COVID-19 - Materialverwaltung

Die Materialverwaltung für die COVID-19 Gesundheitsmaterialien erfolgt ebenfalls im syBOS, damit ein klarer/gesamter Überblick für die georderten bzw. zu ordernden Materialien vorhanden ist. Diese Materialien werden gemäß dem Dienstweg verteilt (BFK → AFK → Feuerwehr) und sind dann bei etwaigen Zu- und Abgängen ehestmöglich im System zu erfassen. Diese Materialien sind im Menüpunkt Atemschutz zu finden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	4 - Material, DA1a - AFK Admin, DAB3a - Gerätewesen, DB1a - BFK Admin, DB5a - Tauchdienst

Material anlegen

Die Namenskonventionen beachten, sowie die Mengeneinheit anpassen

Die Mengenheint bei den Stammdaten 2 ebenfalls anpassen

• Über Material → Atemschutz einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl, eine der folgenden Vorlagen auswählen:
  • Desinfektionsmittel
  • Gesichtfiltermaske
• Nachdem eine Vorlage gewählt wurde, öffnet sich ein Fenster, bei dem noch mehrere Felder für das neue Gerät auszufüllen sind.
  • Desinfektionsmitteln, hier kann noch bei Klasse 2 zwischen folgendem gewählt werden:
    • Flächendesinfektionsmittel
    • Handdesinfektion
      • Klasse 3 bei Handdesinfektion auswählen:
        • Ethanol-Handdesinfektion
        • Isopropylalkohol-Handdesinfektionsmittel
  • Gesichtsfiltermaske, hier kann noch bei Klasse 2 zwischen folgendem, und in Klasse 3 weiters gewählt werden:
    • Mund-Nase-Schutz-Maske
      • OP-Maske (EN 14683)
      • Sonstige MNS Maske (ohne Prüfung)
    • FFP1 Masken
      • FFP1 (EN 149) mit Ventil
      • FFP1 (EN 149) ohne Ventil
    • FFP2 Masken
      • FFP2 (EN 149) mit Ventil
      • FFP2 (EN 149) ohne Ventil
    • FFP3 Masken
      • FFP3 (EN 149) mit Ventil
      • FFP3 (EN 149) ohne Ventil
    • Die jeweilige Dienststelle auswählen.
    • Mengeneinheit und Verwendungsnachweis bzw. Einheit bei Verwendung anpassen.
  • Beim Anlegen des Materials bitte folgende Namenskonventionen verwenden:
    • Handdesinfektionsmittel 0,25l
    • Handdesinfektionsmittel 0,5l
    • Flächendesinfektionsmittel 0,25l
    • Flächendesinfektionsmittel 0,5l
    • usw.
  • Dies hat den Hintergrund, da es im syBOS leider nicht möglich ist, bei den Mengen weniger als 1 einzutragen. Somit müssen die kleineren Flaschen extra erfasst werden.
    • In diesem Fall die Mengeneinheiten bei Stammdaten sowie bei Stammdaten 2 von Liter auf Stück umstellen.
  • Mit Speichern fertigstellen.

Um eine bessere Eintragung zu ermöglichen, wurde im System eine weitere Maßeinheit hinterlegt. Es kann jetzt die Mengeneinheit auf Mililiter (ml) umgestellt werden. Dazu in den Stammdatan bzw. Stammdaten 2 die Mengeneinheit anpassen.

Lagerzahlen des Materiales anpassen

Ändern sich die Lagerzahlen aufgrund von Verbrauch bei Einsätzen bzw. bekommt man Nachschub über den Dienstweg, so müssen diese Zu- bzw. Abgänge ebenfalls erfasst werden. Dazu wieder über Material → Atemschutz einsteigen.

• Um eine bessere Übersicht zu erhalten, kann über [+]mehr noch auf die oben angegebenen Klassen gefiltert werden.
  • Mit klick auf Filtern die Auswahl bestätigen.
• Anschließend das Material auswählen und bei der Registerkarte Lagerort beim jeweiligen Eintrag (meist Raum), die Anzahl im Feld Lagerbestand anpassen.
• Mit speichern abschließen