage Einwilligungserklärung DSGVO auswählen.
- Weiters können noch diverse Filter für z.B. Mitgliedschaften gesetzt werden.
- Mit einem Klick auf fortfahren, werden die Formulare generiert.
Einwilligungserklärungen hochladen
- Zum Hochladen der Erklärungen, über Personal → Anträge einsteigen.
- Den Eintrag für das Mitglied heraussuchen und hochladen.
- Sollte kein Antrag für ein Mitglied vorliegen, so kann dieser beim grünen Plus selbst erstellt werden.
- Bei Kategorie: Sonstiges auswählen.
- Art des Antrages: Hier zwischen Antrag für AKTIV/RESERVE oder JUGEND wählen.
- Mit Klick auf Personal wählen, die gewünschte Person suchen und auf weiter bzw. Antrag anlegen klicken.
- Sollte kein Antrag für ein Mitglied vorliegen, so kann dieser beim grünen Plus selbst erstellt werden.
- Anschließend den Antrag noch weiterleiten.
- Eine genauere Anleitung ist hier zu finden: Anträge zur DSGVO - AKTIV/RESERVE/JUGEND